Sist oppdatert: 28 september 2026
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
-
Markedsføring Hub
Professional, Enterprise
-
Salg Hub
Professional, Enterprise
-
Service Hub
Professional, Enterprise
-
Data Hub
Professional, Enterprise
-
Content Hub
Professional, Enterprise
-
Smart CRM
Professional, Enterprise
-
Revenue Hub
Professional, Enterprise
Med dataspeiling, en funksjon i administrasjonen av flere kontoer, kan du speile kontakt- og bedriftsdata mellom ulike HubSpot-kontoer. For eksempel kan en selger i én konto ha kontakt med en kunde som har kjøpt noe fra en annen forretningsenhet. Denne forretningsenheten har en egen, unik HubSpot-konto. Når dataspeiling er aktivert, vil brukeren kunne se denne informasjonen i sin egen konto, selv om vedkommende ikke er bruker i den andre forretningsenhetens HubSpot-konto.
Før du begynner
Før du begynner å bruke denne funksjonen, må du sørge for at du forstår hvilke tiltak som må iverksettes på forhånd, samt funksjonens begrensninger og mulige konsekvenser av å bruke den.
Forstå kravene
- Du må ha opprettet og konfigurert en organisasjon for administrasjon av flere kontoer.
- For å få tilgang til administrasjon av flere kontoer må hovedkontoen i HubSpot, der du oppretter organisasjonen, ha et Enterprise-abonnement. Hver tilkoblet konto må være en egen HubSpot-konto med et Professional- eller Enterprise-abonnement. Gratis kontoer må oppgraderes før de kan kobles til.
- Noen funksjoner innenfor administrasjon av flere kontoer krever abonnement på andre hubber.
- Administrasjon av flere kontoer kan ikke konfigureres i sandkassekontoer eller prøvekontoer.
- Kontaktdata kan inneholde personopplysninger. Dine rutiner for databehandling og informasjonen du gir til de registrerte, må kanskje tilpasses de nye konfigurasjonene for datadeling.
- For speiling av kontaktdata må kontaktene finnes i begge kontoene, basert på en felles e-postadresse.
- For speiling av bedriftsdata må bedriftene finnes i begge kontoene, basert på bedriftens nettadresse.
- Brukere som har tillatelse til å se kontakt- eller bedriftsoppføringen i målkontoen, og tillatelse til å bruke funksjonen for tilkoblede data, kan se alle delte kontakt- eller bedriftsdata fra kildekontoen, uavhengig av hvilke tillatelser de har i kildekontoen.
- Superadministratorer som har en «View-Only»-lisens, kan bruke funksjonen «Logg inn som en annen bruker» for å teste funksjonaliteten for tilkoblede data. Les mer om hvordan du sjekker om brukeren har de riktige tillatelsene til å bruke dataspeiling.
Tillatelser påkrevd Brukere med en «View-Only»-lisens kan ikke bruke dataspeiling. Les mer om hvordan du administrerer lisenser.
Forstå begrensninger og hensyn
- Kontoer som lagrer sensitive data, kan ikke brukes som kilde for dataspeiling.
- De speilede dataene vil være begrenset til aktiviteter (notater, samtaler, møter, e-poster, oppgaver) og tilknyttede avtaler.
- Dataene i målkontoen er skrivebeskyttet.
- Hver gang kontakter vises i målkontoen, oppdateres og fornyes informasjonen for å gjenspeile den aktuelle tilstanden i kildekontoen.
Ekskluder poster fra dataspeiling
Tillatelser påkrevd Superadministratorrettigheter er påkrevd for å ekskludere poster fra dataspeiling.
Ekskluder kontakter eller selskaper fra dataspeiling ved å endre verdien på egenskapen Ekskludert fra dataspeiling på tvers av kontoer til False. Rediger poster enkeltvis eller i bulk.
Bruk dataspeiling
Når dataspeiling er konfigurert for en organisasjon med administrasjon av flere kontoer, vil brukerne kunne se tilknyttede kontakter og selskaper på deres post-sider.
Slik viser du tilknyttede data for en kontakt eller et selskap:
- Gå til postene dine:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Kontakter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Kontakter.
- I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Selskaper. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Selskaper.
- Klikk på en post.
- Hvis posten er en tilknyttet post, vises en etikett øverst til venstre, under kontakt- eller firmanavnet.
- Klikk på tilknyttet [post] for å se de tilknyttede dataene fra den andre kontoen i panelet til høyre.
Test av dataspeiling
Superadministratorer med en «View-Only»-lisens kan teste dataspeiling ved å logge inn som en annen bruker i kontoen som har en tildelt Core-, Sales Hub- eller Service Hub-lisens.
Slik tester du dataspeiling:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på
innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. - I menyen i venstre sidefelt navigerer du til «Brukere og team».
- Hold musepekeren over brukeren og klikk på Rediger tillatelser.
- Klikk på Velg tillatelser for å utvide listen over tillatelser.
- Klikk på «Salg » eller «Service» på venstre side.
- Slå på bryteren Vis data for tilknyttede poster.
- Sørg for at kontakten finnes i begge kontoene, og at brukeren har tilgang til å vise kontakten i målkontoen.
- Logg inn som brukeren.
- I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Kontakter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Kontakter.
- Klikk på kontakten.
- Kontroller at etiketten for tilknyttede data vises øverst til venstre, under kontaktnavnet og e-postadressen.
