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测试版通过多账户管理在 HubSpot 账户之间镜像数据(BETA)
上次更新时间: 三月 20, 2025
可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:
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数据镜像是多账户管理的一项功能,它允许你在不同的 HubSpot 账户之间镜像数据。
开始使用前
在开始使用该功能之前,请确保充分了解应提前采取的步骤,以及该功能的限制和使用该功能的潜在后果。
了解要求
- 您必须已经设置并配置了多账户管理组织。
- 要设置多账户管理,你的组织中必须有一个拥有Marketing HubEnterprise 的 HubSpot 账户。多账户管理中的某些功能需要订阅其他集线器。
- 拥有指定销售集线器或服务集线器席位的用户可使用数据镜像。
- 联系数据可能包括个人信息。您的数据处理实践和对数据主体的披露可能需要反映新的数据披露配置。
- 联系人必须基于共享的电子邮件地址存在于两个账户中。
- 拥有在目标帐户中查看联系人权限和使用连接数据功能权限的用户,可以查看源帐户中联系人的所有共享数据,而与他们在源帐户中的权限无关。
- 目标账户中的用户需要有指定的销售集线器或服务集线器席位。
- 没有指定服务集线器或销售集线器 企业席位的超级管理员可以使用以其他用户身份登录功能测试连接数据功能。了解有关检查用户是否拥有使用数据镜像的正确权限的更多信息。
了解限制和注意事项
- 存储敏感数据的账户不能作为数据镜像的来源。
- 镜像数据仅限于联系人的活动(备注、通话、会议、电子邮件、任务)和相关交易。
- 目标账户中的数据是只读的。
- 每次在目标账户中查看联系人时,信息都会更新并刷新,以反映源账户的当前状态。
使用数据镜像
为多账户管理组织配置数据镜像后,用户就能在联系人记录页面上看到已连接的联系人。
要查看联系人的连接数据,请执行以下操作
- 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人。
- 点击联系人。
- 如果联系人是已连接联系人,则左上角会在联系人姓名和电子邮件下方显示一个标签。
- 点击已连接的联系人,查看另一个账户的连接数据。
测试数据镜像
没有分配销售集线器或服务集线器席位的超级管理员可以测试数据镜像,方法是以有分配销售集线器或服务集线器席位的账户中另一个用户的身份登录。
测试数据镜像:
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。 本地导航设置
- 在左侧边栏菜单中,导航至用户和团队。
- 将鼠标悬停在用户上,然后单击编辑权限。
- 单击 "选择权限"展开权限。
- 在左侧单击销售或服务。
- 切换 "查看连接的记录数据"开关。
- 确保联系人同时存在于两个账户中,且用户拥有在目标账户中查看联系人的权限。
- 以用户身份登录。
- 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人。 点击联系人。
- 点击联系人。
- 检查左上角联系人姓名和电子邮件下方是否显示连接数据标签。
Account Management
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