I betaGjennomgå og redigere sensitive opplysninger

Skann kontoen din for å identifisere CRM-aktiviteter fra de siste 60 dagene som kan inneholde sensitiv informasjon. Gå gjennom de oppdagede verdiene for å avgjøre om informasjonen skal merkes som ikke-sensitiv eller redigeres bort fra aktiviteten.

Hvis du for eksempel utilsiktet inkluderer finansiell informasjon i en notat, kan du kjøre en skanning for sensitiv data for å identifisere informasjonen, gå gjennom hvor den forekommer og deretter redigere verdien for å fjerne den permanent fra aktiviteten.

Hvis «Sensitive Data» er aktivert i kontoen din, kan du redigere oppdagede verdier enkeltvis eller i bulk.

Merk: Hvis du er en superadministrator, kan du melde kontoen din på betaversjonen av «Massehandlinger på skanneresultater ».

Før du begynner

Før du bruker denne funksjonen, bør du gå gjennom kravene, begrensningene og hensynene.

Krav

For å redigere oppdagede verdier må «Sensitive Data » være aktivert i kontoen. Hvis den ikke er aktivert, kan du likevel skanne og gjennomgå oppdagede verdier.

Begrensninger og hensyn

• Skanninger av sensitive data analyserer CRM-aktiviteter (f.eks. notater, samtaler, oppgaver, e-poster, møter, WhatsApp- og SMS-meldinger) fra de siste 60 dagene.
• Hver konto er begrenset til én skanning hver 30. dag.

Skann etter sensitive data

Skann etter sensitive data for å oppdage sensitive verdier i CRM-aktiviteter fra de siste 60 dagene.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

2. Gå til Sikkerhet i menyen i venstre sidefelt.

3. Klikk på fanen Sensitive data.

4. I delen Skanning av sensitive data klikker du på Start skanning. Hvis du har utført en skanning tidligere, klikker du på Skann på nytt.

Gjennomgå resultatene av skanningen etter sensitive data

Gå gjennom skanneresultatene for å se hvor de oppdagede verdiene forekommer i CRM-aktiviteter, og avgjør om du skal merke dem som ikke-sensitive eller redigere dem.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

2. I menyen i venstre sidefelt navigerer du til «Sikkerhet».
3. Klikk på fanen Sensitive Data.
4. I delen Skanningav sensitive data klikker du på Vis resultater eller Gjenværende verdier.
5. I menyen i venstre sidepanel velger du en kategori for sensitive data.
6. I delen [antall] verdier klikker du på en verdi for å se hvor den forekommer i CRM-aktiviteter. Hvis en verdi forekommer mer enn én gang, grupperes forekomstene og merkes med det totale antallet forekomster.

Merk verdier som ikke-sensitive

Merk verdier som ikke-sensitive for å indikere at oppdaget informasjon ikke trenger å redigeres. Verdier merket som ikke-sensitive forblir i kontoen.

Slik merker du en enkelt verdi som ikke-sensitiv:

1. Hold musepekeren over den uthevede verdien.

2. I popup-vinduet klikker du på ikonet for å merke verdien som ikke-sensitiv.

3. Klikk på neste-ikonet for å se på en annen verdi.

Slik merker du verdier som ikke-sensitive i bulk:

1. I delen [antall] verdier merker du av i boksene ved siden av verdiene du vil merke som ikke-sensitive.
2. Klikk på «Merk som ikke-sensitiv».
3. Klikk på «Gjennomgå valget ditt» nederst til høyre.
4. Gjennomgå verdiene og handlingene du har valgt, og klikk deretter på Bekreft.

Rediger verdier

Hvis Sensitive Data er aktivert i kontoen din, kan du redigere oppdagede verdier for å fjerne den opprinnelige informasjonen permanent fra CRM-aktiviteter. Redigerte verdier erstattes med generisk plassholdertekst (f.eks. REDACTED-ACCOUNT-NUMBER).

Slik redigerer du en enkelt verdi:

1. Hold musepekeren over en uthevet verdi.
2. I popup-vinduet klikker du på Rediger denne verdien.
3. Klikk på « » neste ikon for å se på en annen verdi.

Slik redigerer du verdier i bulk:

1. I delen [antall] verdier merker du av i boksene ved siden av verdiene du vil redigere.
2. Klikk på «Rediger [antall] forekomster».
3. Klikk på «Gjennomgå valget ditt» nederst til høyre.
4. Gjennomgå verdiene og handlingene du har valgt, og klikk deretter på Bekreft.

Merk: Handlinger utført på enkeltverdier overstyrer massehandlinger som er brukt på de samme verdiene. Hvis du for eksempel velger flere verdier for masseredigering og deretter merker en av disse verdiene som ikke-sensitiv, vil ikke den verdien bli redigert.