Wersja betaSprawdzanie i redagowanie danych wrażliwych

Przeszukaj swoje konto, aby zidentyfikować działania w systemie CRM z ostatnich 60 dni, które mogą zawierać dane wrażliwe. Przejrzyj wykryte wartości, aby ustalić, czy informacje te należy oznaczyć jako niewrażliwe, czy też usunąć z danego działania.

Na przykład, jeśli nieumyślnie umieścisz informacje finansowe w notatce, możesz uruchomić skanowanie danych wrażliwych, aby zidentyfikować te informacje, sprawdzić, gdzie się pojawiają, a następnie zredagować wartość, aby trwale usunąć ją z działania.

Jeśli w Twoim koncie włączona jest funkcja „Dane wrażliwe”, możesz usunąć wykryte wartości pojedynczo lub zbiorczo.

Uwaga: jeśli jesteś superadministratorem, możesz włączyć dla swojego konta funkcję „Działania zbiorcze na wynikach skanowania ” w wersji beta.

Zanim zaczniesz

Przed skorzystaniem z tej funkcji zapoznaj się z wymaganiami, ograniczeniami i uwagami.

Wymagania

Aby zamazać wykryte wartości, w koncie musi być włączona opcja „Dane wrażliwe ”. Jeśli nie jest ona włączona, nadal można skanować i przeglądać wykryte wartości.

Ograniczenia i kwestie, które należy wziąć pod uwagę

• Skanowanie danych wrażliwych obejmuje analizę działań w systemie CRM (np. notatek, rozmów, zadań, wiadomości e-mail, spotkań, wiadomości WhatsApp i SMS) z ostatnich 60 dni.
• Każde konto ma limit jednego skanowania co 30 dni.

Skanowanie w poszukiwaniu danych wrażliwych

Przeprowadź skanowanie w poszukiwaniu danych wrażliwych, aby wykryć wrażliwe wartości w działaniach CRM z ostatnich 60 dni.

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji „Bezpieczeństwo”.

3. Kliknij kartę „Dane wrażliwe ”.

4. W sekcji „Skanowanie danych wrażliwych ” kliknij opcję „Rozpocznij skanowanie”. Jeśli skanowanie zostało już przeprowadzone, kliknij opcję „Skanuj ponownie”.

Przejrzyj wyniki skanowania danych wrażliwych

Przejrzyj wyniki skanowania, aby sprawdzić, gdzie wykryte wartości pojawiają się w działaniach CRM, i zdecydować, czy oznaczyć je jako niewrażliwe, czy też je zredagować.

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji„Bezpieczeństwo”.
3. Kliknij kartę „Dane wrażliwe ”.
4. W sekcji „Skanowanie danych wrażliwych ” kliknij opcję„Wyświetl wyniki ” lub „Pozostałe wartości”.
5. W menu na lewym pasku bocznym wybierz kategorię „Dane wrażliwe”.
6. W sekcji [liczba] wartości kliknij wartość, aby sprawdzić, gdzie pojawia się ona w działaniach CRM. Jeśli wartość pojawia się więcej niż raz, jej wystąpienia są zgrupowane i oznaczone łączną liczbą wystąpień.

Oznacz wartości jako niewrażliwe

Oznacz wartości jako niewrażliwe, aby wskazać, że wykryte informacje nie wymagają redagowania. Wartości oznaczone jako niewrażliwe pozostają na koncie.

Aby oznaczyć pojedynczą wartość jako niewrażliwą:

1. Najedź kursorem na podświetloną wartość.

2. W wyskakującym okienku kliknij ikonę „Oznacz jako niepoufne”.

3. Kliknij ikonę „Dalej”, aby przejrzeć kolejną wartość.

Aby zbiorczo oznaczyć wartości jako niewrażliwe:

1. W sekcji [liczba] wartości zaznacz pola wyboru obok wartości, które chcesz oznaczyć jako niewrażliwe.
2. Kliknij przycisk „Oznacz jako niewrażliwe”.
3. W prawym dolnym rogu kliknij opcję „Sprawdź wybór”.
4. Sprawdź wybrane wartości i działania, a następnie kliknij „Potwierdź”.

Zamaskuj wartości

Jeśli w Twoim koncie włączono opcję „Dane wrażliwe”, zredaguj wykryte wartości, aby trwale usunąć oryginalne informacje z działań CRM. Zredagowane wartości są zastępowane ogólnym tekstem zastępczym (np. REDACTED-ACCOUNT-NUMBER).

Aby zredagować pojedynczą wartość:

1. Najedź kursorem na podświetloną wartość.
2. W wyskakującym okienku kliknij opcję „Zamaskuj tę wartość”.
3. Kliknij ikonę „ ” (Następna), aby przejrzeć kolejną wartość.

Aby zredagować wartości zbiorczo:

1. W sekcji [liczba] wartości zaznacz pola wyboru obok wartości, które chcesz zredagować.
2. Kliknij opcję „Ukryj [liczba] wystąpień”.
3. W prawym dolnym rogu kliknij opcję „Sprawdź swój wybór”.
4. Sprawdź wybrane wartości i działania, a następnie kliknij „Potwierdź”.

Uwaga: działania podjęte w odniesieniu do poszczególnych wartości mają pierwszeństwo przed działaniami zbiorczymi zastosowanymi do tych samych wartości. Na przykład, jeśli wybierzesz wiele wartości do zbiorczego zamazania, a następnie oznaczysz jedną z nich jako niewrażliwą, ta wartość nie zostanie zamazana.