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审查并删除敏感数据

上次更新时间: 2026年10月19日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

扫描您的账户,以识别过去 60 天内可能包含敏感信息的 CRM 活动。审查检测到的值,以确定该信息应被标记为非敏感信息,还是应从该活动中进行遮盖处理。

例如,如果您无意中在备注中包含了财务信息,可以运行“敏感数据”扫描来识别该信息,查看其出现的位置,然后对该值进行屏蔽处理,将其永久从该活动记录中移除。

如果您的账户中已启用“敏感数据”功能,您可以单独或批量对检测到的值进行屏蔽处理。

请注意:如果您是 超级管理员,您可以选择让您的账户参与“扫描结果批量操作”测试版。

开始之前

在使用此功能之前,请仔细阅读相关要求、限制和注意事项。

要求

需要权限 扫描和屏蔽敏感数据需要“超级管理员”权限。


要对检测到的值进行遮盖处理,账户中必须已启用“敏感数据”功能。如果未启用该功能,您仍可扫描并审查检测到的值。

限制与注意事项

  • “敏感数据”扫描功能会分析过去 60 天内的 CRM 活动(例如:备注、通话、任务、电子邮件、会议、WhatsApp 消息和短信)。
  • 每个账户每 30 天仅限进行一次扫描。

扫描敏感数据

扫描敏感数据,以检测过去 60 天内 CRM 活动中的敏感值。

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

  2. 在左侧边栏菜单中,导航至“安全”。

  3. 点击“敏感数据”选项卡。

  4. 在“敏感数据扫描”部分,点击“开始扫描”。如果您之前已执行过扫描,请点击“再次扫描”。

查看敏感数据扫描结果

查看扫描结果,了解检测到的值出现在 CRM 活动中的哪些位置,并决定是将其标记为非敏感信息还是进行屏蔽处理。

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

  2. 在左侧边栏菜单中,导航至 “安全”。
  3. 点击 “敏感数据” 选项卡。
  4. 在 “敏感数据扫描 ”部分,点击 “查看结果 ”或“剩余值”。
  5. 在左侧边栏菜单中,选择一个“敏感”类别。
  6. 在[数字] 个值部分,点击某个值以查看它在 CRM 活动中的出现位置。如果某个值出现多次,这些出现情况会被分组显示,并标注总出现次数。

将值标记为非敏感

将值标记为“非敏感”,以表明检测到的信息无需进行屏蔽处理。标记为“非敏感”的值将保留在账户中。

要将单个值标记为非敏感:

  1. 将鼠标悬停在高亮显示的值上。

  2. 在弹出框中,点击 “标记为非敏感”图标。

  3. 点击 右侧图标 以查看另一个值。

要批量将值标记为非敏感信息:

  1. 在[number] 个值部分,勾选要标记为非敏感值的复选框。
  2. 点击“标记为非敏感”。
  3. 在右下角,点击“查看您的选择”。
  4. 核对您已选中的值和操作,然后点击“确认”。

屏蔽值

如果您的账户中已启用“敏感数据”功能,请对检测到的值进行屏蔽,以从 CRM 活动记录中永久删除原始信息。被屏蔽的值将被通用占位符文本替换(例如:REDACTED-ACCOUNT-NUMBER)。

要屏蔽单个值:

  1. 将鼠标悬停在高亮显示的值上。
  2. 在弹出框中,点击“屏蔽此值”。
  3. 点击 旁边的图标,查看另一个值。

批量屏蔽值:

  1. 在[number] 个值部分,勾选要遮盖的值旁边的复选框。
  2. 点击“屏蔽 [number] 个实例”。
  3. 在右下角,点击“查看您的选择”。
  4. 核对您所选的值和操作,然后点击“确认”。

请注意:针对单个值执行的操作将覆盖对同一值应用的批量操作。例如,如果您选中多个值进行批量屏蔽,随后将其中一个值标记为“非敏感”,则该值将不会被屏蔽。

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