BetaTarkista ja poista arkaluonteiset tiedot

Tarkista tilisi ja tunnista viimeisten 60 päivän aikana tehdyt CRM-toiminnot, jotka saattavat sisältää arkaluonteisia tietoja. Tarkista havaitut arvot ja päätä, pitäisikö tiedot merkitä ei-arkaluonteisiksi vai poistaa toiminnosta.

Jos esimerkiksi olet vahingossa sisällyttänyt taloudellisia tietoja muistiinpanoon, voit suorittaa arkaluonteisten tietojen skannauksen tunnistaaksesi tiedot, tarkistaa, missä ne esiintyvät, ja poistaa arvon pysyvästi toiminnosta.

Jos arkaluonteisten tietojen skannaus on käytössä tililläsi, voit poistaa havaitut arvot yksitellen tai joukkona.

Huomaa: jos olet pääkäyttäjä, voit ottaa tilillesi käyttöön skannaustulosten joukkotoimintojen beta-version.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin otat tämän ominaisuuden käyttöön, tutustu vaatimuksiin, rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin.

Vaatimukset

Havaittujen arvojen peittämiseksi arkaluonteisten tietojen käsittelyominaisuuden on oltava käytössä tilillä. Jos ominaisuus ei ole käytössä, voit silti skannata ja tarkistaa havaitut arvot.

Rajoitukset ja huomioitavat seikat

• Herkkien tietojen skannaus analysoi CRM-toimintoja (esim. muistiinpanot, puhelut, tehtävät, sähköpostit, kokoukset, WhatsApp- ja tekstiviestit) edeltäviltä 60 päivältä.
• Jokaisella tilillä voi suorittaa vain yhden skannauksen 30 päivän välein.

Etsi arkaluonteisia tietoja

Suorita arkaluonteisten tietojen skannaus, jotta voit havaita arkaluonteiset arvot edellisten 60 päivän CRM-toiminnoista.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Turvallisuus.

3. Napsauta Herkät tiedot -välilehteä.

4. Napsauta Herkkien tietojen skannaus -osiossa Aloita skannaus. Jos olet suorittanut skannauksen aiemmin, napsauta Skannaa uudelleen.

Tarkista arkaluonteisten tietojen skannauksen tulokset

Tarkista skannauksen tulokset nähdäksesi, missä havaitut arvot esiintyvät CRM-toiminnoissa, ja päätä, merkitäkö ne ei-arkaluonteisiksi vai poistetaanko ne.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Turvallisuus.
3. Napsauta Herkät tiedot -välilehteä.
4. Napsauta Herkät tiedot -skannaus -osiossa Näytä tulokset tai Jäljellä olevat arvot.
5. Valitse vasemman sivupalkin valikosta arkaluonteinen luokka.
6. Napsauta [numero] arvoa -osiossa arvoa tarkistaaksesi, missä se esiintyy CRM-toiminnoissa. Jos arvo esiintyy useammin kuin kerran, esiintymät ryhmitellään yhteen ja merkitään esiintymien kokonaismäärällä.

Merkitse arvot ei-arkaluonteisiksi

Merkitse arvot ei-arkaluonteisiksi osoittaaksesi, että havaittua tietoa ei tarvitse poistaa. Ei-arkaluonteisiksi merkityt arvot säilyvät tilillä.

Yksittäisen arvon merkitseminen ei-arkaluonteiseksi:

1. Vie hiiri korostetun arvon päälle.

2. Napsautaponnahdusikkunassa - kuvaketta, joka merkitsee arvon ei-arkaluonteiseksi.

3. Napsauta seuraavaa kuvaketta siirtyäksesi seuraavaan arvoon.

Voit merkitä useita arvoja kerralla ei-arkaluonteisiksi seuraavasti:

1. Valitse [number] arvoja -osiossa niiden arvojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat merkitä ei-arkaluonteisiksi.
2. Napsauta Merkitse ei-arkaluonteiseksi.
3. Napsauta oikeassa alakulmassa Tarkista valintasi.
4. Tarkista valitsemasi arvot ja toimet ja napsauta sitten Vahvista.

Arvojen peittäminen

Jos tililläsi on käytössä Herkät tiedot -toiminto, peitä havaitut arvot poistaaksesi alkuperäiset tiedot pysyvästi CRM-toiminnoista. Peitetyt arvot korvataan yleisellä paikkamerkkitekstillä (esim. REDACTED-ACCOUNT-NUMBER).

Yksittäisen arvon peittäminen:

1. Vie hiiri korostetun arvon päälle.
2. Napsauta ponnahdusikkunassa Poista tämä arvo.
3. Napsauta seuraava-kuvaketta tarkastellaksesi toista arvoa.

Arvojen poistaminen joukkona:

1. Valitse [number] arvoa -osiosta niiden arvojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat poistaa.
2. Napsauta Peitä [number] esiintymää.
3. Napsauta oikeassa alakulmassa Tarkista valintasi.
4. Tarkista valitsemasi arvot ja toimet ja napsauta sitten Vahvista.

Huomaa: yksittäisiin arvoihin kohdistetut toimet ohittavat samoihin arvoihin sovelletut joukkotoiminnot. Jos esimerkiksi valitset useita arvoja joukkopyyhkimistä varten ja merkitset yhden näistä arvoista ei-arkaluonteiseksi, kyseistä arvoa ei pyydetä.