Sett opp en HubSpot standard sandkassekonto

Super Admin kan opprette standard sandkassekontoer for å teste funksjonalitet uten å påvirke hovedkontoen din i HubSpot. Du kan for eksempel koble en app til din standard sandkassekonto for å teste en ny integrasjon. På denne måten kan du synkronisere data fra hovedkontoen din for å teste integrasjonen og holde dataene i hovedkontoen din rene.

Merk: Standard sandkassekontoer har tilgang til de samme verktøyene og funksjonene som hovedkontoen din, basert på abonnementet ditt, men brukerne kan ikke ringe eller gjøre leadscoring.

Du kan sende én-til-én-test-e-poster og markedsførings-e-poster fra en standard sandkassekonto til eksisterende sandkassebrukere. Hvis du sender e-post til kontakter som ikke er sandkassebrukere, vil ikke e-postene bli sendt fordi de ikke er brukere i standardsandkassekontoen. Du kan legge til HubSpot-brukere i sandkassekontoen din. E-poster som sendes fra en standard sandkassekonto, rutes over delte IP-adresser som produksjonskontoen bruker.

Merk: Fraog med 25. juli 2024 vil de som har kjøpt en dedikert IP-adresse i produksjonskontoen sin, ikke lenger kunne konfigurere en egen dedikert IP-adresse i sandkassekontoen sin. All e-post i sandkassen vil bli rutet over delte IP-adresser. Alle eksisterende kunder med en dedikert IP konfigurert i sin eksisterende sandkasse, vil fortsette å ha tilgang til denne funksjonen i sandkassens levetid.

Bare Professional- og Enterprise-prøveversjoner synkroniseres fra produksjonskontoen din. Betafunksjoner synkroniseres også fra produksjonskontoen din. Hvis du vil teste betaversjoner utenfor produksjonskontoen din, kan du registrere sandkassen din i en betaversjon.

Merk: HubSpot anbefaler ikke å bruke en standard sandkassekonto for å redesigne et nettsted, ettersom de redesignede malene og sidene ikke kan overføres til hovedkontoen.

Hvis du legger til brukere i din standard sandkassekonto, vil HubSpot ikke opprette dem som nye brukere i hovedkontoen din. Hvis du for eksempel legger til en konsulent eller kontraktsarbeider i en standard sandkassekonto, vil de ikke ha tilgang til hovedkontoen din. Som standard er det kun Super Admin som legges til som brukere i en standard sandkassekonto.

På samme måte vil ikke seter som tildeles i en standard sandkassekonto påvirke setene i hovedkontoen din. Brukere med et Sales Hub Enterprise- eller Service Hub Enterprise-sete i hovedkontoen din vil heller ikke automatisk bli tildelt dette setet hvis de legges til i en standard sandkassekonto. Når du oppretter en standard sandkasse i en prøvekonto, vil du ha tilgang til sandkassen til prøveperioden er over. Når prøveperioden er over, kan du ikke navigere til standardsandkassekontoen . Hvis du oppgraderer innen 90 dager etter at prøveperioden er avsluttet, kan du få tilgang til standardsandkassekontoen igjen.

Merk: En standardsandkassekonto er forskjellig fra en apputviklerkonto, som brukes til å utvikle HubSpot-apper og -integrasjoner.

Opprett og administrer standard sandkassekontoer

Slik oppretter du en standard sandkassekonto:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Velg Sandkasser i menyen til venstre.
• Klikk på Bygg standardsandkasse for å opprette en ny sandkasse.
  
• På skjermbildet Opprett , under Gi sandkassen et navn, skriver du inn navnet på sandkassen.
• Klikk på Neste nederst til høyre.
• På skjermbildet Velg ressurser velger du Synkroniser alle støttede ressurser eller Velg spesifikke ressurser. Du kan synkronisere kontakter, skjemaer, lister, markedsførings-e-post, objektdefinisjoner, rørledninger, temaer og maler og arbeidsflyter til sandkassekontoen din . Brukere med superadministratorrettigheter og kontoverktøy og -funksjoner synkroniseres automatisk til en sandkassekonto.

• Klikk på Neste.
• Hvis du valgte Velg spesifikke ressurser :
  • Merk av i avmerkingsboksen ved siden av eiendelene du ønsker å synkronisere. Klikk deretter på Neste.
  • Klikk i avmerkingsboksen ved siden av objektene du ønsker å synkronisere. Klikk deretter på Neste.
    
    
• Gå gjennom utvalget av ressurser. Når du er fornøyd med utvalget, klikker du på Bygg standard sandkasse nederst til høyre.

Merk: Standard sandkasse-kontoen din blir automatisk registrert i de samme betaversjonene som produksjonskontoen din. Hver gang du setter opp en synkronisering, enten det er for alle ressurser som støttes eller spesifikke ressurser, vil sandkassekontoen din automatisk bli registrert i alle nye betaversjoner i produksjonskontoen din siden forrige synkronisering. Du kan også melde deg på betaer i sandkassekontoen din, og de vil ikke bli påvirket av synkroniseringer hvis produksjonskontoen din ikke er påmeldt i den aktuelle betaversjonen.

Som standard kan du bare opprette én standard sandkassekonto. Når du har nådd denne grensen, må du slette en eksisterende sandkasse før du kan opprette en ny. Under opprettelsesflyten har du muligheten til å foreta en engangssynkronisering av opptil 5000 kontakter og tilknyttede avtaler, billetter og bedriftsoppføringer. Hvis du trenger mer enn 5 000 kontakter, kan du importere opptil 200 000 kontakter manuelt. Du kan også kjøpe flere sandkasser som et tillegg til abonnementet ditt.

Du kan også oppdatere en eksisterende standard sandkasse, noe som vil synkronisere den nåværende tilstanden til hovedkontoen din med sandkassen, med unntak av kontakter og tilknyttede poster. Du kan fortsette å legge til kontakter manuelt i standardsandkassen din ved hjelp av standardverktøyene for import og eksport.

Oppdatering av standardsandkassen vil overskrive eventuelle endringer du har gjort i ressurser som du synkroniserer til standardsandkassekontoen. Hvis du oppretter egendefinerte objekter i standardsandkassekontoen, men ikke i produksjonskontoen, blir ikke de egendefinerte objektene overskrevet når du synkroniserer sandkassekontoen på nytt.

Slik oppdaterer du en eksisterende standard sandkassekonto:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Velg Sandkasser i menyen i venstre sidefelt.
• Ved siden av navnet på den eksisterende sandkassen du ønsker å oppdatere , velger du Konfigurer synkronisering til sandkasse.

Slik sletter du en standard sandkassekonto:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Velg Sandkasser i menyen i venstre sidefelt.
• Hold musepekeren over navnet på sandkassen du ønsker å slette, og velg deretter Slett.

Få tilgang til dine standard sandkassekontoer

Alle brukere av standard sandkassekontoer kan få tilgang til en sandkasse fra hovedmenyen for kontoen.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst til høyre.
• Hold musepekeren over kontonavnet for å se en liste over de siste kontoene dine.
• I rullegardinmenyen klikker du på navnet på sandkassen du vil ha tilgang til.

Øverst vil det være et banner som indikerer at du er i standard sandkassekonto.

Superadministratorer kan også få tilgang til en sandkasse fra kontoinnstillingene:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Velg Sandkasser i menyen til venstre.
• Klikk på navnet på sandkassen du vil ha tilgang til.

• For å gå ut av en sandkassekonto klikker du på Gå tilbake til min produksjonskonto øverst på skjermen.