Opprett automatisk møter med kontakter i Google-kalenderen

Google Kalender har retningslinjer for å forhindre søppelpost og uønskede kalenderhendelser, noe som påvirker alle planleggingsverktøy, inkludert planlegging av møter på kontaktoppføringer og planleggingssider. Standardinnstillingen i Google Kalender forhindrer at møteinvitasjoner automatisk legges til i personlige kalendere (for eksempel melinda@gmail.com).

Krav til automatisk opprettelse av hendelser i Google Kalender

Når du planlegger et møte, opprettes det automatisk en hendelse i en kontakts Google-kalender hvis ett av følgende krav er oppfylt:

• du, avsenderen, sender en invitasjon til en bedriftse-postadresse (i stedet for en personlig e-postadresse som @gmail.com eller @yahoo.com).
• Kontakten din, den inviterte, har tidligere kommunisert med deg i Gmail.
• Kontakten har tidligere lagt til e-postadressen din i kontaktene sine eller i en liste over godkjente avsendere.
• Kontakten har oppdatert innstillingene i Google Kalender for å legge til invitasjoner i kalenderen fra alle.

Få samtykke fra en kontakt til å opprette et møte i Google Kalender.

Hvis ingen av kriteriene ovenfor er oppfylt, vil kontakten din motta en "Invitasjon fraukjent avsender"-melding med en møteinvitasjon.

Kontakten bør åpne invitasjonen og klikke på Jeg kjenner avsenderen, slik at e-postadressen din legges til i listen over godkjente avsendere. Fremtidige arrangementer blir automatisk lagt til i kalenderen deres. Klikk deretter på Ja på invitasjonen for å legge den til i Google-kalenderen.