I datamodelloversikten kan du holde oversikt over kontoens grenser for lagring av CRM-data. Fanen Grenser viser bruksgrensene for følgende data:
- Poster per objekt
- Foreninger
- Tilpassede egenskaper
- Rørledninger per objekt
- Beregnede egenskaper (kun Professional og Enterprise)
- Tilknytningsetiketter (kun Professional og Enterprise)
- Tilpassede objekter (kun Enterprise)
Merk: Grensene som vises, vil avhenge av HubSpot-abonnementet ditt. Finn ut mer om grensene for kontoen din i HubSpot produkt- og tjenestekatalog.
Vis CRM-databruk og -grenser
Slik viser du kontoens CRM-datagrenser og -bruk:
- Gå til kategorien Grenser.
- Klikk på en datakategori i menyen til venstre for å vise spesifikk bruk og begrensninger for disse dataene.
Poster
I HubSpot-kontoen din er det grenser for hvor mange poster du kan lagre per objekt, samt hvor mange poster som kan knyttes til hverandre.
- Hvis du vil vise antall poster som er lagret per objekt, går du til Objekter i menyen i venstre sidepanel. I tabellen viser du antall poster sammenlignet med grensen.
- Hvis du vil vise alle postene for et objekt, holder du markøren over raden og klikker på Vis alle postene. Du vil bli brakt til objektets startside.
- Hvis du vil administrere dupliserte kontakt- og firmaposter (kun Professional og Enterprise), holder du musepekeren over raden og klikker på Slå sammen duplikater. Du vil bli tatt med til duplikatadministrasjonsverktøyet.
- Hvis du vil vise foreninger for høy bruk, går du til Tilknytninger i menyen til venstre i sidepanelet. Poster inkluderes bare i denne visningen hvis de har nådd 80% eller mer av tilknytningsgrensen.
- Hvis du vil vise bestemte tilknytninger, klikker du på rullegardinmenyene Primærobjekt og Tilknyttet objekt og velger deretter objektene.
- Hvis du vil vise en rapport over alle poster som nærmer seg eller når maksimumsgrensen for tilknytninger, klikker du på Last ned rapport om høy bruk.
Finn ut mer om tilknytning av poster.
Egenskaper
Avhengig av HubSpot-abonnementet er det en grense for hvor mange egendefinerte egenskaper du kan opprette per objekt. Hvis kontoen din har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du også opprette et bestemt antall beregningsegenskaper.
- Hvis du vil vise antall egendefinerte eller beregnede egenskaper, går du til Egenskaper > [Egendefinert/beregnet] Egenskaper i menyen til venstre i sidepanelet.
- Hvis du vil filtrere de inkluderte objektene, klikker du på rullegardinmenyen Filtrer etter og velger deretter objektene.
- Hvis du vil vise alle egendefinerte/beregnede egenskaper for et objekt, holder du markøren over raden og klikker på Vis alle [egendefinerte/beregnede] egenskaper. Du vil bli brakt til eiendomsinnstillingene.
Lær mer om å opprette egenskaper.
Rørledninger
Avhengig av HubSpot-abonnementet er det en grense for hvor mange pipelines du kan opprette per objekt. Hvis kontoen din har et Enterprise-abonnement, er det en grense for hvor mange egendefinerte objektpipeliner du kan opprette på tvers av alle egendefinerte objekter, i stedet for per objekt.
- Hvis du vil vise antall rørledninger per objekt, går du til Rørledninger i menyen til venstre i sidepanelet.
- Hvis du vil filtrere objekter basert på om de er aktivert i kontoen din, klikker du på rullegardinmenyen Objektstatus og velger Aktiverte objekter eller Deaktiverte objekter.
- Hvis du vil vise rørledningene for et objekt, holder du markøren over raden og klikker på Vis rørledningsinnstillingene. Du kommer til pipelineinnstillingene for det valgte objektet.
Tilknytningsetiketter (kun Professional og Enterprise)
Hvis kontoen din har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du opprette egendefinerte tilknytningsetiketter for å definere postrelasjoner Det er grenser for hvor mange etiketter du kan opprette for hver relasjon.
- Hvis du vil vise antall tilknytningsetiketter per tilknytningstype, går du til Tilknytningsetiketter i menyen i venstre sidepanel.
- Hvis du vil filtrere bestemte objekttilknytningstyper, klikker du på rullegardinmenyene Fra og Til objekt og velger objektene.
- Hvis du vil vise etikettene i tilknytningsinnstillingene, holder du markøren over raden og klikker på Gå til innstillinger.
- Hvis du vil vise etiketter i datamodelloversikten, klikker du på etikettene i kolonnen Egendefinerte tilknytningset Du vil bli hentet til informasjonssiden for foreningen.
Finn ut mer om hvordan du oppretter og administrerer tilknytningsetiketter
Egendefinerte objekter (kun Enterprise)
Hvis kontoen din har et Enterprise-abonnement, kan du opprette egendefinerte objekter.
- Hvis du vil vise antall definerte egendefinerte objekter, går du til Egendefinerte objekter i menyen i venstre sidepanel.
- Hvis du vil vise innstillingene for det egendefinerte objektet, holder du markøren over raden og klikker på Gå til innstillinger.
Finn ut mer om hvordan du oppretter egendefinerte objekter.