Legg automatisk til en Google Meet-kobling til møter som er planlagt i HubSpot-kontoen din. Med Google Meet-appen kan du legge til en konferanselenke for hvert møte som bookes gjennom HubSpot Smart CRM, noe som gjør det enkelt å komme i kontakt med kontaktene dine.
Før du kommer i gang
- Du må ha App Marketplace-tillatelser eller være Super Admin i HubSpot-kontoen din.
- Google Meet er en integrasjon på brukernivå. Hver bruker må selv installere og koble til Google Meet.
- Møtelenker genereres kun for møter som er booket med en tilkoblet Google Kalender.
- HubSpot oppretter en privat, sekundær(skygge-)kalender i Google-kontoen din for å administrere møtelenker og hendelser. Du vil ikke se dette i den primære Google-kalenderen din, og det påvirker ikke eksisterende møter eller kalendersynkronisering.
Koble til Google Meet-appen
- I HubSpot-kontoen din klikker du på MarketplaceIMarketplace-ikonet i den øverste navigasjonslinjen, og deretter velger duApper.
- Bruk søkefeltet til å finne og velge Google Meet-integrasjonen.
- Klikk på Installer app øverst til høyre.
- I dialogboksen logger du på Google-kontoen din.
- Klikk på Fortsett, og klikk deretter på Tillat.
- Du blir omdirigert tilbake til siden Tilkoblede apper.
Legg til en Google Meet-kobling i HubSpot-møter
Du kan bruke Google Meet-appen til å sende møtelenker til kontaktene dine og logge møtene i HubSpot-kontoen din.
Legg til Google Meet på en møteplanleggingsside
- Koble kalenderen din til HubSpot.
- Hold musepekeren over møteplanleggingssiden du vil oppdatere, og klikk deretter på Rediger.
- Under Sted klikker du på Legg til videokonferansekobling og velger deretter Google Meet.
- Klikk på Lagre nederst til venstre. Møtekoblinger opprettes på standardspråket som er angitt i HubSpot-kontoen din.
Merk: Ovennevnte vil legge til en Google Meet-URL i feltet Location i Google-møtet ditt, men det vil ikke legge til knappen Join with Google Meet.
Planlegg et møte med en Google Meet-lenke manuelt
- I HubSpot-kontoen din navigerer du til dine kontakter, selskaper, avtaler eller billetter.
- Klikk på navnet på posten.
- I panelet til venstre klikker du på meetings Planlegg et møte. I vinduet som åpnes nederst på skjermen, setter du opp møtet.
- Klikk på rullegardinmenyen Velg sted for å legge inn en Google Meet-kobling.
- Klikk på Google Meet.
- En Google Meet-kobling vil bli generert for møtet.
Oppdater HubSpot fra et Google Meet-møte
Du kan bruke HubSpot for Google Meet-appen til å oppdatere følgende under et Google Meet-møte:
- Hente opp møtedeltakernes eksisterende HubSpot-kontaktoppføringer.
- Opprette nye kontaktoppføringer.
- Knytt dette møtet til en relevant HubSpot-post.
- Legge til notater i HubSpot-kontaktoppføringer.
- Bruk HubSpot Playbooks.
Slik konfigurerer du HubSpot-appen for Google Meet:
- Installer Google Meet-appen.
- Slik legger du til HubSpot-appen i Google Meet-møter:
- Klikk på knappen Møteverktøy nederst på møteskjermen.
-
- Klikk på HubSpot for Google Meet-ikonet, logg inn med Google-legitimasjonen din og godta Google-vilkårene.
- Når appen har blitt lagt til:
-
- I kategorien Participants kan du vise eller knytte en møtedeltakers kontaktoppføring fra HubSpot, og opprette en ny kontaktoppføring hvis det ikke finnes noen.
-
- I Associations-fanen kan du vise og tilordne HubSpot-poster til dette møtet fra dine egne poster (f.eks. kontakt, selskap, avtale, billett osv.).
-
- I Notes-fanen kan du ta notater og komme med kommentarer under møtet. Notatet blir lagret i de relevante tilknyttede postene i HubSpot.
-
- I fanen Playbooks får du tilgang til relevante HubSpot Playbooks for å styre samtalen under samtalen. Du kan også legge til informasjon i dreieboken som skal synkroniseres automatisk i HubSpot (kunSales Hub og Service Hub Professional og Enterprise ).
Når Google Meet-møtet er avsluttet, opprettes det en samtalepost på samtalens indeksside i HubSpot-kontoen din. Samtaleoppføringen vil inneholde både opptaket og eventuelle notater som ble tatt under møtet. I tillegg logges det også en møteoppføring på kontaktoppføringen.
Synkroniser Google Meet-opptak
Hvis du har en Google Meet Business- eller Enterprise-konto, kan du synkronisere Google Meet-opptakene dine til HubSpot for gjennomgang. Finn ut mer om synkronisering av Google Meet-opptak.