Du kan bruke arbeidsflyter til å sende automatiserte e-poster til kontakter. Du kan for eksempel sette opp en arbeidsflyt for å sende en velkomst-e-post til kontakter som fyller ut et skjema.
Hvis du har et Marketing Hub Enterprise-abonnement , kan du også opprette egendefinerte tokens for å bruke data fra arbeidsflytene dine i de automatiserte e-postene.
Forstå begrensninger og hensyn
- Hvis du setter inn personaliseringstokener for avtaler eller billetter i en automatisert e-post, kan e-posten bare brukes i henholdsvis avtale- eller billettarbeidsflyter. Personaliseringstokener for kontakt og selskap kan brukes i alle typer arbeidsflyter.
- Hvis du redigerer den automatiserte e-posten etter at den er publisert, vil eventuelle endringer i innstillingene for undertrykkelse av grå e-post ikke bli brukt.
Opprett automatiserte e-poster
Du kan opprette automatiserte e-postmeldinger fra arbeidsflytredigeringsprogrammet eller e-postverktøyet for markedsføring. Slik oppretter du en automatisert e-post fra arbeidsflytredigeringsprogrammet:
- Klikk på navnet til en eksisterende arbeidsflyt, eller opprett en ny arbeidsflyt.
- I arbeidsflytredigeringsprogrammet klikker du på add add-ikonet for å legge til en arbeidsflythandling.
- I panelet til venstre klikker du på for å utvide delen Kommunikasjon , og deretter velger du Send e-post.
- Klikk på rullegardinmenyen Automatisert e-post , og velg Opprett ny e-post.
- Hold musepekeren over en mal på malvalgskjermbildet, og klikk på Velg mal.
- Rediger og konfigurer e-posten i e-postredigeringsprogrammet.
- Klikk på Gjennomgå og publiser øverst til høyre.
- I panelet til høyre kan du gå gjennom og løse eventuelle problemer med e-posten, og deretter klikke på Publiser.
Gjennomgå automatisk godkjenning av e-post
For å sikre at e-postene dine blir levert til mottakerne, anbefales det å sende automatiserte e-poster ved hjelp av et e-postavsenderdomene. Alle e-poster som ikke sendes ved hjelp av et e-postavsenderdomene, vil bli sendt fra et domene som administreres av HubSpot.
Slik viser du en liste over automatiserte e-postmeldinger som ikke sendes fra e-postavsenderdomener:
- Klikk på nedtrekksmenyen E-postverktøy øverst til høyre, og velg Sjekk status for domene for automatisk sending av e-post.
- Hvis du vil koble til domenet som brukes i en fra-adresse, klikker du på Koble til domene og kobler til e-postavsenderdomenet.
- Slik endrer du fra-adressen som brukes i e-posten:
- Klikk på Endre adresse.
- I e-postredigeringsprogrammet klikker du på Innboks-fanen .
- Klikk på Fra-adressen , og velg en e-postadresse som bruker et tilkoblet e-postavsenderdomene.
- Klikk på Gjennomgå og publiser øverst til høyre.
- Gå gjennom og løs eventuelle problemer med e-posten i panelet til høyre, og klikk deretter på Publiser.