Hvis du vil sende en markedsførings-e-post gjennom en arbeidsflyt, må du opprette og lagre e-posten for automatisering. Du kan opprette automatiserte e-poster ved hjelp av verktøyet for markedsførings-e-post eller i arbeidsflytverktøyet.
Hvis du har et Marketing Hub Enterprise-abonnement , kan du opprette og bruke egendefinerte tokens for å bruke data fra arbeidsflytene dine i de automatiserte e-postene dine.
Opprett automatiserte e-poster
Du kan opprette en automatisert e-post i e-postverktøyet for markedsføring, eller direkte i arbeidsflytredigeringsprogrammet når du konfigurerer arbeidsflyten:
- Slik oppretter du en automatisert e-post fra e-postverktøyet for markedsføring:
- Klikk på Opprett e-post øverst til høyre.
- Velg Automatisert i høyre panel.
- Klikk på Neste nederst.
- Slik oppretter du en automatisert e-post fra arbeidsflytverktøyet:
- Klikk på navnet på en eksisterende arbeidsflyt, eller opprett en ny arbeidsflyt.
- I arbeidsflytredigeringsprogrammet klikker du på plussikonet + for å legge til en arbeidsflythandling.
- I høyre panel velger du handlingen Send e-post.
- Klikk på rullegardinmenyen Automatisert e-post , og velg Opprett ny e-post. Du blir sendt videre til redigeringsprogrammet for markedsførings-e-post.
- Velg en mal. E-posten din opprettes automatisk.
Når du har skrevet og konfigurert e-posten, klikker du på fanen
Sending.
- Hvis du vil ekskludere kontakter med lavt engasjement, merker du av for Ikke send til uengasjerte kontakter .
- Hvis du har en Marketing HubEnterprise-konto, bruker HubSpot som standard et tak på sendefrekvensen for å forhindre at du overbelaster innboksen til en kontakt. Hvis du vil deaktivere denne innstillingen, fjerner du avmerkingen i avmerkingsboksen Apply send frequency cap.
- Klikk på Gjennomgå og publiser øverst til høyre for å publisere den automatiserte e-posten. Når den automatiserte e-posten er publisert, vil den være tilgjengelig for valg i Send e-post-handlingen i arbeidsflyter.
Vær oppmerksom på dette:
- Hvis du setter inn personaliseringstokener for avtaler eller billetter, kan e-posten bare brukes i henholdsvis avtale- eller billettarbeidsflyter. Personaliseringstokener for kontakt og bedrift kan brukes i alle typer arbeidsflyter.
- Hvis du redigerer den automatiserte e-posten etter at den er publisert, vil eventuelle endringer i innstillingen for undertrykkelse av grå e-post ikke bli brukt.
Sjekk autentiseringsstatusen for publiserte automatiserte e-poster
Hvis du har opprettet automatiserte e-postmeldinger som ikke var konfigurert til å bruke et tilkoblet e-postavsenderdomene, vil HubSpot automatisk endre e-postadressen til å bruke et HubSpot-administrert domene (f.eks. hs-domain.com).
Slik kontrollerer du om noen av de automatiserte e-postene dine krever autentisering:
- Klikk på E-postverktøy øverst til høyre. Klikk deretter på Sjekk status for domene for automatisk sending av e-post.
- Eventuelle uautoriserte automatiserte e-postmeldinger vises i en tabell som du kan gå gjennom.
- Hvis du vil løse problemet for en bestemt e-post, klikker du på Koble til domene ved siden av e-posten.
- Alternativt kan du klikke på Endre adresse for å bytte til et eksisterende tilkoblet e-postavsenderdomene.