Hvis brukerne av kontoen din jobber på flere språk, kan du opprette oversettelser for de egendefinerte CRM-dataene dine. Du kan opprette oversettelser for egendefinerte egenskaper, inkludert egendefinerte pipelines, egenskaper for pipelinefaser, egendefinerte assosiasjonsetiketter og egendefinerte objektetiketter.
Legg til oversettelser for CRM-data
Brukere må ha tilgang til Superadministrator eller Egendefinerte dataoversettelser for å kunne opprette oversettelser. Slik importerer du oversatte data:
- Gå til Oversettelser i menyen til venstre under Data Management.
- Hvis du oppretter din første oversettelse, klikker du på Legg til egendefinert dataoversettelse. Hvis du skal legge til flere oversettelser, klikker du på Legg til oversettelse øverst til høyre.
- I dialogboksen velger du språket du vil oversette CRM-data til, og klikker deretter på Legg til.
- Hold musepekeren over språket i tabellen, og klikk deretter på Eksporter. I dialogboksen klikker du på Eksporter for å laste ned oversettelsesfilen.
- Den eksporterte filen inneholder typen data som kan oversettes, status for oversettelsen, standardteksten som skal oversettes, og en referansenøkkel. I filen legger du til oversettelser i kolonnen for det aktuelle oversettelsesspråket (f.eks. fransk oversettelse, spansk oversettelse osv.).
- Når filen er klar, går du tilbake til oversettelsesinnstillingene, holder musepekeren over språket og klikker deretter på Importer.
- I dialogboksen velger du en oversettelsesfil som skal importeres, og klikker deretter på Importer.
- Når importen er ferdigbehandlet, kan du slå på oversettelsen ved å holde markøren over språket og deretter klikke på Slå på.
Når oversatte data er slått på, vil de være synlige for brukere som bruker HubSpot på det aktuelle språket. Oversatte verdier vil ikke være synlige for brukere som redigerer egenskapsetiketter eller alternativer i HubSpot.
Administrer oversettelser av CRM-data
Når du har opprettet oversettelser, kan du redigere oversatt innhold, oversette ytterligere innhold etter hvert som det blir tilgjengelig, eller slå av oversettelsene for et språk.
- Gå tilOversettelser i menyen til venstre under Dataadministrasjon.
- Slik legger du til, redigerer eller fjerner oversettelser:
- Eksporter oversettelsesfilen. Filen vil inneholde verdier du tidligere har importert, og tomme celler for manglende oversettelser.
- Oppdater filen avhengig av målet ditt:
- Hvis du vil legge til nye oversettelser, legger du til verdier i de tomme cellene i språkkolonnen.
- Hvis du vil redigere eksisterende oversettelser, oppdaterer du verdiene i språkkolonnen.
- Hvis du vil fjerne eksisterende oversettelser, sletter du verdiene i språkkolonnen.
- Gå tilbake til oversettelsesinnstillingene, og importer deretter filen.
- Hvis du vil slå av en oversettelse, holder du musepekeren over språket og klikker deretter på Slå av. I dialogboksen klikker du på Slå av for å bekrefte.
- Hvis du vil slå på en oversettelse igjen, holder du musepekeren over språket og klikker på Slå på.
Slå på varsler om import og eksport av oversettelser
Du kan motta e-post- eller nettleservarsler for fullført import og eksport av oversettelser.
- Gå til Varsler i menyen i venstre sidefelt.
- Klikk på fanene E-post eller Skrivebord for å angi hvilken type varslinger du ønsker å motta.
- Slå på bryteren for å motta e-post- eller skrivebordsvarsler.
- Hvis du vil motta et varsel når en oversettelsesimport er fullført, utvider du Crm-delen og merker av i avmerkingsboksen Translations.
- Hvis du vil motta et varsel når en oversettelseseksport er fullført, utvider du delen Systemvarsler og merker av for Eksport fullført.
- Klikk på Lagre for å bekrefte.
Finn ut mer om hvordan du konfigurerer brukervarsler.