Übersetzen Sie Ihre benutzerdefinierten CRM-Inhalte

Wenn die Benutzer Ihres Accounts in mehreren Sprachen arbeiten, können Sie Übersetzungen für Ihre benutzerdefinierten CRM-Daten erstellen. Sie können Übersetzungen für benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen, z. B. für benutzerdefinierte Pipelines, Pipeline-Stufen-Eigenschaften, benutzerdefinierte Zuordnungslabel und benutzerdefinierte Objekt-Labels.

Übersetzungen für CRM-Daten hinzufügen

Benutzer müssen über Super-Admin - oder Zugriff auf benutzerdefinierte Datenübersetzungen verfügen, um Übersetzungen erstellen zu können. So importieren Sie übersetzte Daten:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste unter Datenverwaltung zu Übersetzungen.
• Wenn Sie Ihre erste Übersetzung erstellen, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Datenübersetzung hinzufügen. Wenn Sie eine zusätzliche Übersetzung hinzufügen möchten, klicken Sie oben rechts auf Übersetzung hinzufügen .
• Wählen Sie im Dialogfeld die Sprache aus, in die Sie CRM-Daten übersetzen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
• Bewegen Sie den Mauszeiger in der Tabelle über die Sprache und klicken Sie dann auf Exportieren. Klicken Sie im Dialogfeld auf Exportieren , um die Übersetzungsdatei herunterzuladen.

• Die exportierte Datei enthält den Datentyp, der übersetzt werden kann, den Status der Übersetzung, den zu übersetzenden Standardtext und einen Referenzschlüssel. Fügen Sie in der Datei Übersetzungen in der Spalte der entsprechenden Übersetzungssprache hinzu (z. B. französische Übersetzung, spanische Übersetzung usw.).

• Sobald die Datei fertig ist, kehren Sie zu den Einstellungen für Übersetzungen zurück, bewegen Sie den Mauszeiger über die Sprache und klicken Sie dann auf Importieren.
• Wählen Sie im Dialogfeld eine zu importierende Übersetzungsdatei aus und klicken Sie dann auf Importieren.
• Sobald der Import abgeschlossen ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Sprache und klicken Sie auf Aktivieren, um die Übersetzung zu aktivieren.

Nach der Aktivierung sind die übersetzten Daten für Benutzer sichtbar, die HubSpot in dieser Sprache verwenden. Für Benutzer, die Eigenschaften oder Optionen in HubSpot bearbeiten, sind die übersetzten Werte nicht sichtbar.

CRM-Datenübersetzungen verwalten

Sobald Sie Übersetzungen erstellt haben, können Sie übersetzten Content bearbeiten, zusätzlichen Content übersetzen, sobald er verfügbar ist, oder Übersetzungen einer Sprache deaktivieren.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü in der linken Seitenleiste unter Datenverwaltung zu Translations.
• So fügen Sie Übersetzungen hinzu, bearbeiten oder entfernen sie:
  • Exportieren Sie die Übersetzungsdatei. Die Datei enthält Werte, die Sie zuvor importiert haben, sowie leere Zellen für fehlende Übersetzungen.
  • Aktualisieren Sie die Datei je nach Ziel:
    • Um neue Übersetzungen hinzuzufügen, fügen Sie Werte in die leeren Zellen der Spalte Sprache ein.
    • Um vorhandene Übersetzungen zu bearbeiten, aktualisieren Sie die Werte in der Spalte Sprache.
    • Um vorhandene Übersetzungen zu entfernen, löschen Sie die Werte in der Spalte Sprache.
  • Navigieren Sie zurück zu den Einstellungen von Translations und importieren Sie die Datei.

• Um eine Übersetzung zu deaktivieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die Sprache und klicken Sie dann auf Deaktivieren. Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Deaktivieren .

• Um eine Übersetzung wieder zu aktivieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die Sprache und klicken Sie dann auf Aktivieren.

Import- und Exportbenachrichtigungen für Übersetzungen aktivieren 

Sie können E-Mail- oder Browser-Benachrichtigungen für abgeschlossene Importe und Exporte von Übersetzungen erhalten.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Benachrichtigungen.
• Klicken Sie auf die Registerkarten E-Mail oder Desktop, um die Art der Benachrichtigungen festzulegen, die Sie erhalten möchten.
• Aktivieren Sie den Schalter , um E-Mail- oder Desktop-Benachrichtigungen zu erhalten.
• Um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Übersetzungsimport abgeschlossen ist, erweitern Sie den Abschnitt CRM und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Übersetzungen .

• Um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Übersetzungsexport abgeschlossen ist, erweitern Sie den Abschnitt Systembenachrichtigungen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Export abgeschlossen .

• Klicken Sie zur Bestätigung auf Speichern.

Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Benutzerbenachrichtigungen.