Be om godkjenning til å publisere et innlegg i sosiale medier

Slå på forespørsler om godkjenning av sosiale medier for å kreve gjennomgang og godkjenning av sosiale innlegg fra bestemte brukere før publisering.

Før du kommer i gang

• Før du kan bruke godkjenninger, må en superadministrator slå på godkjenningsforespørsler for sosiale innlegg.
• Når du har slått på godkjenninger for sosiale medier, vil alle superadministratorer i kontoen din automatisk ha tillatelse til å godkjenne innhold.
• Slik tillater du andre brukere å godkjenne eller avvise innhold:
  • Du må slå på tillatelsen Godkjenn sosiale innlegg for den aktuelle brukeren
  • Du kan også legge til tillatelsen Godkjenn sosiale innlegg i et tillatelsessett. Finn ut mer om hvordan du oppretter og administrerer tillatelsessett.
• Når den er slått på, kan alle brukere som utarbeider et sosialt innlegg, velge å be om godkjenning.
  • Godkjenning kreves for alle brukere unntatt superadministratorer i HubSpot-kontoen din og alle andre brukere som er angitt i innstillingene for Hopp over godkjenninger.
  • Superadministratorer kan fortsatt be om godkjenning fra andre brukere i kontoen din.
  • Brukere med kun sosiale kladdetillatelser vil kun kunne lagre eller be om godkjenning for sosiale innlegg.
    
    

Sett opp dine sosiale godkjenninger

For å be om en gjennomgang når du oppretter sosiale innlegg:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Godkjenninger i menyen i venstre sidefelt.
3. Under Sosiale innlegg klikker du på Konfigurer godkjenninger.
4. I dialogboksen Be om godkjenning:
   • Klikk på rullegardinmenyen Godkjennere , og merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver bruker du vil be om godkjenning fra.
   • Velg et alternativ for terskelen for antall godkjenninger som kreves:
     • Alle godkjennere: Alle godkjenningene som er valgt, må godkjenne innholdet før du kan publisere eller planlegge innholdet.
     • Bare én godkjenner: Bare én av de valgte godkjennerne må godkjenne innholdet før du kan publisere eller planlegge innholdet.
5. Klikk på Be om godkjenning.

Be om en godkjenning

Slik ber du om en gjennomgang når du oppretter sosiale innlegg:

1. Gå til Markedsføring > Social i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på Opprett sosiale innlegg øverst til høyre. Eller klikk på Utkast i menyen i venstre sidefelt. Hold deretter musepekeren over et eksisterende utkast til et sosialt innlegg, og klikk på Rediger.
3. Etter at du har konfigurert det sosiale innlegget:
   • øverst til høyre klikker du på Gjennomgå og planlegg. I høyre panel klikker du på Be om godkjenning.
   • Alternativt kan du få tilgang til godkjenninger i sidefeltet for samarbeid ved å klikke på ikonet approvals approvals. Klikk deretter på Be om godkjenning i panelet til høyre.
     
     

.

4. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Godkjenner , og velger deretter brukerne du vil be om godkjenning fra. Du kan legge til opptil 10 brukere som kan gjennomgå og godkjenne det sosiale innlegget ditt.
5. Velg et alternativ for terskelen for antall godkjenninger som kreves:
   • Alle godkjennere: Alle godkjennere som er valgt i forrige trinn, må godkjenne det sosiale innlegget før det kan publiseres.
   • Bare én godkjenner: Bare én godkjenner må godkjenne det sosiale innlegget før publisering.
6. Skriv inn en valgfri melding som skal inkluderes i varselet om godkjenningsforespørsel.
7. Klikk på Be om godkjenning.
   
   

Tilbakekall en godkjenning

1. Gå til Markedsføring > Social i HubSpot-kontoen din.
2. Hold markøren over utkastet til det sosiale innlegget, og klikk på Rediger.
3. Klikk på ikonet approvals approvals i sidefeltet for samarbeid.
4. Klikk på Tilbakekall godkjenning i høyre sidefelt.
5. Skriv inn en melding i dialogboksen. Denne vises i tilbakekallingsvarselet til de tidligere valgte godkjennerne.
6. Klikk på Tilbakekall godkjenning.
   

Gå gjennom godkjenningsstatusen din

Når du har bedt om godkjenning, kan du gå gjennom og administrere godkjenningsstatusen for et sosialt innlegg fra sidepanelet for samarbeid.

1. Gå til Markedsføring > Social i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på Utkast i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på Status-kolonnen øverst i tabellen for å sortere de sosiale innleggene dine etter godkjenningsstatus.
4. Hold markøren over utkastet til det sosiale innlegget, og klikk på Rediger.
5. Klikk på ikonet approvals approvals i sidefeltet for samarbeid.
6. Hvis det er bedt om en godkjenning, vises en av følgende godkjenningsstatuser:
   • Venter pågodkjenning: Det sosiale innlegget venter på godkjenning. Andre brukere, inkludert superadministratorer, vil ikke kunne publisere og sende det sosiale innlegget.
   • Godkjent: Det sosiale innlegget er godkjent og kan sendes.
   • Godkjenning tilbakekalt: Godkjenningen er tilbakekalt av brukeren som opprinnelig ba om godkjenningen.

Godkjenne eller avvise en forespørsel om godkjenning av et sosialt innlegg

1. Gå til Markedsføring > Social i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på Kladder i menyen til venstre.
3. Klikk på Status-kolonnen øverst i tabellen for å sortere de sosiale innleggene etter godkjenningsstatus.
4. Hold markøren over utkastet til det sosiale innlegget, og klikk på Rediger.
5. Klikk på ikonet approvals approvals i sidefeltet for samarbeid.
6. Slik godkjenner du et sosialt innlegg:
   • Klikk på Godkjenn.
   • Skriv inn en melding i dialogboksen. Denne meldingen vises i godkjenningsvarselet.
   • Hvis du vil be om endringer i det sosiale innlegget, klikker du på Be om endringer.
     • I fanen Kommentarer kan du legge til kommentarer for å gi ytterligere kontekst.
     • Du kan også @nevne lagkameratene dine, slik at de blir varslet om at innholdet deres er godkjent.
   • Nederst klikker du på Godkjenn,
7. For å be om endringer før publisering:
   • Klikk på Be om endringer.
   • Legg til kommentarer til innholdet i høyre sidefelt, og klikk deretter på Kommenter.
   • Hvis du vil tagge brukeren som har bedt om godkjenning, skriver du @ og deretter navnet på brukeren i kommentaren. Klikk på brukeren i rullegardinmenyen som vises.
     

Administrer godkjenninger av sosiale innlegg i HubSpots mobilapp

Når du har konfigurert godkjenninger av sosiale innlegg, kan du be om, tilbakekalle og administrere godkjenninger mens du er på farten i HubSpot-mobilappen. Når du har bedt om en godkjenning, kan andre brukere godta eller avvise godkjenningsforespørsler fra godkjenningsverktøyet i HubSpot-mobilappen.

Be om godkjenning av et sosialt innlegg på mobilen

1. Åpne HubSpot-appen på enheten din.
2. Trykk på Meny nederst.
3. I Markedsføring-delen trykker du på Sosialt.
4. Øverst på siden trykker du på Planlagt eller Utkast.
5. Trykk på innlegget du vil be om godkjenning for.
6. Trykk på menyikonet øverst til høyre.
7. Nederst trykker du på Be om godkjenning.
   
   

8. I Godkjendere-delen trykker du på plussikonet og merker av i avmerkingsboksene ved siden av brukerne du ønsker å be om godkjenning fra. Trykk deretter på Ferdig.
   • Du kan legge til opptil 10 brukere som kan gjennomgå og godkjenne det sosiale innlegget ditt.
   • Hvis du velger flere godkjennere, må alle brukerne godkjenne det sosiale innlegget før publisering.
9. I delen Krev godkjenning fra velger du et alternativ for hvor mange godkjenninger som kreves:
   • Alle valgte godkjennere: Alle godkjennere som er valgt i forrige trinn, må godkjenne det sosiale innlegget før det kan publiseres.
   • Bare én godkjenner: Bare én godkjenner må godkjenne det sosiale innlegget før det kan publiseres.
10. Skriv inn en valgfri merknad som skal inkluderes i varselet om godkjenningsforespørselen.
11. Når du har konfigurert godkjenningen, trykker du nederst på Send.
    

Tilbakekall en godkjenning på mobilen

1. Åpne HubSpot-appen på enheten din.
2. Trykk på Meny nederst.
3. I Markedsføring-delen trykker du på Sosialt.
4. Øverst på siden trykker du på Planlagt eller Utkast.
5. Trykk på innlegget du vil tilbakekalle en godkjenning for.
6. Nederst trykker du på Tilbakekall godkjenning.

7. Skriv inn en melding som vises i tilbakekallingsvarselet til de tidligere valgte godkjennerne. Dette er valgfritt.
8. Nederst trykker du på Tilbakekall godkjenning.