Når du oppretter en oppgave, kan du angi en påminnelse for å motta en e-postvarsling om den spesifikke oppgaven. Du kan imidlertid redusere antallet individuelle påminnelser ved å velge å motta en e-postvarsling på ukedager med et sammendrag av oppgaver som skal leveres den dagen.
Administrer innstillingene for oppgavesammendraget
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Klikk på Varsler i menyen i venstre sidefelt.
- Klikk på Oppgaver for å utvide varslingsalternativene.
- Merk av i avmerkingsboksen ved siden av Daglig oversikt over oppgaver (i e-postkolonnen ) for å motta den. Fjern merket i avmerkingsboksen for å slutte å motta den.
- Klikk på Lagre nederst til venstre.
I tillegg til å gjøre det ovennevnte må du ha fullført minst tre oppgaver i løpet av de siste 17 dagene for å motta kommende oppgaveoversikter.
Merk: Individuelle oppgaver der Send oppgavepåminnelse er valgt, vil fortsatt resultere i individuelle e-postvarsler i innboksen din.
Detaljer om sammendraget
Sammendraget vil bli utarbeidet av HubSpot kl. 06.00 og sendt til innboksen din kl. 08.00 på hverdager, basert på HubSpot-kontoens standardtidssone. Eventuelle oppgaver som opprettes mellom kl. 06.00 og 08.00, vil ikke bli inkludert i dagens oversikt.
Hvis det ikke er noen oppgaver som skal utføres, vil ikke e-posten bli sendt.
E-postsammendraget vil inneholde
- antall oppgaver som forfaller i dag. Dette er alle oppgaver som har forfallsdato den dagen e-posten sendes.
- antall gjøremål, samtaler og e-postoppgaver basert på oppgavetype.
- detaljer om tre oppgaver, inkludert tittel, eventuelle tilknyttede poster og om de er merket som høy prioritet.
Du kan klikke på Vis alle oppgaver som skal utføres i dag for å se og arbeide med en fullstendig liste over oppgavene dine i HubSpot-kontoen din.
Tasks
Alle produkter og planer