작업 미리 알림 및 일일 작업 요약 이메일 설정하기

작업을 만들 때 특정 작업에 대한 이메일 알림을 받도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 평일마다 마감되는 작업의 요약을 받으려면 일일 작업 요약 이메일을 수신하도록 선택할 수도 있습니다.

작업에 대한 알리미 관리

작업을 만들거나 편집할 때, 작업 마감일을 기준으로 알림 이메일이 전송되도록 설정하세요. 정의된 알림이 있는 각 작업에 대해 개별 이메일 알림 이메일이 작업 소유자에게 전송됩니다.

미리 알림을 수동으로 추가하거나 편집하여 생성한 작업에 대한 기본 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

작업에 대한 미리 알림을 편집하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 CRM > 작업으로 이동합니다.
2. 개별 작업에 대한 미리 알림을 관리하려면 다음과 같이 하세요:
   • 작업을 만들거나 편집합니다.
     
   • 미리 알림 필드를 클릭한 다음 미리 알림을 보낼 시점에 대한 옵션을 선택합니다: 작업 마감 시간, 30분 전, 1시간 전, 1일 전 또는 1주일 전 중에서 선택합니다. 사용자 지정 미리 알림을 설정하려면 사용자 지정 날짜를 선택한 다음 날짜와 시간을 선택합니다.
   • 미리 알림을 해제하려면 미리 알림 필드를 클릭하고 미리 알림 없음을 선택하거나, 사용자 지정 미리 알림을 설정한 경우 지우기를 클릭합니다.
   • 만들기 또는 저장을 클릭합니다.
3. 여러 작업에 대한 미리 알림을 관리하려면 다음과 같이 하세요:
   • 편집할 작업의 확인란을 선택합니다.
   • 표 상단의 edit 편집을 클릭합니다.
   • 업데이트할 속성 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 마감일 및 미리 알림을 선택합니다.
   • 미리 알림 필드를 클릭한 다음 작업에 대한 미리 알림을 보낼 시점에 대한 옵션을 선택합니다: 작업 마감 시간, 30분 전, 1시간 전, 1일 전 또는 1주일 전 중에서 선택합니다. 사용자 지정 미리 알림을 설정하려면 사용자 지정 날짜를 선택한 다음 날짜와 시간을 선택합니다.
   • 작업에 대한 미리 알림을 해제하려면 미리 알림 필드를 클릭하고 미리 알림 없음을 선택하거나, 사용자 지정 미리 알림을 설정한 경우 지우기를 클릭합니다.
   • 저장을 클릭합니다. 미리 알림 설정이 선택한 모든 작업에 적용됩니다.

작업 일일 요약 이메일 받기

일일 요약 이메일에는 평일마다 마감일이 있는 작업이 표시됩니다. 일일 요약 이메일을 받으려면 다음 단계를 완료하고 지난 17일 동안 최소 3개의 작업을 완료해야 합니다.

참고: 미리 알림이 정의된 작업은 여전히 받은 편지함으로 개별 이메일 알림을 보냅니다. 개별 작업 알림 이메일을 중지하려면 작업 알리미를 끄세요. 기본 알리미 시간을 설정한 경우, 작업을 만들 때 알리미가 자동으로 켜집니다. 이러한 작업에 대한 작업 미리 알림을 끄거나 기본값을 미리 알림 없음으로 변경하여 앞으로 자동 알림을 받지 않도록 할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 알림을 클릭합니다.
3. 작업을 클릭하여 알림 옵션을 펼칩니다.
4. 이메일을 받으려면 작업 일일 요약 옆의 확인란을 선택합니다. 이메일 수신을 중지하려면 확인란의 선택을 취소합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

평일에는 오전 6시에 요약이 준비되어 HubSpot 계정의 기본 시간대를 기준으로 오전 8시에 이메일 받은 편지함으로 전송됩니다. 오전 6시에서 오전 8시 사이에 생성된 모든 작업은 해당 날짜의 요약에 포함되지 않습니다.

마감 기한이 지난 작업이 없는 경우에는 이메일이 전송되지 않습니다.

이메일 요약에는 다음이 포함됩니다:

• 오늘 마감인 작업의 수입니다. 마감일이 이메일이 전송된 날인 모든 작업입니다.
• 작업 유형에 따른 할 일, 통화 및 이메일 작업의 수입니다.
• 제목, 관련 레코드, 우선 순위가 높은 작업으로 표시되었는지 여부를 포함한 세 가지 작업에 대한 세부 정보입니다.

HubSpot 계정에서 작업을 보려면 오늘 마감일 모두 보기를 클릭합니다.