设置任务提醒和每日任务摘要电子邮件

创建任务时，您可以设置一个提醒，以接收有关该特定任务的电子邮件通知。要接收每周到期任务的摘要，还可以选择接收每日任务摘要电子邮件。

管理任务提醒

创建或编辑任务时，可根据任务到期时间设置发送提醒电子邮件。对于每个已定义提醒的任务，都会向任务所有者发送一封单独的提醒电子邮件。

您可以为创建的任务手动添加或编辑提醒设置默认提醒。

要编辑任务提醒

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 任务。
2. 管理单个任务的提醒：
   • 创建或编辑任务。
     
   • 单击提醒字段，然后选择何时发送提醒：任务到期时、30 分钟前、1 小时前、1 天前或1 周前。要设置自定义提醒，请选择自定义日期，然后选择日期和时间。
   • 要关闭提醒，请单击提醒字段并选择无提醒，如果已设置自定义提醒，请单击清除。
   • 单击创建或保存。
3. 要管理多个任务的提醒
   • 选择要编辑的任务的复选框。
   • 单击表格顶部的edit 编辑。
   • 单击要更新的属性下拉菜单，然后选择到期日和提醒。
   • 单击提醒字段，然后选择何时发送任务提醒：任务到期时、30 分钟前、1 小时前、1 天前或1 周前。要设置自定义提醒，请选择自定义日期，然后选择日期和时间。
   • 要关闭任务提醒，请单击提醒字段并选择无提醒，如果已设置自定义提醒，请单击清除。
   • 单击保存。提醒设置将应用于所有选定的任务。

接收任务每日摘要电子邮件

每日摘要电子邮件会显示每个工作日到期的任务。要选择接收每日摘要电子邮件，您必须完成以下步骤，并在过去 17 天内至少完成三项任务。

请注意：已定义提醒的任务仍会向您的收件箱发送单独的电子邮件通知。要停止单个任务提醒电子邮件，请关闭任务提醒。如果已打开默认提醒时间，则在创建任务时会自动打开提醒。你可以关闭这些任务的任务提醒，或将默认值更改为无提醒，以避免自动提醒。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，单击通知。
3. 单击任务展开其通知选项。
4. 选择任务每日摘要旁边的复选框以接收电子邮件。清除复选框可停止接收电子邮件。
5. 单击保存。

在工作日，摘要将在早上 6 点准备好，并根据HubSpot 帐户的默认时区在早上 8 点发送到您的收件箱。在早上 6 点到 8 点之间创建的任何任务都不会包含在当天的摘要中。

如果没有任务到期，则不会发送电子邮件。

电子邮件摘要包含

• 今日到期任务的数量。这些任务的截止日期都在电子邮件发送当天。
• 基于任务类型的待办事项、通话和电子邮件任务的数量。
• 三项任务的详细信息，包括标题、相关记录以及是否标记为高优先级。

要在 HubSpot 帐户中查看任务，请单击 "查看今天到期的所有 任务"。