設定工作提醒和每日工作摘要電子郵件

當您建立任務時，您可以設定提醒，以接收該特定任務的電子郵件通知。若要接收每個工作日到期工作的摘要，您也可以選擇接收每日工作摘要電子郵件。

管理任務提醒

在建立或編輯任務時，設定根據任務到期時間傳送的提醒電子郵件。每項已定義了提醒時間的任務，都會向任務擁有者傳送一封個別的提醒電子郵件。

您可以手動新增或編輯提醒，為您建立的任務設定預設提醒。

若要編輯任務提醒，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「任務」。
2. 若要管理個別任務的提醒：
   • 建立或編輯任務。
     
   • 按一下提醒欄位，然後選擇何時傳送提醒的選項：在任務到期時、30 分鐘前、1 小時前、1 天前或1 週前。若要設定自訂提醒，請選取自訂日期，然後選取日期和時間。
   • 若要關閉提醒，請按一下提醒欄位，然後選取無提醒，如果您已設定自訂提醒，請按一下清除。
   • 按一下建立或儲存。
3. 若要管理多個任務的提醒，請
   • 選取要編輯的任務核取方塊。
   • 按一下表格上方的edit Edit （編輯）。
   • 按一下要更新的內容下拉式功能表，然後選擇到期日和提醒。
   • 按一下提醒欄位，然後選擇何時傳送任務提醒的選項：在任務到期時間、30 分鐘前、1 小時前、1 天前或1 週前。若要設定自訂提醒，請選取自訂日期，然後選取日期和時間。
   • 若要關閉任務的提醒，請按一下提醒欄位，然後選取無提醒；如果您已設定自訂提醒，請按一下清除。
   • 按一下儲存。設定的提醒將適用於所有選取的任務。

接收工作每日摘要電子郵件

每日摘要電子郵件會顯示您每個週日到期的任務。若要選擇接收每日摘要電子郵件，您必須完成下列步驟，並在過去 17 天內至少完成三項任務。

請注意：已定義提醒的任務仍會傳送個別電子郵件通知到您的收件匣。若要停止個別任務提醒電子郵件，請關閉任務提醒。如果您已開啟預設提醒時間，建立任務時就會自動開啟提醒。您可以關閉這些任務的任務提醒，或將預設變更為無提醒，以避免繼續自動提醒。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，按一下通知。
3. 按一下任務，以展開其通知選項。
4. 選取任務每日摘要旁邊的核取方塊，以接收電子郵件。清除核取方塊以停止接收電子郵件。
5. 按一下儲存。

平日，摘要會在早上 6 點準備好，並根據您 HubSpot 帳戶的預設時區，在早上 8 點傳送至您的電子郵件收件匣。任何在早上 6 點到 8 點之間建立的任務都不會包含在當天的摘要中。

如果沒有任務到期，則不會發送電子郵件。

電子郵件摘要包含

• 今日到期任務的數量。這些是到期日在電子郵件寄送當天的所有任務。
• 根據任務類型顯示的待辦事項、通話和電子郵件任務的數量。
• 三項任務的詳細資訊，包括標題、相關記錄，以及是否標示為高優先順序。

若要在 HubSpot 帳戶中檢視您的任務，請按一下檢視今天到期的所有 任務。