Ved hjelp av funksjonen for masseoppdatering av e-postdomener kan superadministratorer oppdatere brukernes e-postdomener samtidig. Hvis bedriften din for eksempel nylig har gått gjennom en omprofilering, kan du oppdatere domenet til alle brukernes e-poster på én gang.
Før du kommer i gang
- Hvis du har slått på single sign-on, må du slå det av før du gjør denne endringen.
- Hvis en bruker har samme domene på tvers av ulike HubSpot-kontoer, vil domenet bli oppdatert på tvers av alle kontoene der de bruker dette domenet.
Slik masseoppdaterer du e-postdomener for brukere
- Gå til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
- Klikk på Handlinger øverst til høyre over brukertabellen, og velg deretter Endre e-postdomener for brukere.
-
Klikk på rullegardinmenyen Nytt e-postdomene, og velg det nye domenet. Hvis du ikke har konfigurert det nye domenet i kontoen din, følger du disse trinnene for å legge det til.
-
Klikk på Neste.
- En e-post vil bli sendt til det nåværende og det nye domenet for å forsikre deg om at du har tilgang til dem. Når du har validert det nye domenet, endres statusen fra Ikke bekreftet til Bekreftet.
-
Det vises en oppsummeringsside som viser hvilke brukere som er berørt av endringen.
-
- Hvis det er én superadministrator på kontoen, klikker du på Endre e-postdomener for brukere for å bekrefte endringene.
-
- Hvis det er mer enn én superadministrator på kontoen, må en annen superadministrator gå gjennom og godkjenne domeneendringene. Klikk på Send for godkjenning for å sende endringene til den andre superadministratoren for gjennomgang.
-
- Når den andre superadministratoren har godkjent forespørselen, går du tilbake til siden Masseoppdatering av e-postdomene i HubSpot-kontoen din og bekrefter endringen.
- Når endringen er bekreftet, vil brukerne motta en e-postbekreftelse med det nye domenet til både det tidligere og det nye domenet.