Wysyłaj e-maile z powiadomieniami o nowych wpisach na zewnętrznych blogach za pomocą kanałów RSS

W przypadku blogów hostowanych poza platformą HubSpot możesz skorzystać z kanału RSS, aby wysyłać subskrybentom wiadomości e-mail z informacjami o nowych wpisach na blogu. Wiadomość e-mail może pobierać z kanału RSS kluczowe informacje o każdym wpisie, w tym tytuł, datę publikacji i streszczenie.

Zapoznaj się z ograniczeniami i kwestiami, które należy wziąć pod uwagę

• E-maile RSS będą zawsze wysyłane zgodnie ze strefą czasową skonfigurowaną na koncie HubSpot, a nie zgodnie ze strefą czasową odbiorcy.
• Każda wysyłka będzie zawierała wyłącznie nowe wpisy opublikowane od czasu poprzedniej wysyłki wiadomości e-mail, nawet jeśli ich liczba jest mniejsza niż maksymalna liczba wpisów, którą wybrałeś.
• Zdjęcia wyróżnione nie będą automatycznie dodawane do wiadomości e-mail. Aby dołączyć zdjęcia, zaleca się umieszczenie ich w tagu <description> kanału RSS.

Utwórz typ subskrypcji

Twoi kontakty zarządzają subskrypcjami wszystkich typów subskrypcji e-mailowych osobno. Dzięki temu, jeśli zdecydują się zrezygnować z jednego typu subskrypcji, nie będą musieli rezygnować ze wszystkich. Aby utworzyć typ subskrypcji dla e-maili z subskrypcją bloga:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Marketing > E-mail.
3. Kliknij kartę „Rodzaje subskrypcji ”.
4. Kliknij opcję Utwórz typ subskrypcji.
5. W oknie dialogowym wprowadź nazwę i opis nowego typu subskrypcji, a następnie kliknij „Zapisz”.
6. Jeśli na swoim koncie masz włączone ustawienia dotyczące prywatności danych, dodaj proces i operację dla swojego typu subskrypcji.

Utwórz właściwość niestandardową

Następnie utwórz niestandardową właściwość kontaktu dla swojego zewnętrznego bloga. Będzie ona wykorzystywana w formularzu subskrypcji do zarządzania tym, które kontakty otrzymują e-maile z subskrypcją bloga. Kliknij menu rozwijane Typ pola i wybierz Pole wyboru . Następnie kliknij Utwórz.

Utwórz formularz subskrypcji dla swojej zewnętrznej strony internetowej

Następnie utwórz formularz subskrypcji dla tych wiadomości e-mail, który możesz osadzić na stronach swojego zewnętrznego bloga, aby odwiedzający mogli łatwo subskrybować.

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Marketing > Formularze. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Marketing > Formularze.
2. Kliknij Utwórz formularz, wybierz opcję Formularz standardowy i kliknij Dalej.
3. W sekcji „Dodaj pole formularza” użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć właśnie utworzoną właściwość, a następnie kliknij ją, aby dodać ją do formularza.Formularz ten możeszosadzić na zewnętrznych stronach swojego bloga.

Utwórz aktywny segment subskrybentów bloga

Następnie utwórz segment aktywnych subskrybentów swojego bloga:

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do CRM > Segmenty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji CRM > Segmenty.
2. Kliknij Utwórz segment.
3. Skonfiguruj kryteria dla swojego segmentu.
   • Dodaj filtr dla właściwości niestandardowej utworzonej w poprzednim kroku:
     • Kliknij „Dodaj filtr”.
     • Po prawej stronie, w sekcji Informacje o obiekcie, wybierz opcję Właściwości kontaktu.
     • Przewiń listę lub wpisz nazwę, aby wyszukać utworzoną wcześniej właściwość niestandardową, a następnie wybierz ją jako kryterium filtrowania.
     • Kliknij górne menu rozwijane, a następnie wybierz opcję „jest równe wszystkim”. Następnie kliknij dolne menu rozwijane i wybierz opcję „Tak”.
   • Dodaj kolejny filtr, aby upewnić się, że segment zawiera wyłącznie kontakty oznaczone jako marketingowe:
     • W lewym panelu, w sekcji „AND”, kliknij opcję „Dodaj filtr”.
     • Po prawej stronie, w sekcji „Informacje o obiekcie”, wybierz opcję „Właściwości kontaktu”.
     • Przewiń lub wpisz, aby wyszukać status „Kontakt marketingowy”, a następnie go wybierz.
     • Kliknij górne menu rozwijane, wybierz opcję „jest równe wszystkim”, a następnie kliknij dolne menu rozwijane i wybierz opcję „Kontakt marketingowy”.

5. Zapisz segment jako aktywny.

Jeśli masz już istniejącą grupę kontaktów zapisanych do newslettera Twojego bloga, możesz zaimportować tę grupę z arkusza kalkulacyjnego. Zaleca się uwzględnienie:

• Kolumnę „E-mail ” zawierającą adresy e-mail kontaktów.
• Kolumnę odpowiadającą właściwości statusu subskrypcji. Wpisz „Tak” jako wartość we wszystkich wierszach tej kolumny.

Skonfiguruj formaty dat w wiadomościach e-mail RSS

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Marketing > E-mail.
3. Kliknij kartę „Daty i godziny RSS ”.
4. Kliknij menu rozwijane „Język dat” i wybierz język, który będzie używany dla dat w wiadomościach e-mail z kanału RSS.
5. Kliknij menu rozwijane „Format daty w kanale RSS ” i wybierz format daty dla dat w wiadomościach e-mail z kanału RSS.

Utwórz wiadomość e-mail z kanałem RSS

Następnie utwórz wiadomość e-mail z kanałem RSS, która zostanie wysłana do subskrybentów Twojego bloga. Wiadomość e-mail z kanałem RSS to po prostu szablon wiadomości e-mail, który możesz dostosować tak, aby zawierał najnowsze wpisy z określonego kanału, np. z kanału RSS Twojego bloga. Dowiedz się więcej o rozwiązywaniu problemów związanych z błędami kanałów RSS.

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Marketing > E-mail. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Marketing > E-mail.
2. W prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail.
3. W prawym panelu wybierz opcję Blog/RSS, a następnie kliknij „Dalej”.
4. Wybierz opcję Kanał RSS, a następnie wprowadź adres URL kanału RSS.
5. Na ekranie wyboru szablonu najedź kursorem na szablon i kliknij „Wybierz szablon”.
6. W oknie dialogowym wpisz nazwę wiadomości e-mail, a następnie kliknij „Utwórz wiadomość e-mail”.
7. W edytorze wiadomości e-mail kliknij treść wiadomości, w której wyświetlana jest główna treść.
8. W edytorze paska bocznego dostosuj format wiadomości e-mail z kanałem RSS w polu Wyświetlanie . Aby dodać dodatkowe tokeny RSS:
   • Kliknij menu rozwijane „Wstaw ” i wybierz opcję „Token RSS”.
   • Kliknij menu rozwijane „Token ” i wybierz token.
9. W sekcji „Maksymalna liczba wyświetlanych wpisów ” wprowadź maksymalną liczbę wpisów, które mogą znaleźć się w wiadomości e-mail z kanałem RSS. Uwzględnione zostaną wyłącznie wpisy opublikowane od momentu wysłania ostatniej wiadomości e-mail z kanałem RSS.

10. Aby dostosować maksymalną szerokość obrazów w postach:

    • Kliknij, aby rozwinąćsekcję „Ustawienia zaawansowane ”.

    • W sekcji „Maksymalna szerokość obrazu ” wybierz opcję „Niestandardowa maksymalna szerokość”.

    • W polu wprowadź szerokość w pikselach.

Uwaga: opcja niestandardowej maksymalnej szerokości jest dostępna tylko dla zdjęć przechowywanych w narzędziu do zarządzania plikami HubSpot.

11. W górnej części strony kliknij moduł treści skrzynki odbiorczej.

11. W edytorze na lewym pasku bocznym wpisz temat wiadomości e-mail w polu „Temat ”.
12. Kliknij menu rozwijane „Nazwa nadawcy ” i wybierz nadawcę.
13. Kliknij menu rozwijane „Adres nadawcy ” i wybierz adres e-mail nadawcy.
14. W lewym pasku bocznym kliknij ikonę wysyłania .
15. W edytorze na lewym pasku bocznym kliknij menu rozwijane „Typ subskrypcji ” i wybierz utworzony typ subskrypcji.
16. Kliknijmenu rozwijane „Wyślij do ”i wybierz segment subskrybentów.
17. W lewym pasku bocznym kliknij ikonę „Zaplanuj”.
18. Ustaw częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail:
    • W sekcji „Częstotliwość wysyłania ” wybierz opcję „Codziennie”, „Co tydzień” lub „Co miesiąc”.
    • W przypadku wiadomości wysyłanych co tydzień lub co miesiąc kliknij menu rozwijane „Dzień tygodnia/miesiąca ” i wybierz odpowiedni dzień.
19. Kliknij menu rozwijane „Godzina” i wybierz godzinę wysyłania wiadomości e-mail zgodnie ze strefą czasową konta. Godzinę wysyłania wiadomości e-mail w Twojej aktualnej strefie czasowej możesz sprawdzić w sekcji „Strefa czasowa ”.
20. W prawym górnym rogu kliknij „Sprawdź i opublikuj”.
21. Przejrzyj informacje dotyczące wiadomości e-mail, usuń ewentualne błędy, a następnie kliknij „Opublikuj”.

E-mail z kanałem RSS będzie wysyłany do subskrybentów codziennie, co tydzień lub co miesiąc, o ile od poprzedniej wysyłki pojawił się nowy wpis.

Sprawdź skuteczność wiadomości e-mail z kanałem RSS

Po skonfigurowaniu wiadomości e-mail RSS możesz sprawdzić, które wysyłki zakończyły się powodzeniem, a które zakończyły się błędami.

1. W koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > E-mail.
2. Kliknij nazwę wysłanego e-maila RSS.
3. W sekcji Historia RSS każda wysyłka jest wyświetlana osobno. W przypadku pominiętych wysyłek najedź kursorem na ikonę informacji , aby uzyskać więcej informacji na temat przyczyny pominięcia wysyłki.

4. Aby wyświetlić tylko wiadomości e-mail, które zostały pomyślnie wysłane, odznacz pole wyboru Pokaż pominięte wiadomości e-mail .