Poznaj typy pól dotyczących nieruchomości w HubSpot

Podczas tworzenia własnej właściwości w HubSpot typ informacji, które ma ona gromadzić i przechowywać, determinuje wybór typu pola. W przypadku niektórych typów pól można również edytować typ właściwości lub jej opcje po jej utworzeniu.

Więcej informacji na temat właściwości domyślnych znajdziesz w dokumentacji API właściwości.

Wprowadzanie tekstu

Dostępne właściwości wprowadzania tekstu to:

• Tekst jednowierszowy: przechowuje pojedynczy ciąg dowolnych znaków alfanumerycznych, takich jak słowo, fraza lub zdanie. Gdy wartość jest dodawana za pośrednictwem systemu CRM, limit znaków wynosi 65 536 znaków. Gdy wartość jest przesyłana za pośrednictwem formularza, nie ma żadnego limitu.
• Tekst wielowierszowy: przechowuje wiele ciągów znaków alfanumerycznych, takich jak akapit lub lista elementów. Gdy wartość jest dodawana za pośrednictwem systemu CRM, limit znaków wynosi 65 536 znaków. Gdy wartość jest przesyłana za pośrednictwem formularza, nie ma żadnego limitu.

Uwaga: znaki końca linii zawarte w wartościach właściwości tekstu wielowierszowego nie są obsługiwane w niektórych narzędziach, takich jak e-maile marketingowe, oferty i sekwencje. Jeśli Twoje konto posiada subskrypcję Data Hub, możesz zautomatyzować dodawanie znaków końca linii.

• Numer telefonu: służy do przechowywania numerów telefonów. Obejmuje to domyślne właściwości „Numer telefonu”, „Numer telefonu komórkowego ” i „Faks”, ale można również tworzyć niestandardowe właściwości numerów telefonów. Standardowe formatowanie i walidacja są automatycznie stosowane do numerów telefonów na podstawie kodu kraju.

Wybór opcji

Dostępne właściwości opcji wyboru to:

• Pojedyncze pole wyboru: przechowuje tylko dwie opcje: włączone lub wyłączone. Tego typu pola można używać, gdy potrzebna jest właściwość o wartościach „prawda” lub „fałsz”. W formularzach pojawiają się one jako pojedyncze pole wyboru.
• Wiele pól wyboru: przechowuje pola wyboru zawierające kilka opcji. Jest to właściwość wyliczeniowa. Dowiedz się więcej o ograniczeniach technicznych właściwości wyliczeniowych.

Uwaga: w przypadku właściwości z wieloma polami wyboru nie jest obsługiwane sortowanie niestandardowe.

• Lista rozwijana: przechowuje wiele opcji, z których tylko jedna może zostać wybrana jako wartość. W formularzach działają one tak samo jak pola wyboru radiowego, ale wyglądają inaczej. Jest to właściwość wyliczeniowa. Dowiedz się więcej o ograniczeniach technicznych właściwości wyliczeniowych.
• Pola wyboru: przechowują wiele opcji, z których tylko jedną można wybrać jako wartość. Podczas edycji rekordu wyświetlają się i działają tak samo jak listy rozwijane. W formularzach działają tak samo jak listy rozwijane, ale wyglądają inaczej. Jest to właściwość wyliczeniowa. Dowiedz się więcej o ograniczeniach technicznych właściwości wyliczeniowych.

• Wybór daty: przechowuje wartość daty. Można wybrać wyświetlanie samej daty lub dodatkowo czasu względnego. W formularzach służy do umożliwienia odwiedzającym wprowadzenia konkretnej daty w spójnym formacie.
• Selektor daty i godziny: przechowuje wartość daty i godziny. Można wybrać wyświetlanie samej daty i godziny lub dodatkowo czasu względnego. Podczas przeglądania i edycji właściwości daty i godziny stosowana jest aktualna strefa czasowa użytkownika, oparta na strefie czasowej urządzenia użytkownika. Podczas filtrowania domyślnie stosowana jest strefa czasowa konta.

Uwaga: w przypadku użycia w formularzach (wersja starsza) właściwości selektora daty i czasu będą wyświetlać wyłącznie daty i nie będą wypełniać wartości właściwości w systemie CRM. Jeśli korzystasz ze zaktualizowanego kreatora formularzy, właściwości daty i czasu nie można dodać do formularza. Z tych powodów zaleca się zamiast tego stosowanie w formularzach właściwości selektora daty.

W przypadku właściwości wyliczeniowych (tj. listy rozwijanej, wielu pól wyboru, przycisków opcji) obowiązują następujące ograniczenia techniczne:

• Każda opcja może mieć maksymalnie 3 000 znaków, wliczając w to etykietę, wartość i opis.
• Maksymalny rozmiar właściwości wynosi 512 000 bajtów lub 5 000 opcji, w zależności od tego, która z tych wartości zostanie osiągnięta jako pierwsza.

Wartości

• Liczba: przechowuje ciąg cyfr lub liczb zapisanych w notacji dziesiętnej lub naukowej. Formatowanie właściwości liczbowej można wybrać podczas jej tworzenia lub edycji:
  • Sformatowana: formatuje liczbę z przecinkami, na przykład 1 000 000. Sformatowane liczby nie powinny przekraczać 20 cyfr. Po przekroczeniu 20 cyfr będą wyświetlane w notacji wykładniczej.
  • Nieformatowane: usuwa formatowanie liczb, na przykład 1000000. Liczby bez formatowania są traktowane jak ciągi znaków, więc wartości bez formatowania mogą mieć dużą liczbę cyfr. Jednak w celu uzyskania najlepszych wyników w raportach wartości nie powinny przekraczać łącznie 38 cyfr, z czego 10 może znajdować się po prawej stronie przecinka.
  • Procent: formatuje liczbę jako procent, na przykład 90%. Wartości właściwości procentowych są przechowywane jako liczby dziesiętne (np. 75% jest przechowywane jako 0,75).
  • Waluta: formatuje liczbę jako walutę zgodnie z domyślnymi ustawieniami waluty na koncie.

Uwaga: przepływy pracy i segmenty można konfigurować tak, aby rejestrowały rekordy wyłącznie na podstawie liczb całkowitych, jednak jeśli rekord spełnia kryteria – nawet jeśli wartość zawiera ułamek dziesiętny – nadal może kwalifikować się do przepływów pracy lub segmentów. Na przykład kontakt z wartością -2,5 w właściwości liczbowej zostanie włączony do przepływu pracy z wyzwalaczem „Właściwość liczbowa jest mniejsza niż -2”.

• Obliczenia: przechowują równania oparte na właściwościach powiązanych rekordów lub na właściwościach w równaniach niestandardowych. Właściwości obliczeniowe nie mogą być używane w formularzach.
• Rollup: przechowuje wartość. Oblicza wartości właściwości wszystkich rekordów wybranego obiektu na podstawie typu rollupu. Opcje typu obejmują: Min, Max, Liczba, Suma i Średnia. (np. liczba dat utworzenia wszystkich powiązanych firm). Opcje formatowania obejmują: Sformatowane, Niesformatowane, Waluta, Procent i Czas trwania. Na przykład można utworzyć właściwość podsumowującą w celu uzyskania liczby wszystkich powiązanych firm na podstawie dat ich utworzenia.

Inne

• Synchronizacja właściwości: przechowuje wartość zsynchronizowaną z właściwością powiązanego rekordu. Wartości właściwości synchronizacyjnej są automatycznie aktualizowane po ustawieniu lub zmianie wybranej właściwości w powiązanym rekordzie. Dowiedz się, jak skonfigurować właściwość synchronizacyjną.
• Plik: przechowuje pliki powiązane z rekordem. Pliki mogą być przesyłane przez użytkowników podczas tworzenia lub edycji rekordu, zarówno na komputerze, jak i w aplikacji mobilnej HubSpot. Odwiedzający mogą przesłać plik poprzez przesłanie formularza. Każda właściwość typu „Plik” może zawierać do 10 plików. W przypadku rekordów limity dotyczące przesyłania plików wynoszą 20 MB dla kont korzystających z bezpłatnych narzędzi oraz 50 MB dla kont z płatnymi subskrypcjami. W przypadku przesłania za pośrednictwem formularza każdy plik jest ograniczony do 100 MB, a link do pliku będzie dostępny w rekordzie kontaktowym osoby przesyłającej. Podczas tworzenia właściwości pliku można wybrać, kto może wyświetlać pliki przesłane do tej właściwości. Dowiedz się więcej o typach plików obsługiwanych w HubSpot.
• Użytkownik HubSpot: przechowuje listę użytkowników na Twoim koncie HubSpot. Można wybrać jednego lub wielu użytkowników HubSpot. Ten typ pola można wykorzystać do utworzenia niestandardowej właściwości właściciela, odrębnej od domyślnej właściwości właściciela [Obiekt]. Użytkownicy wybrani dla tej właściwości będą traktowani jako właściciele rekordów i będą mieli takie same uprawnienia do edycji rekordu jak właściciel. Na przykład możesz utworzyć właściwość „Osoba kontaktowa” lub „Współpracownik”, aby określić dodatkową rolę użytkownika w odniesieniu do rekordu. Możesz utworzyć do 250 niestandardowych właściwości użytkownika HubSpot na obiekt. Właściwości użytkownika nie mogą być używane w formularzach. Dowiedz się więcej o przypisywaniu własności rekordów i uprawnieniach użytkowników do rekordów.
• URL: przechowuje poprawnie sformatowany link URL (np. https://www.yourdomain.com). Skonfiguruj domyślny tekst opisu linku i pozwól użytkownikom dostosowywać ten tekst dla poszczególnych rekordów. Możesz również określić listę domen, które powinny być dozwolone lub zablokowane. Po wprowadzeniu wartości na początku zostanie automatycznie dodane https://. Nie można zapisać żadnej wartości, która nie jest zgodna z prawidłowym formatem adresu URL. Wartości właściwości URL są klikalnymi linkami w systemie CRM (np. gdy są wyświetlane na stronie indeksowej). Właściwości URL nie mogą być używane w formularzach.
• Tekst sformatowany: przechowuje sformatowany tekst i obrazy. Opcje formatowania obejmują pogrubienie, kursywę, podkreślenie, kolory tekstu, rodzaje i rozmiary czcionek, listy numerowane i punktowane, wcięcie akapitu, hiperłącza oraz obrazy. Domyślnie dane tekstu sformatowanego są renderowane jako akapit, dlatego wartości właściwości tekstu sformatowanego najlepiej stosować jako oddzielne akapity w treści, a nie jako tekst wbudowany. Podczas wstawiania obrazów maksymalny rozmiar zależy od ilości danych w obrazie, a nie od liczby pikseli. Maksymalny rozmiar wartości właściwości, w tym obrazów, wynosi 64 KB. Właściwości tekstu sformatowanego nie mogą być używane w formularzach.
• E-mail: przechowuje poprawnie sformatowany adres e-mail (np. example@hubspot.com). Można określić dozwolone domeny: wszystkie domeny, tylko określone domeny lub zablokować określone domeny. Podczas wprowadzania wartości należy dodać symbol @ oraz dozwoloną domenę, aby uniknąć błędów. Nie można używać niestandardowych właściwości e-mail jako pola odbiorcy podczas wysyłania wiadomości marketingowych lub indywidualnych.