Tworzenie profili powiadomień

Użytkownicy z uprawnieniem Super admin mogą tworzyć domyślne powiadomienia dla wszystkich użytkowników, a także tworzyć profile powiadomień według zestawów uprawnień.

Zarządzaj domyślnymi powiadomieniami o koncie

Domyślne powiadomienia o kontach dotyczą wszystkich użytkowników, którzy nie są objęci profilem przez zestaw uprawnień. Użytkownicy mogą w każdej chwili zaktualizować swoje własne preferencje dotyczące powiadomień, a zmiany te zastąpią powiadomienia domyślne.

• W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.

• W menu lewego paska bocznego przejdź do opcji Account defaults.

• Przejdź do zakładki Profile powiadomień.

  • Aby utworzyć nowy profil, kliknij przycisk Create notification profile.

  • Aby edytować profil powiadomienia, kliknij ikonę ołówka edit .

  • Aby zduplikować profil powiadomienia, kliknij ikonę duplicate duplicate.
  • Aby usunąć profil powiadomienia, kliknij ikonę delete usuwania.

• Kliknij, aby przełączyć przełącznik kanałów, aby ustawić, gdzie użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia. Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia poprzez Email, powiadomienia Bell, Pop-up, Browser, Mobile i inne odpowiednie zainstalowane aplikacje, na przykład Slack.

Uwaga: użytkownik z uprawnieniami do konta lub Super admin nie może włączyć lub wyłączyć powiadomień mobilnych dla użytkownika ze względu na wymagane uprawnienia do aplikacji. Mogą oni wybrać tematy mobilne, do których chcą, aby użytkownik miał dostęp po zainstalowaniu przez niego aplikacji mobilnej i zezwoleniu na powiadomienia.

• Kliknij na grupy powiadomień, aby rozwinąć dalej i znaleźć temat powiadomienia, który chcesz edytować. Zaznacz pole wyboru powiadomienia, aby włączyć powiadomienie dla profilu powiadomienia.

• Aby usunąć wszystkie selekcje powiadomień, kliknij przycisk Wyczyść wszystkie preferencje.

• Po zakończeniu kliknij przycisk Aktualizuj. W wyskakującym okienku kliknij opcję Aktualizuj ustawienia domyślne.

Wszyscy zainteresowani użytkownicy zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną o wprowadzeniu zmian w domyślnych powiadomieniach konta.

Dodaj profile powiadomień do ustawienia wstępnego

Uwaga: Ustawienia wstępne są obecnie wdrażane wśród użytkowników. Jeśli jesteś użytkownikiem Enterprise i nie masz dostępu do ustawień wstępnych, możesz przypisać profile powiadomień do zestawu uprawnień ,wykonując poniższe kroki.

• W menu lewego paska bocznego przejdź do Users & Teams.
• Kliknij kartę Presets.
• Kliknij nazwę istniejącego ustawienia wstępnego lub utwórz nowe ustawienie wstępne.
• Przejdź do zakładki Powiadomienia.
• W menu rozwijanym Profil powiadomień wybierz swój profil powiadomień.
  

• Aby dodać użytkowników do swojego presetu, przejdź do zakładki Użytkownicy w górnej części edytora.
• Wybierz użytkowników z menu rozwijanego.
• Kliknij przycisk Zapisz ustawienie.

Tworzenie profili powiadomień według zestawu uprawnień

Super administratorzy mogą również tworzyć profile powiadomień dla użytkowników z określonymi zestawami uprawnień na koncie HubSpot. Ci użytkownicy mogą nadal aktualizować swoje własne preferencje dotyczące powiadomień w dowolnym momencie, a ich zmiany zastąpią domyślne powiadomienia.

• W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.

• W menu lewego paska bocznego przejdź do opcji Account defaults.

• Przejść do zakładki User Defaults.

• W sekcji Powiadomienia kliknij przycisk Utwórz profil powiadomienia.

• Kliknij menu rozwijane Przypisz do zestawu uprawnień HubSpot i wybierz zestaw uprawnień , dlaktóregotworzysz profil powiadomień. Jeśli nie jesteś gotowy do przypisania zestawu uprawnień, możesz pominąć ten krok.

• Na górze kliknij ikonę ołówka, aby edytować nazwę profilu. Domyślnie profil będzie miał taką samą nazwę jak wybrany powyżej zestaw uprawnień.

• Kliknij, aby przełączyć przełącznik kanałów, aby ustawić, gdzie użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia. Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia poprzez Email, powiadomienia Bell, Pop-up, Browser, Mobile i inne odpowiednie zainstalowane aplikacje, na przykład Slack.

Uwaga: użytkownik z uprawnieniami do konta lub Super admin nie może włączyć lub wyłączyć powiadomień mobilnych dla użytkownika ze względu na wymagane uprawnienia do aplikacji. Mogą oni wybrać tematy mobilne, do których chcą, aby użytkownik miał dostęp po zainstalowaniu przez niego aplikacji mobilnej i zezwoleniu na powiadomienia.

• Kliknij na grupy powiadomień, aby rozwinąć dalej i znaleźć temat powiadomienia, który chcesz edytować. Zaznacz pole wyboru powiadomienia, aby włączyć powiadomienie dla profilu powiadomienia.
• Aby usunąć wszystkie selekcje powiadomień, kliknij przycisk Wyczyść wszystkie preferencje.
• Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz. W wyskakującym okienku kliknij Zastosuj profil powiadomienia. Jeśli nie przypisałeś zestawu uprawnień, kliknij Zapisz jako wersję roboczą.

Utworzony profil powiadomień zostanie zastosowany do wszystkich użytkowników przypisanych do wybranego zestawu uprawnień. Użytkownicy, których to dotyczy, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną o wprowadzonych zmianach.

Zarządzaj profilami powiadomień

Po utworzeniu Super administratorzy mogą edytować, dezaktywować, klonować lub usuwać istniejące profile powiadomień.

• W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.

• W menu lewego paska bocznego przejdź do opcji Account defaults.

• Przejść do zakładki User Defaults.

• W tabeli kliknij ikonę, aby edytować, sklonować lub usunąć profil powiadomienia.

Uwaga: jeśli zmienisz przypisany zestaw uprawnień, dezaktywujesz lub usuniesz profil powiadomień, użytkownicy wcześniej uwzględnieni w profilu powrócą do otrzymywania domyślnych powiadomień o koncie. Jeśli użytkownicy zaktualizowali swoje własne preferencje dotyczące powiadomień, ich własne preferencje nadal będą zastępować domyślne.

Edycja lub dezaktywacja profili powiadomień

• W tabeli kliknij ikonę ołówka edycyjnego, aby dokonać edycji.

• Dokonaj zmian w profilu powiadomień:

  • Aby zmienić przypisany zestaw uprawnień do profilu powiadomienia, kliknij menu rozwijane Przypisz zestaw uprawnień i wybierz nowy zestaw uprawnień.

  • Aby dezaktywować profil, kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Przypisz do zestawu uprawnień HubSpot , aby usunąć istniejący zestaw uprawnień.

• • Aby zmienić kanały, na których zestaw uprawnień będzie otrzymywał powiadomienia, włącz lub wyłącz przełączniki.

  • Aby zmienić tematy, o których zestaw uprawnień będzie powiadamiany, zaznacz lub wyczyść pola wyboru.

• Gdy już to zrobisz, kliknij przycisk Update.
• W wyskakującym okienku kliknij Zastosuj profil powiadomienia lub, jeśli usunięto przypisany zestaw uprawnień, kliknij Zapisz jako wersję roboczą.

Klonowanie profili powiadomień

• W tabeli kliknij ikonę zduplikowanego klonu.

• Wprowadź nazwę dla nowego profilu powiadomień.

• Kliknij menu rozwijane Assign to HubSpot i wybierz zestaw uprawnień,dla którego tworzysz profil powiadomień.

• Wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk Update.

• W wyskakującym okienku kliknij przycisk Apply notification profile.

Usuwanie profili powiadomień

• Aby usunąć określony profil powiadomień, najedź na niego i kliknijikonę Usuń.

• W oknie dialogowym wpisz słowo usuń, a następnie kliknij przycisk Usuń.