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CRM Setup

Ver um registo das exportações dos seus utilizadores na sua conta

Ultima atualização: Dezembro 7, 2021

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Quando os usuários fazem uma exportação de registros na sua conta da HubSpot, eles estão extraindo dados do seu CRM. Por isso, você pode querer saber quando uma exportação ocorrer e quem a iniciou. Utilizadores com Super administração As permissões podem visualizar o log de auditoria de exportação, bem como cancelar as exportações que estão em curso.

Para exibir seu registro de auditoria de exportação:

  • Na sua conta da HubSpot, clique no settings ícone de configurações na barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral esquerda, navegue para Importar & Exportar.
  • Na tabela, veja uma lista das exportações da sua conta HubSpot:
    • Nome: o nome do arquivo de exportação.
    • Fonte: onde ocorreu a exportação (por exemplo, Contactos quando uma exportação ocorreu na página de índice de contactos).
    • Registros: o número de registros exportados.
    • Usuário: o usuário que completou a exportação.
    • Data: a data e a hora em que os registros foram exportados.
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  • Se uma exportação estiver em andamento, o Processamento aparecerá abaixo do nome do arquivo de exportação. Para cancelar uma exportação em andamento, clique em Cancelar exportação. O status da exportação será agora definido como Cancelado, e o arquivo não estará disponível para download.
  • Para descarregar um ficheiro de exportação completo, clique no Nome do ficheiro de exportação.
  • Para visualizar os usuários que baixaram um arquivo de exportação, incluindo seu endereço IP e a data em que o visualizaram, clique em Ver histórico. Esta opção só aparecerá se outro usuário com Super administrativo permissões fez o download do ficheiro a partir desta ferramenta.