Ao exportar registros na sua conta HubSpot, você está extraindo dados do seu CRM. Para acompanhar as informações que saem da sua conta, é útil entender quando uma exportação ocorreu, quem iniciou uma exportação e quais registros foram exportados. Também pode ser útil ser notificado sobre grandes exportações em tempo real.
Usuários com Super Admín permissões podem configurar notificações para grandes exportações e visualizar o log de auditoria de exportações concluídas por todos os usuários na conta, bem como cancelar exportações em andamento. Usuários com Permissões de exportação também podem acessar o log de exportação para visualizar o histórico de suas exportações pessoais.
Configurar notificações de exportação grandes
As notificações de exportação são usadas para notificá-lo se um usuário em sua conta exportar mais registros do que o limite especificado. O limite máximo que você pode definir é 275.000. O limite é exclusivo para você, então outros Super Administradores precisam definir os seus próprios.
- No menu da barra lateral esquerda, em Gestão de Dados, navegue para Importação e Exportação.
- No Limiar de notificação de exportação grande campo, digite o número de registros sobre o qual você deseja ser notificado.
- Clique Salvar.
Ver a auditoria de exportação
- No menu da barra lateral esquerda, em Gestão de Dados, navegue para Importação e Exportação.
- Veja uma lista das exportações da sua conta HubSpot. Os superadministradores podem visualizar todas as exportações da conta, enquanto usuários individuais podem visualizar apenas suas exportações pessoais. Na tabela, veja as seguintes informações:
- Nome: o nome do arquivo de exportação.
- Fonte: onde ocorreu a exportação (por exemplo, Contatos quando uma exportação ocorreu na página de índice de contatos).
- Registros: o número de registros exportados.
- Usuário: o usuário que concluiu a exportação.
- Data: a data e a hora em que os registros foram exportados.
- Se uma exportação estiver em andamento, Processamento aparecerá abaixo do nome do arquivo de exportação. Para cancelar uma exportação em andamento, clique em Cancelar exportação. O status da exportação agora será definido como Cancelado, e o arquivo não estará disponível para download.
- Para baixar um arquivo de exportação concluído, clique em Nome do arquivo de exportação. Você só pode baixar arquivos de exportações concluídas nos últimos 30 dias.
- Para visualizar os usuários que baixaram um arquivo de exportação, incluindo seus endereços IP e a data em que o visualizaram, clique em Ver histórico. Esta opção está disponível para Visualizar, Listas, ou [Objetos] exportações e só aparecerá se um usuário com Superadministrador permissões baixou o arquivo desta ferramenta. O histórico de downloads é não disponível para exportações contendo Dados Sensíveis.