Ative lembretes de reunião por padrão

Se quiser enviar e-mails de lembrete antes das reuniões, você pode ativar os lembretes de reuniões por padrão para sua conta. Todos os convidados que não recusaram o convite da reunião receberão os lembretes. Agendamento de páginas , reuniões reservadas a partir de um registro , e reuniões agendadas a partir do recurso de inserção de horário proposto herdará esses lembretes por padrão. No entanto, cada página de agendamento, reunião agendada a partir do registro ou reunião agendada a partir do recurso de inserção de horário proposto pode optar por não seguir esse padrão, se desejar. 

Observe: se você ativar os lembretes padrão, isso não afetará as reuniões que já foram agendadas ou as páginas de agendamento existentes. 

Para ativar lembretes de reuniões por padrão: 

• No menu da barra lateral esquerda, navegue até Ferramentas > Encontros. 
• No Configurações de reunião guia, clique para alternar a ativar o lembrete de reunião por padrão ligar.
  • Para selecionar quantas semanas, dias, horas ou minutos antes da reunião um e-mail deve ser enviado, insira um número no campo de texto, clique no menu suspenso E-mail de lembrete agendado e selecione uma medida de tempo.
  • Você pode adicionar até três e-mails de lembrete. Para adicionar mais e-mail de lembretes, clique em Adicionar lembrete. Para excluir um lembrete, clique no botão excluir ícone de lata de lixo delete.

• Clique em Salvar.

Quando um lembrete de reunião é enviado, a lógica a seguir é usada para determinar o fuso horário para o qual ele será enviado. A lógica considera cada opção antes de prosseguir para a próxima:

•  O fuso horário definido para o contato.
• O fuso horário selecionado quando a reunião foi reservada.
• As contas fuso horário padrão.