Ativar lembretes de reunião por padrão

Se você quiser enviar emails de lembrete antes do reuniões, pode ativar lembretes de reunião por padrão para sua conta. Todos os convidados que não recusaram o convite para reunião receberão os lembretes. Páginas de agendamento, reuniões reservadas de um registro e reuniões reservadas do recurso inserir hora propostaficarão herdadas desses lembretes por padrão. No entanto, cada página de agendamento, reunião reservada do registro ou reunião reservada do recurso inserir hora proposta pode optar por não seguir esse padrão, se desejado. 

Observação: se você ativar os lembretes padrão, eles não afetarão nenhuma reuniões que já tenha sido agendada ou páginas de agendamento existentes. 

Para ativar lembretes de reunião por padrão: 

1. No menu da barra lateral esquerda, navegue até Ferramentas > Encontros.  
2. Na guia Configurações de Reunião , clique para ativar o lembrete de reunião por padrão .
   • Para selecionar quantas semanas, dias, horas ou minutos antes da reunião um e-mail deve ser enviado, insira um número no campo de texto, clique no menu suspenso E-mail de lembrete agendado e selecione uma medida de tempo.
   • Você pode adicionar até três e-mails de lembrete. Para adicionar mais e-mail de lembretes, clique em Adicionar lembrete. Para excluir um lembrete, clique no botão ícone excluir lixeira delete.
3. Clique em Salvar.

Quando um lembrete de reunião é enviado, a lógica a seguir é usada para determinar o fuso horário em que ele será enviado. A lógica considera cada opção antes de prosseguir para a próxima:

• O fuso horário definido para o contato.
• O fuso horário selecionado quando a reunião foi reservada.
• O fuso horário padrão da conta.

O idioma do lembrete de reunião depende de como a reunião é criada:

• Se a reunião for criada por meio de uma página de agendamento, o idioma do email de lembrete corresponderá ao idioma da página de agendamento dessa página de agendamento.
• Se a reunião for criada diretamente no registro do contato , o idioma do e-mail de lembrete corresponderá ao idioma Preferencial do contato propriedade10, se conhecido.