Skicka e-postmeddelanden om bloggprenumerationer för externa bloggar med hjälp av RSS-flöden

För bloggar som finns utanför HubSpot kan du använda ett RSS-flöde för att skicka e-postmeddelanden till prenumeranter om dina nya blogginlägg. E-postmeddelandet kan hämta nyckelinformation om varje inlägg från RSS-flödet, inklusive inläggets namn, publiceringsdatum och sammanfattning.

Innan du sätter igång

Innan du börjar arbeta med den här funktionen bör du se till att du förstår vilka steg som bör tas i förväg, samt funktionens begränsningar och potentiella konsekvenser av att använda den.

Förstå begränsningar och överväganden

• RSS-e-postmeddelanden skickas alltid baserat på den tidszon som du har konfigurerat i ditt HubSpot-konto, och skickas inte baserat på mottagarens tidszon.
• Varje sändning kommer endast att innehålla nya inlägg sedan föregående sändning av e-postmeddelandet, även om det är färre än det maximala antalet inlägg du har valt.
• Utvalda bilder kommer inte att läggas till automatiskt i e-postmeddelandet. För att inkludera bilder rekommenderas att du lägger till dem i taggen <description> i ditt RSS-flöde.

Skapa en prenumerationstyp

Dina kontakter hanterar prenumerationer på alla dina e-postprenumerationstyper separat. På så sätt behöver de inte avsluta prenumerationen på alla prenumerationstyper om de bestämmer sig för att avsluta prenumerationen på en prenumerationstyp. Så här skapar du en prenumerationstyp för dina bloggprenumerationer:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Marknadsföring > E-post i menyn till vänster i sidofältet.
3. Klicka på fliken Prenumerationstyper.
4. Klicka på Skapa prenumerationstyp.
5. Lägg till ett namn och en beskrivning för den nya prenumerationstypen i dialogrutan och klicka sedan på Spara.
6. Om du har aktiverat inställningar för datasekretess i ditt konto lägger du till en process och åtgärd för prenumerationstypen.

Skapa en anpassad egenskap

Skapa sedan en anpassad kontaktegenskap för din externa blogg. Den här egenskapen kommer att användas i prenumerationsformuläret för att hantera vilka kontakter som får e-postmeddelanden om bloggprenumerationen. Klicka på rullgardinsmenyn Fälttyp och välj kryssrutan Enkel. Klicka sedan på Skapa.

Skapa ett prenumerationsformulär för din externa webbplats

Skapa sedan ett prenumerationsformulär för dessa e-postmeddelanden som du kan bädda in på dina externa bloggsidor så att besökarna enkelt kan prenumerera.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.
2. Klicka på Skapa formulär , välj Vanligt formulär och klicka på Nästa.
3. Under Lägg till formulärfält använder du sökfältet för att hitta den egenskap som du just skapade och klickar på egenskapen för att lägga till den i formuläret. Du kanbädda in det här formuläret på dina externa bloggsidor.

Skapa ett aktivt segment av bloggprenumeranter

Därefter skapar du ett aktivt segment av dina bloggprenumeranter:

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Segment.
2. Klicka på Skapa segment.
3. Ställ in kriterierna för ditt segment.
   • Lägg till ett filter för den anpassade egenskapen som du skapade i föregående steg:
     • Klicka på Lägg till filter.
     • Välj Kontaktegenskaper till höger under Objektinformation.
     • Bläddra eller skriv för att söka efter den anpassade egenskap du skapade och välj sedan den egenskap du vill filtrera efter.
     • Klicka på den övre rullgardinsmenyn och välj sedan är lika med alla av. Klicka sedan på den nedre rullgardinsmenyn och välj Ja.
   • Lägg till ytterligare ett filter för att se till att segmentet endast innehåller kontakter som är inställda som marknadsföring:
     • Klicka på Lägg till filter i den vänstra panelen under AND.
     • Till höger, under Objektinformation, väljer du Kontaktegenskaper.
     • Bläddra eller skriv för att söka efter Marketing contact status och markera den sedan.
     • Klicka på den övre rullgardinsmenyn och välj sedan är lika med alla, klicka sedan på den nedre rullgardinsmenyn och välj Marknadsföringskontakt.

5. Spara segmentet som aktivt.

Om du redan har ett befintligt segment med kontakter som prenumererar på e-postmeddelanden från din blogg kan du importera segmentet från ett kalkylblad. Det är rekommenderat att inkludera:

• En kolumn för E-post med dina kontakters e-postadresser.
• En kolumn som matchar din egenskap för prenumerationsstatus. Ange Yes som värde för alla rader i den här kolumnen.

Skapa ett RSS-e-postmeddelande

Skapa sedan RSS-e-postmeddelandet som kommer att gå ut till dina bloggprenumeranter. RSS-e-postmeddelandet är helt enkelt en e-postmall som du kan anpassa för att inkludera de senaste artiklarna från ett visst flöde, till exempel RSS-flödet från din blogg. Du kan använda vilken e-postmall du vill för det här e-postmeddelandet, så länge den innehåller en huvudmodul för e-posttexten.

Skapa ett nytt RSS-e-postmeddelande

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på Skapa e-post längst upp till höger.
3. Välj Blogg/RSS i den högra panelen och klicka sedan på Nästa.
4. Välj RSS-flöde och ange sedan URL-adressen till RSS-flödet.
5. På skärmen för mallval håller du muspekaren över en mall och klickar på Välj mall.
6. Ange ett namn för e-postmeddelandet i dialogrutan och klicka sedan på Skapa e-post.
7. I e-postredigeraren klickar du på e-postens brödtext där huvudinnehållet visas.
8. I sidofältsredigeraren anpassar du formatet för RSS-e-postmeddelandet i fältet Visa . Så här lägger du till ytterligare RSS-tokens:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Infoga och välj RSS-token.
   • Klicka på rullgardinsmenyn Token och välj en token.
9. I avsnittet Max antal inlägg som ska visas anger du det högsta antal inlägg som kan visas i RSS-e-postmeddelandet. Endast inlägg som har publicerats sedan det senaste RSS-meddelandet skickades kommer att inkluderas.

10. Så här anpassar du den maximala bredden för inläggsbilder:

    • Klicka för att expandera avsnittet Avancerade inställningar .

    • I avsnittet Bildens maximala bredd väljer du Anpassad maximal bredd .

    • I fältet anger du en bredd i pixlar.

Observera: endast bilder som finns i HubSpots filverktyg kan använda en anpassad maxbredd.

11. Klicka på fliken Inkorg .
12. I fältet Ämnesrad anger du en ämnesrad för e-postmeddelandet.
13. Klicka på rullgardinsmenyn Från namn och välj en avsändare.
14. Klicka på rullgardinsmenyn Från adress och välj avsändarens e-postadress.
15. Klicka på fliken Skicka till.
16. Klicka på rullgardinsmenyn Prenumerationstyp och välj den prenumerationstyp som du skapade.
17. Klicka pårullgardinsmenyn Skicka till och välj abonnentsegment.
18. Klicka på fliken Schema .
19. Ställ in hur ofta e-postmeddelandet ska skickas:
    • I avsnittet Skicka frekvens väljer du Dagligen, Veckovis eller Månadsvis.
    • För vecko- och månadsutskick klickar du på rullgardinsmenyn Veckodag/månad och väljer en dag.
20. Klicka på rullgardinsmenyn Tid och välj en tid då e-postmeddelandet ska skickas i kontots tidszon. Du kan se vilken tid e-postmeddelandet kommer att skickas i din aktuella tidszon i avsnittet Tidszon .
21. Klicka på Granska ochpublicera uppe till höger.
22. Läs igenom informationen i e-postmeddelandet, åtgärda eventuella fel och klicka sedan på Publicera.