Använd Radobjekt-redigeraren för att konfigurera detaljer för produktbaserade radobjekt och anpassade radobjekt, t.ex. pris, rabatt och faktureringsvillkor i erbjudanden, offerter, fakturor och betalningslänkar.
När en köpare har gjort ett köp kan du rapportera om dessa radobjekt med hjälp av rapportbyggaren och använda utlösare för registrering av arbetsflöde för radobjekt för automatisering i avtals-, offert-, faktura-, betalnings-, prenumerations-, order- och kundvagnsbaserade arbetsflöden.
Observera: Alla användare kan visa och redigera radobjekt i en affär, betalningslänk eller offert, men du måste ha behörighetenSkapa anpassade radobjekt för att kunna skapa nya anpassade radobjekt när du använder Radobjekt-redigeraren. Läs mer om hur du använder produktbiblioteket.
När ett avtal har skapats kan du lägga till eller redigera radobjekt som är kopplade till avtalet med hjälp av radobjektsredigeraren.
Förutom att lägga till radobjekt baserat på befintliga produkter i ditt produktbibliotek kan du koppla radobjekt till erbjudanden i bulk via en import eller kräva att användare lägger till tillhörande radobjekt när de skapar nya erbjudanden.
Observera: När du importerar radobjekt uppdateras inte det tillhörande avtalsbeloppet. Om du vill uppdatera avtalsbeloppet baserat på ett radobjekt måste du manuellt koppla radobjektet till avtalet enligt anvisningarna nedan.
Klicka på namnet på en affär.
Om du vill lägga till ett radobjekt klickar du på Lägg till i högerpanelen i avsnittet Radobjekt för att lägga till radobjekt i en affär utan radobjekt, eller på Redigera för att redigera befintliga radobjekt. Du kommer då till redigeraren för radobjekt.
Observera: Kortet Radobjekt visar endast upp till 99 associerade radobjekt, även om fler radobjekt är associerade med affärsposten.
Välj från produktbiblioteket: lägg till ett radobjekt baserat på en produkt i ditt produktbibliotek, inklusive radobjekt som skapats med HubSpot-Shopify-integrationen. När du har valt det här alternativet kan du söka efter produktnamn, produktbeskrivning eller SKU eller klicka på Avancerade filter för att förfina din sökning. Markera kryssrutorna i den högra panelen bredvid de produkter som du vill basera ditt radobjekt på. Klicka sedan på Lägg till.
Skapa anpassat radobjekt: omdu har behörighetenSkapa anpassade radobjekt kommer det här alternativet att skapa ett nytt anpassat radobjekt som är unikt för den här enskilda affären. När du har valt det här alternativet kan du använda den högra panelen för att ange detaljer om radobjektet och välja om du vill spara det anpassade radobjektet i ditt produktbibliotek. Klicka sedan på Spara eller Spara och lägg till en annan.
Om du vill redigera, klona eller ta bort ett radobjekt håller du muspekaren över produkten, klickar på Åtgärder och väljer sedan ett alternativ:
Redigera: Redigera radobjektet endast för denna affär. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
Du kan också redigera detaljer för enskilda radobjekt i kolumnerna i Radobjekt-redigeraren, inklusive villkor, enhetspris, antal och rabattbelopp. Ange ett nytt värde i lämplig kolumn. Läs mer om hur du lägger till eller tar bort kolumner.
Delete: radera radobjektet.
Klona: skapa ett nytt radobjekt med samma detaljer.
Om du vill ändra ordningen på radobjekten klickar du och drar ett radobjekt med hjälp av draghandtaget på
.Olika avtalsberäkningar för avtalsbeloppet visas ovanför redigeraren för radobjekt. Marginalen och dealbeloppet visas baserat på det standarddealbelopp som valts i dina kontoinställningar.
Läs mer omhur dealberäkningarna beräknas.
Som standard startar faktureringen för återkommande radobjekt vid tidpunkten för utcheckningen. Om du istället vill debitera köparen för en artikel vid ett senare datum klickar du på rullgardinsmenyn Faktureringsstartdatum och väljer sedan något av följande alternativ:
Anpassat datum: ett specifikt datum i framtiden. När du har valt det här alternativet använder du datumväljaren för att välja startdatum och klickar sedan på Spara.
Fördröjning (dagar): fördröjning av faktureringsstartdatumet med ett antal dagar efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du ett tal i fältet Fördröjning av faktureringsstart med dagar i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
Fördröjning (månader): fördröjning av fakturans startdatum med ett antal månader efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Fördröjning av faktureringsstart med månader i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
När du är klar med ändringarna klickar du på Spara. I dialogrutan väljer du om du vill uppdatera affärsbeloppet så att det återspeglar de nya radobjekten, eller om du vill spara affären utan att uppdatera beloppet.
Du kan skapa en offert, faktura, betalningslänk eller prenumeration baserat på de radobjekt som du har valt på den här skärmen genom att klicka på Skapa uppe till höger och sedan välja Offert, Faktura, Betalningslänk eller Prenumeration. När du har valt följer du stegen för att skapa din offert, faktura, betalningslänk eller prenumeration.
När du lägger till radobjekt i en affär visas beräkningar för TCV, ACV, ARR och MRR (inklusive marginaler) ovanför radobjektsredigeraren. I tabellerna nedan förklaras hur varje beräkning går till:
Exempel | MRR | ARR | TCV |
radobjekt på $10 med faktureringsfrekvens varjevecka och ingen Term. |
Det tar i genomsnitt ~4,33 veckor per månad. |
Om ingen löptid har angetts är standardvärdet ett år = 52 betalningar. t.ex. $10*52 = $520. |
Om ingen löptid har angetts är standardvärdet ett år = 52 betalningar. t.ex. $10*52 = $520. |
radobjekt på 10 USD med faktureringsfrekvens varannan vecka och ingen löptid. |
Tar ett genomsnitt på ~2,16 tvåveckorsfakturor per månad. |
Om ingen löptid har angetts är standardvärdet ett år = 26 betalningar. t.ex. $10*26 = $260. |
Om ingen löptid har angetts är standardvärdet ett år = 26 betalningar. t.ex. $10*26 = $520. |
radobjekt på 10 USD med faktureringsfrekvensenVeckovis och en 6 veckors period. |
Det tar i genomsnitt ~4,33 veckor per månad. |
Om en termin är angiven är standardvärdet terminslängden = 6 betalningar. t.ex. $10*6 = $60 |
Om en termin är angiven är standardlängden för terminen = 6 betalningar. t.ex. $10*6 = $60 |
radobjekt på 10 USD med faktureringsfrekvensen Varannan vecka och en 6 veckors löptid. |
Tar i genomsnitt ~2,16 tillfällen varannan vecka per månad. |
Om en termin är angiven är standardvärdet för terminens längd = 3 betalningar. t.ex. $10*3 = $30 |
Om en termin är angiven är standardlängden för terminen = 3 betalningar. t.ex. $10*3 = $30 |
Exempel | MRR | ARR | TCV |
radobjekt på 10 USD med faktureringsfrekvens varjevecka och ingen termin. |
Det tar i genomsnitt ~4,33 veckor per månad. |
Om ingen löptid har angetts är standardvärdet ett år = 52 betalningar. t.ex. $10*52 = $520 |
Om ingen löptid har angetts är standardvärdet ett år = 52 betalningar. t.ex. $10*52 = $520 |
radobjekt på 10 USD med faktureringsfrekvens varannan vecka och ingen löptid. |
Tar ett genomsnitt på ~2,16 varannan vecka per månad. |
Om ingen löptid har angetts är standardvärdet ett år = 26 betalningar. t.ex. $10*26 = $260 |
Om ingen löptid har angetts är standardvärdet ett år = 26 betalningar. t.ex. $10*26 = $520 |
radobjekt på 10 USD med faktureringsfrekvensenVeckovis och en 6 veckors period. |
Det tar i genomsnitt ~4,33 veckor per månad. |
Om en termin är angiven är standardvärdet terminslängden = 6 betalningar. t.ex. $10*6 = $60 |
Om en termin är angiven är standardlängden för terminen = 6 betalningar. t.ex. $10*6 = $60 |
radobjekt på 10 USD med faktureringsfrekvensen Varannan vecka och en 6 veckors löptid. |
Tar i genomsnitt ~2,16 tillfällen varannan vecka per månad. |
Om en termin är angiven är standardvärdet för terminens längd = 3 betalningar. t.ex. $10*3 = $30 |
Om en termin är angiven är standardlängden för terminen = 3 betalningar. t.ex. $10*3 = $30 |
Upp till sex decimaler stöds när du anger enhetspriset för ett radobjekt i valfri valuta. MRR, ARR, ACV och TCV avrundas baserat på valutans precision i kassan. Om ett radobjekt till exempel kostar 10,34 USD med en veckovis faktureringsfrekvens och utan villkor blir beräkningen 10,34 USD * 4,33 USD = 44,7722 USD. Valutaavrundning skulle då göra att totalsumman blir 44,77 USD.
Annonser och skatter kan läggas till på enskilda radobjekt.
Om du vill lägga till en rabatt på ett enskilt radobjekt anger du en rabattsats i kolumnen Enhetsrabatt.Om du inte kan se kolumnen Enhetsrabatt kan du läsa mer om hur du lägger till kolumner.
Läs mer om rabatter.
Innan du lägger till skatter på radobjekt ska du följa dessa steg för att lägga till skattesatser i ditt bibliotek.
Observera: även om möjligheten att lägga till en skatt, avgift eller rabatt finns i HubSpot, är dina jurister och redovisningsteam de bästa resurserna för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.
För att lägga till skatt på ett radobjekt:
Observera: omdu använder QuickBooks Online-integrationen är skattesatsen avstängd för att förhindra synkroniseringskonflikter.
Du kan använda egenskapen Skattebelopp i andra verktyg, t.ex. listor, rapportering och arbetsflöden.
När du ställer in radobjekten ska du granska avsnittet Sammanfattning för att förstå hur köparen kommer att debiteras.
Observera: I rapporter kommer valutan för radobjektets enhetspris att matcha valutan för affärsbeloppet. Om du använder flera valutor i ditt konto kan du läsa mer om hur du använder flera valutor för dina radobjekt.
När du skapar en offert kan du lägga till radobjekt, inklusive rabatter, skatter och avgifter samt betalningsscheman.
Alla ändringar som görs i detta avsnitt kommer att uppdatera radobjekten i den tillhörande affärsposten. Om affärsposten är kopplad till flera offerter visas endast radobjekten från den senast skapade offerten i radobjektskortet på affärsposten.
Klicka på Nästa tills du kommer till steget Radobjekt i skapandeprocessen.
Om du vill redigera, klona eller ta bort ett radobjekt håller du muspekaren över produkten, klickar på Åtgärder och väljer sedan ett alternativ:
Redigera: Redigera radobjektet endast för denna offert. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
Du kan också redigera detaljer för enskilda radobjekt i kolumnerna i Radobjekt-redigeraren, inklusive term, enhetspris, antal och rabattbelopp. Ange ett nytt värde i lämplig kolumn. Läs mer om hur du lägger till eller tar bort kolumner.
Om du anger en återkommande faktureringsfrekvens (t.ex. månadsvis) skapas en prenumeration för kunden. Läs mer om prenumerationer.
Delete: radera radobjektet.
Klona: skapa ett nytt radobjekt med samma detaljer.
Om du vill ändra ordningen på radobjekten klickar du och drar ett radobjekt med hjälp av draghandtaget på
.Observera: När du skapar en offert som är integrerad med betalningsverktyget och du ställer in ett Radobjekt med en återkommande faktureringsfrekvens Term-värde till 0, kommer prenumerationen automatiskt att förnyas tills den sägs upp.
Anpassat datum: ett specifikt datum i framtiden. När du har valt det här alternativet använder du datumväljaren för att välja startdatum och klickar sedan på Spara.
Fördröjning (dagar): fördröjning av faktureringsstartdatumet med ett antal dagar efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du ett tal i fältet Fördröjning av faktureringsstart med dagar i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
Fördröjning (månader): fördröjning av fakturans startdatum med ett antal månader efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Fördröjning av faktureringsstart med månader i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
Observera: Stripe-betalningsbehandling kan behandla återkommande radobjekt som förfaller vid ett senare datum, så länge det finns minst ett radobjekt som förfaller i kassan på offerten. Exempel: Radobjekt 1 förfaller vid utcheckningen och radobjekt 2 förfaller om 30 dagar.
I avsnittet Sammanfattning kan du lägga till engångsrabatter, avgifter och skatter för offertens delsumma. Dessa tillagda element kommer inte att läggas till i den associerade affärens Amount-egenskap.
Om du vill lägga till skattesatser som ska användas för alla dina produkter och tjänster, i stället för att lägga till engångsskatter i din delsumma, kan du läsa den här artikeln.
Vänligen notera detta:
Vänligen notera detta:
Aktivera betalningsschemaläggning för att dela upp betalningar över tid. När den är aktiverad kommer varje betalning att ha sitt eget förfallodatum, belopp och namn. Till exempel kan en offert på 5 000 USD för konsulttjänster struktureras i tre betalningar under sex månader på 1 000 USD, 1 500 USD och 2 500 USD.
När du samlar in betalning med HubSpot-betalningar eller ett anslutet Stripe-konto betalas den första delbetalningen via offerten och alla andra delbetalningar skapas som fakturor.
Observera: Betalningsscheman kan inte konfigureras på offerter med återkommande radobjekt eller framtida faktureringsstartdatum.
För att ställa in ett betalningsschema:
När du skapar dina radobjekt ska du granska avsnittet Sammanfattning för att förstå hur din köpare kommer att debiteras, inklusive rabatter, avgifter och skatter.
Klicka på Nästa för att fortsätta konfigurationen av offertens signatur och betalningsalternativ.
När du skapar en faktura kan du lägga till radobjekt, inklusive rabatter, skatter och avgifter.
I avsnittet Sammanfattning kan du lägga till engångsrabatter, avgifter och skatter för fakturans delsumma.
Om du vill lägga till skattesatser som ska användas för alla dina produkter och tjänster, i stället för att lägga till engångsskatter i din delsumma, kan du läsa den här artikeln.
Vänligen notera detta:
Vänligen notera detta:
När du har lagt till radobjekten kan du granska delsumman, inklusive eventuella rabatter, i avsnittet Sammanfattning.
När du skapar en betalningslänk kan du lägga till radobjekt, inklusive rabatter, skatter och avgifter.
Som standard börjar faktureringen för återkommande radobjekt vid tidpunkten för utcheckningen. Om du vill debitera din köpare för en artikel vid ett senare datum istället klickar du på rullgardinsmenyn Faktureringsstartdatum och väljer sedan något av följande alternativ:
Anpassat datum: ett specifikt datum i framtiden. När du har valt det här alternativet använder du datumväljaren för att välja startdatum och klickar sedan på Spara.
Fördröjning (dagar): fördröjning av faktureringsstartdatumet med ett antal dagar efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du ett tal i fältet Fördröjning av faktureringsstart med dagar i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
Fördröjning (månader): fördröjning av fakturans startdatum med ett antal månader efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Fördröjning av faktureringsstart med månader i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
I avsnittet Sammanfattning kan du lägga till engångsrabatter, avgifter och skatter för betalningslänkens delsumma.
Om du vill lägga till skattesatser som ska användas för alla dina produkter och tjänster, i stället för att lägga till engångsskatter i din delsumma, kan du läsa den här artikeln.
Vänligen notera detta:
Vänligen notera detta:
När du skapar dina radobjekt ska du granska avsnittet Sammanfattning för att förstå hur din köpare kommer att debiteras, inklusive rabatter, avgifter och skatter.
När en köpare använder en betalningslänk eller offert för att köpa ett radobjekt med en regelbunden faktureringsfrekvens (även känd som ett återkommande radobjekt), eller om du skapar en prenumeration för att automatiskt skicka återkommande fakturor till en kund, skapar HubSpot en prenumeration för att automatiskt debitera eller fakturera köparen med den angivna frekvensen. Det innebär att du inte behöver skapa flera betalningslänkar, offerter eller fakturor manuellt för att debitera en köpare för produkter eller tjänster som förnyas regelbundet. Läs mer om prenumerationer.
Så här skapar du en prenumeration:Som standard börjar faktureringen för återkommande radobjekt vid tidpunkten för utcheckningen. Om du istället vill debitera köparen för en artikel vid ett senare datum klickar du på alternativet Faktureringsstartdatum och väljer sedan ett startdatum.
Annonser och skatter kan läggas till på enskilda radobjekt.
Om du vill lägga till en rabatt på ett enskilt radobjekt anger du en rabattsats i kolumnen Enhetsrabatt.Om du inte kan se kolumnen Enhetsrabatt kan du läsa mer om hur du lägger till kolumner.
Läs mer om rabatter.
Innan du lägger till skatter på radobjekt ska du följa dessa steg för att lägga till skattesatser i ditt bibliotek.
Observera: även om möjligheten att lägga till en skatt, avgift eller rabatt finns i HubSpot, är dina jurister och redovisningsteam de bästa resurserna för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.
För att lägga till skatt på ett radobjekt i din prenumeration:
Observera: omdu använder QuickBooks Online-integrationen är skattesatsen avstängd för att förhindra synkroniseringskonflikter.
Du kan använda egenskapen Skattebelopp i andra verktyg, t.ex. listor, rapportering och arbetsflöden.
När du skapar dina radobjekt ska du granska avsnittet Sammanfattning för att förstå hur din köpare kommer att debiteras, inklusive rabatter, avgifter och skatter.
Så här redigerar du kolumnerna som visas i redigeraren för radobjekt från erbjudanden, offerter och betalningslänkar: