สร้างและกำหนดชุดสิทธิ

ด้วยชุดสิทธิ์กำหนดสิทธิ์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับผู้ใช้ เมื่อสร้างชุดสิทธิแล้วให้ตั้งค่าสิทธิเฉพาะสำหรับชุดนั้นและกำหนดสิทธิที่กำหนดให้กับผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ที่มีอยู่เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงเดียวกัน Ssign และจัดการสิทธิ์สำหรับบุคคลหรือกลุ่มโดยไม่ต้องแก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้แต่ละคน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละรายในคู่มือสิทธิ์ของผู้ใช้ HubSpot

• สามารถสร้างชุดสิทธิ์ได้สูงสุด 100 ชุด
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เพิ่มและแก้ไขผู้ใช้สามารถกำหนดชุดสิทธิ์ที่มีสิทธิ์ที่ตนเองมีเท่านั้น
• ชุดการอนุญาตสามารถลงนามได้โดยไม่ต้องมีที่นั่ง ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงสูงสุดที่อนุญาตโดยอัตโนมัติตามการรวมกันของชุดสิทธิ์ที่กำหนดของผู้ใช้และคุณสมบัติที่มีอยู่ในที่นั่งของพวกเขา
• การกำหนดชุดสิทธิจะแทนที่สิทธิของแต่ละบุคคล

สร้างชุดสิทธิ

สร้างชุดสิทธิเพื่อกำหนดชุดมาตรฐานของสิทธิของผู้ใช้ที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ในบัญชี ซึ่งจะช่วยกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่สอดคล้องกันให้กับผู้ใช้ตามบทบาทโดยไม่ต้องกำหนดค่าสิทธิ์ทีละรายการ

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
3. คลิกแท็บชุดการอนุญาต 
4. ที่มุมขวาบนให้คลิกสร้างชุดการอนุญาต
5. ในแท็บการเข้าถึงให้ป้อนชื่อชุดการอนุญาตที่ด้านบน
6. ในส่วนเลือกวิธีตั้งค่าการเข้าถึงให้เลือกตัวเลือก:
   • สร้างซูเปอร์แอดมิน: ซูเปอร์แอดมินสามารถจัดการผู้ใช้เครื่องมือและการตั้งค่าทั้งหมดได้
   • เริ่มต้นด้วยเทมเพลต: คัดลอกสิทธิ์ของผู้ใช้รายอื่นหรือใช้ชุดสิทธิ์ที่แนะนำตามบทบาททั่วไป 
   • เริ่มตั้งแต่ต้น: สร้างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้รายนี้โดยเฉพาะ 
7. คลิกเลือกสิทธิ์เพื่อขยายส่วน หากคุณใช้เทมเพลตให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกเทมเพลตแล้วเลือกเทมเพลตบทบาทหรือเทมเพลตผู้ใช้ 
   
   • เลือกช่องทำเครื่องหมายขยายการอนุญาตทั้งหมดเพื่อขยายการอนุญาตที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเช่นดู แก้ไขและ ลบ 
   • ที่ด้านบนให้คลิกเพื่อเปิดสวิตช์แสดงชื่อบทบาทภายในหากคุณต้องการดูชื่อภายในสำหรับการอนุญาตแต่ละครั้ง
8. คลิกเพื่อสลับสวิตช์ปิด/เปิดการอนุญาตเพื่อเลือกการอนุญาตและที่นั่งที่ชุดนี้ควรมี ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิของผู้ใช้
9. คลิกแท็บตรวจสอบและตรวจสอบสิทธิที่คุณเลือกสำหรับชุด
10. คลิกแท็บผู้ใช้ จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกผู้ใช้ที่มีอยู่ที่คุณต้องการใช้ชุดสิทธิ์ คลิก X ถัดจากชื่อผู้ใช้เพื่อลบออก นอกจากนี้คุณยังสามารถข้ามขั้นตอนนี้และกำหนดชุดสิทธิ์ใหม่ให้กับผู้ใช้ที่มีอยู่หลังจากที่คุณสร้าง 
11. คลิก สร้าง 

กำหนดชุดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ที่มีอยู่

กำหนดชุดสิทธิเพื่อใช้สิทธิที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับผู้ใช้ที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งราย เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีการเข้าถึงที่ถูกต้องตามบทบาทของพวกเขาโดยไม่ต้องอัปเดตการอนุญาตแต่ละรายการด้วยตนเอง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
3. คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการกำหนดสิทธิ์ที่ตั้งไว้ 
4. ที่ด้านบนขวาของตารางผู้ใช้ให้คลิกเพิ่มเติมจากนั้นค ลิกกำหนดชุดการอนุญาต
   
5. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงชุดการอนุญาตและเลือกชุดการอนุญาตที่คุณต้องการกำหนด หากคุณลงทะเบียนในชุดสิทธิหลายชุดต่อผู้ใช้เบต้าคุณสามารถเลือกชุดสิทธิหลายชุดได้
6. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง 

แก้ไขชุดสิทธิ

แก้ไขชุดสิทธิเพื่ออัพเดทสิทธิที่รวมอยู่ในชุดนั้น การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมดที่กำหนดให้กับชุดสิทธิ์ในปัจจุบัน

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
3. คลิกแท็บชุดการอนุญาต

• • วิธีแก้ไขชุดสิทธิหนึ่งชุด:
    • คลิกที่ชื่อของชุดการอนุญาต
    • ในแท็บการเข้าถึงให้แก้ไขการอนุญาตจากนั้นคลิก บันทึก
  • วิธีแก้ไขชุดสิทธิหลายชุด:
    • เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชุดสิทธิ์จากนั้นที่ด้านบนของตารางให้คลิกedit แก้ไข
      

• • • ในแท็บการเข้าถึงให้แก้ไขการอนุญาตแล้วคลิก บันทึก
    • คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง การดำเนินการนี้จะอัปเดตชุดสิทธิ์ที่เลือกทั้งหมดเพื่อให้มีสิทธิ์ใหม่ ผู้ใช้ในชุดสิทธิ์นั้นจะได้รับสิทธิ์ใหม่ด้วย

โคลนชุดสิทธิ

โคลนชุดสิทธิเพื่อสร้างชุดใหม่อย่างรวดเร็วตามการกำหนดค่าที่มีอยู่ ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อสร้างบทบาทที่คล้ายกันโดยมีความแตกต่างเล็กน้อยในการอนุญาต

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
3. คลิกแท็บชุดการอนุญาต  
4. คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชุดสิทธิ์ที่คุณต้องการโคลน
5. ที่ด้านบนของตารางให้คลิก โคลน หน้าจอการปรับแต่งชุดสิทธิจะปรากฏขึ้น
6. ในแท็บ Access ให้ป้อนชื่อชุดสิทธิ์ที่ด้านบนและไปที่แท็บเพื่อกำหนดสิทธิ์ที่ชุดนี้ควรมี
7. ในแท็บตรวจสอบให้ตรวจสอบสิทธิที่คุณเลือกสำหรับชุด
8. ในแท็บผู้ใช้ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกผู้ใช้ที่มีอยู่ที่คุณต้องการใช้ชุดสิทธิ์ หรือคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และกำหนดชุดสิทธิ์ใหม่ให้กับผู้ใช้ที่มีอยู่หลังจากที่คุณสร้าง 
9. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก สร้าง ตอนนี้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์นี้ให้กับผู้ใช้ใหม่ในขณะที่สร้างพวกเขาและผู้ใช้ที่มีอยู่ได้แล้ว 

คัดลอกสิทธิ์ของผู้ใช้ที่มีอยู่ไปยังผู้ใช้ใหม่

คัดลอกสิทธิ์ของผู้ใช้ที่มีอยู่ไปยังผู้ใช้ใหม่เพื่อทำซ้ำการตั้งค่าการเข้าถึง สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงการสร้างผู้ใช้เมื่อผู้ใช้หลายคนต้องการสิทธิ์เดียวกัน

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
3. วางเมาส์เหนือผู้ใช้และคลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการ
4. คลิกคัดลอกสิทธิ์ไปยังผู้ใช้ ใหม่เพื่อสร้างผู้ใช้ใหม่ที่มีสิทธิ์เดียวกัน