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在服务台中创建和使用宏

上次更新时间: 2025年11月14日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

帮助台中,您可以创建和使用宏来节省支持团队的时间并提高整体效率。宏是预先写好的回复,可以从回复编辑器中快速应用,因此在处理常见或重复情况时特别有用。

每个宏都与基于票单的工作流程相关联。应用宏时,票单会自动加入链接的工作流程,然后执行预定义的操作,如更新票单状态或重新分配票单所有者。这有助于简化支持流程,减少人工操作,让您的团队专注于更高价值的任务。

如果您是超级管理员,可以将您的账户选入 支持宏 测试版。

需要权限 在帮助台中创建和使用宏需要超级管理员工作流权限。

创建宏

请注意: 您最多可以创建 50 个宏。

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,单击收件箱和帮助台>帮助台
  3. 在 "帮助台定制 "部分,单击
  4. 单击创建宏
  5. 宏名称字段中,输入宏的名称
  6. 描述字段中,输入宏描述
  7. 信息字段中,输入宏的内容。您可以使用编辑器底部的图标修改文本样式,并 在信息中 包含多个 文件附件
  8. 单击 "在工作流中注册"下拉菜单,选择一个活动的、基于票单的工作流。应用宏时,票单将自动加入选定的工作流程。了解有关创建工作流程的更多信息。

    help-desk-issue-a-refund

使用宏

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 帮助中心
  2. 单击票单查看相应的对话。
  3. 在回复编辑器中,单击 下拉菜单并选择

    help-desk-select-macro
  1. 继续编辑回复,然后单击发送并应用

应用宏后,票单将自动加入相关工作流程。了解有关创建工作流程的更多信息。

管理和编辑宏

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,单击收件箱和帮助台>帮助台
  3. 在 "帮助台定制 "部分,单击
  4. 要编辑宏,请单击verticalMenu 菜单图标 并选择编辑
  5. 要删除宏,请单击verticalMenu 菜单图标 并选择删除
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