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新增和編輯您的帳戶貨幣

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 12:33:54 PM

您可以更新您的 HubSpot 帳戶,以使用您公司的主要貨幣。如果您使用多種貨幣進行交易,您可以在帳戶中添加貨幣,並設定與公司主要貨幣相比的匯率,以便更準確地追蹤交易金額。

管理貨幣的可用選項取決於您的 HubSpot 訂閱:

  • 您可以編輯所有帳戶的公司貨幣。
  • 訂閱了StarterProfessionalEnterprise的帳戶可以使用多種貨幣,但允許的貨幣數量有不同的限制。了解HubSpot 產品與服務目錄中的限制。

查看現有貨幣

要編輯帳戶的預設貨幣或檢視新增的貨幣,必須擁有Super AdminEdit account defaults權限。

  1. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值
  2. 按一下貨幣索引標籤。

  3. 在頂部,您會看到您的公司貨幣。這是交易總額和任何交易報告中使用的貨幣,也是建立新交易時的預設貨幣。
  4. 如果您已新增多種貨幣,您會看到一個表格,裡面有您已新增的貨幣及其匯率。
  5. 若要檢視歷史匯率,請將滑鼠懸停在該貨幣上,然後按一下行動 > 檢視貨幣歷史。如果您希望匯率自動更新,可以開啟 自動更新貨幣匯率

變更帳戶預設貨幣

  1. 在左側功能表中,導覽至帳戶預設值
  2. 按一下貨幣索引標籤。
  3. 將滑鼠移至貨幣上方,按一下動作 下拉式功能表,然後選擇編輯公司貨幣,以更新帳戶的預設貨幣。
  4. 在對話方塊中,按一下公司貨幣下拉式功能表,然後選擇一種貨幣
  5. 按一下繼續。
  6. 確認資訊,然後按一下 儲存

請注意: 如果您已更新公司貨幣,建議更新下列值(如果適用):

  • 對於使用免費工具的帳戶,當您變更公司貨幣時,交易上的金額 (Amount) 屬性不會自動轉換,因此您需要將現有交易上的值更新為新貨幣的正確金額。
  • 對於有多種貨幣的StarterProfessionalEnterprise帳戶,如果您已將公司貨幣更新為之前用於交易的貨幣,請在受影響的已結束交易上將匯率值更新為1


配置新貨幣

要設定新貨幣,必須訂閱StarterProfessional Enterprise

新增貨幣或編輯匯率需要Super AdminModify billing and Change Name on Contract(修改帳單及更改合約名稱)權限。

若要新增貨幣

  1. 在左側功能表中,導覽至帳戶預設值
  2. 按一下貨幣索引標籤,然後按一下新增貨幣
  3. 按一下貨幣 下拉式功能表,然後選擇您的新貨幣
  4. 匯率欄位中,輸入將新貨幣轉換為公司貨幣的匯率。
  5. 按一下儲存

編輯匯率:

  1. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值
  2. 按一下貨幣索引標籤。
  3. 將滑鼠移至某種貨幣,然後按一下動作 下拉式功能表,再選擇編輯公司貨幣。在對話方塊中輸入匯率,然後按一下儲存。如果您希望匯率自動更新,可以開啟 自動更新貨幣匯率

移除貨幣

  1. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值
  2. 按一下貨幣索引標籤。
  3. 將滑鼠移至貨幣上方,然後按一下歸檔。在對話方塊中,按一下歸檔貨幣以確認。一旦某種貨幣被存檔,它將不再是新交易的選項,但仍會用於現有交易。對於這些現有交易,您可以手動更新貨幣屬性

在交易中使用多種貨幣

要在交易中使用多種貨幣,必須訂閱StarterProfessional Enterprise

設定多種貨幣後,您可以

在交易中使用 貨幣屬性

您可以使用交易記錄上的貨幣屬性設定交易的貨幣。交易金額會以所選貨幣顯示。根據您設定的貨幣匯率,數值會在公司貨幣的金額 屬性中轉換成公司貨幣。此屬性的計算方式如下:

  • 如果交易處於已結束的失敗或勝利管道階段,且包含結束日期則以公司貨幣表示的金額 屬性將會使用指定結束日期時有效的匯率。
    • 如果當時沒有有效匯率,則該屬性將使用最接近關閉日期時的有效匯率。
    • 如果關閉日期在未來,以公司貨幣計值的金額 屬性將隨著關閉日期的臨近而更新,以反映新的匯率。
  • 如果交易處於關閉失敗或贏得管道階段未包含 關閉日期,則公司貨幣中的金額屬性將使用標示交易關閉時的有效匯率。
    • 如果當時沒有有效匯率,則該屬性將使用最接近交易標示結束時的有效匯率。

在交易中使用 匯率屬性

對於使用公司貨幣以外貨幣的交易,匯率屬性的計算方式如下:

  • 對於未結清的交易(例如,處於未結清管道階段的交易),HubSpot 會根據您為該貨幣設定的最新匯率自動更新匯率值,且該屬性無法手動編輯。
  • 對於已結束的交易(例如,處於已結束管道階段的交易),匯率不會根據您設定的匯率、歷史匯率、貨幣代碼變更或公司貨幣的更新自動更新。相反,已完成交易的匯率將根據交易 完成時有效的匯率設定。今後,超級管理員或具有multi-currency-write 範圍的使用者可以手動更新個別交易多筆交易的 匯率值。該值也可以透過工作流程、整合或不檢查使用者 ID 的 API 呼叫進行更新。

建立自訂貨幣屬性

必須訂閱Professional Enterprise才能使用計算的貨幣屬性。

如果您的帳戶有使用不同貨幣的交易,您可以建立自訂貨幣屬性,參考每個特定交易的貨幣,而不是公司貨幣。例如,預設的佣金金額屬性總是使用公司貨幣,但如果您要追蹤其他貨幣的交易佣金,您可以根據交易的貨幣建立自訂佣金屬性。

請注意:當您設定使用交易貨幣的屬性時,該屬性的值不會根據匯率自動更新。如果您更新交易貨幣,您需要手動將自訂貨幣屬性的值更新為正確的金額。由於該屬性不會計入匯率,因此不建議在報表中使用自訂貨幣屬性。

要建立使用交易貨幣的屬性:

  1. 在左側功能表中,導覽到內容

  2. 按一下 選擇物件 下拉式功能表,然後選擇交易內容

  3. 在右上方,按一下建立屬性
  4. 設定屬性的基本細節,然後按一下欄位類型索引標籤。您可以建立數字屬性或計算屬性:
    • 數字屬性
      • 按一下欄位類型下拉式功能表,然後選擇數字
      • 按一下「數字 格式」下拉式功能表,然後選擇「貨幣」。
      • 選取使用記錄貨幣而非公司貨幣核取方塊。
    • 計算屬性
      • 按一下欄位類型下拉式功能表,然後選擇計算
      • 按一下計算屬性類型下拉式功能表,然後選擇下列其中一項:自訂公式最小值最大值計數總和平均值僅向下捨入僅向上捨入四捨五入
      • 按一下數字格式下拉式功能表,然後選擇貨幣
      • 選取 使用記錄貨幣而非公司貨幣核取方塊。
  5. 完成後,按一下建立

請注意:使用記錄貨幣只會影響數值的顯示方式,而不會自動套用匯率。如果您使用公式編輯器建立自訂公式,您可以在公式中加入exchange_ratedated_exchange_rate 函數,以套用匯率。例如,[properties.amount] * exchange_rate('CAD')

您的自訂屬性會根據每次交易中為Currency設定的值更新其貨幣。如果該屬性已經具有某筆交易的值,而您變更了該筆交易的貨幣,則貨幣符號會變更,但值不會更新。您可以手動將該屬性的值更新為所需的金額。

在交易板檢視中設定交易階段金額的首選貨幣

在交易板檢視中檢視交易時,在交易板底部顯示的交易階段金額預設是以公司貨幣顯示。如果您的帳戶有多種貨幣,每個使用者都可以選擇一種貨幣,以他們偏好的貨幣來檢視這些金額。

  1. 按一下gridIcon 版面圖示
  2. 按一下討論版選項下拉選項,然後選擇 編輯討論版
  3. 在右側面板中,按一下Preffered currency(偏好貨幣)下拉選項並選擇一種 ,然後按一下Save(儲存)。現在金額會以所選貨幣顯示。
  4. 若要以公司貨幣檢視金額,請將滑鼠懸停在總金額加權金額上,並在彈出方塊中檢視公司貨幣。

編輯項目貨幣

編輯明細項的貨幣必須訂閱Sales Hub ProfessionalEnterprise

編輯明細項的貨幣需要指定的Sales Hub ProfessionalEnterprise席位

如果您將產品與交易關聯,您需要編輯明細項目的貨幣,使其與交易的貨幣相符。

  1. 在交易記錄中,找到明細項卡片。任何需要更新的細列項目旁都會有「缺少貨幣」的警示。按一下編輯

  2. 在「您的項目缺少 [貨幣] 價格」 警示中,按一下更新定價

  3. 更新行項價格 面板中,選擇更新的貨幣選項

  4. 按一下確認
  5. 按一下儲存,然後導回交易記錄。現在,明細項的貨幣應該與交易的貨幣相符。