瞭解如何將您的聯絡人、表單、區段、行銷電子郵件、物件定義、管道和工作流程同步至您的標準沙箱帳戶進行測試。例如,您可以同步工作流程和相關的區段,以測試工作流程是否能正確更新區段。
除了從 CRM 同步資料外,您還可以同步下列內容:
- 聯絡人和相關記錄:您最近更新的 5,000 位聯絡人,以及每位聯絡人的 100 個相關公司、100 個相關交易和 100 個相關票單。此同步只能執行一次。您可以繼續 使用標準匯入和匯出工具,將聯絡人手動新增至您的沙箱 。
請注意: 聯絡人、公司、交易和票單 ID 在沙盒和生產帳戶之間會有不同的 ID。
- 表單:除了部落格評論表單外,所有表單都會同步。
- 區段:所有靜態和作用中的區段名稱都會同步,但其中的聯絡人不會。只有具有屬性篩選器的活動區段才會同步。
- 行銷電子郵件: 只有 自動化行銷電子郵件 會同步。
- 物件定義:所有物件定義都會同步,但不會同步物件記錄。
- 管道:所有管道都會同步,但管道中的記錄不會同步。
- 主題、範本和模組:會同步檔案,但不會同步使用它們建立的網站內容、頁面、電子郵件或報價。
- 工作流程: 所有工作流程 都會同步,但並非所有工作流程動作都能在標準沙箱帳戶中運作。如果有註冊觸發器或動作不相容,您會看到警示。要解決這個問題,您需要編輯工作流程。
請注意: 您每天只能為整個沙箱帳戶註冊100,000 條記錄。任何超過上限的額外工作流程註冊將會被刪除。當達到上限時,您會收到通知,以及您可以再次同步的時間。
同步至沙盒帳戶
若要將資料同步至標準沙盒帳戶,請執行下列步驟
- 在左側功能表中,選擇沙盒。
- 如果您要建立新的沙盒,請在右上方按一下建立標準沙盒。
- 如果您要將內容同步至現有的沙盒,請選取設定同步至沙盒。
- 在選擇 資產頁面中,您可以選擇複製資產類型的所有支援資產,或選擇特定資產。
- 若要同步所有資產,請選擇同步所有支援的資產。
- 若要同步特定資產,請按一下選取特定資產。
- 按一下下一步。
- 如果您選擇Select specific assets (選取特定資產 ):
- 按一下要同步的資產旁邊的核取方塊。然後按一下下一步。
- 按一下要同步的物件旁邊的核取方塊 。然後按一下下一步。
- 檢視您的資產選擇。當您滿意您的選擇時,按一下右下方的Sync standard sandbox 。
請注意:
- 如果特定工具或功能未同步至標準沙箱帳戶,則依賴於該功能的任何屬性也不會同步。例如,由於訂閱類型不會複製到標準沙盒帳戶,所有基於訂閱類型的聯絡人屬性 (例如:選擇不接收電子郵件) 也不會被複製。在這種情況下,您需要手動在沙盒帳戶中重新建立訂閱類型,以符合您的主帳戶。此外,沙盒帳戶不支援評分規則集同步。
- 主帳戶中的整合不會自動連線至標準沙盒帳戶。對於您想要連接到沙箱帳戶的任何現有整合,HubSpot 建議您連接到該整合的沙箱版本。這將有助於防止您的 CRM 資料中斷。
管理沙箱
如果您是超級管理員,您可以檢視同步活動、檢視使用者或刪除沙箱:
- 導航設定
- 在左側功能表中,選擇沙箱。
- 將滑鼠移至沙箱,然後按一下更多內容。選擇下列其中一項:
- 檢視同步活動:在右側面板中,您可以檢視同步狀態、時間,以及沙箱從哪個生產帳戶同步。在右上方,按一下設定同步以啟動同步。同步將會出現在表格中。
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- 檢視使用者:在右側面板中,您可以檢視哪些使用者可以存取沙箱、其存取權限等級,以及其最後使用日期。
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- 刪除沙箱:在對話方塊中,輸入刪除。然後按一下刪除。