設定和自訂您的交易管道和交易階段
上次更新時間: 一月 15, 2025
流水线有助于通过阶段来可视化您的流程,阶段是一个步骤,表示记录在流程中的位置。例如,您可以创建交易流水线来跟踪收入,创建票据流水线来跟踪客户问题,或创建列表流水线来跟踪待售房产。
下列对象具有管道:
建立管道后,请学习如何在董事会视图中管理记录。
创建新管道(仅限入门级、专业级和企业级)
如果您的账户有一个以上的独特流程,您可以创建额外的管道。只有当您的流程具有需要不同管道的独特阶段时,才建议使用单独的管道。否则,您可以在多个用户和团队中使用相同的管道,并通过用户权限管理访问。例如
- 您的企业有一个直接面向消费者的在线销售流程,其中包括几个阶段,如放入购物车、成交和成交丢失。您还有一个需要更多阶段的批发销售流程,如预约安排和合同谈判。在这种情况下,您应该创建单独的管道。
- 您的企业销售多个品牌,您的 HubSpot 账户为每个品牌都设立了团队。每个品牌的产品销售流程相同,您可以在所有销售中使用相同的阶段。在这种情况下,不建议创建单独的管道。相反,您可以使用相同的管道并设置仅限团队用户的权限,这样每个团队就只能访问其品牌的交易(仅限专业版和企业版)。
只有Starter、Professional 或Enterprise账户可以创建其他管道。了解更多关于根据订阅情况可创建管道数量上限的信息。
要创建新管道:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左侧边栏菜单中,导航至对象,然后选择要创建管道的对象。
- 单击管道选项卡。
- 单击选择管道 下拉菜单,然后选择创建管道。
- 在对话框中输入管道 名称,然后单击创建。
编辑或删除管道
您还可以重新命名、重新排序、管理管道访问权限或删除管道。
请注意:如果您将电子商务集成连接到 HubSpot,交易管道将自动添加到您的账户,且您无法修改。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左侧边栏菜单中,导航至对象,然后选择要编辑管道的对象。
- 单击管道选项卡。
单击选择管道下拉菜单并选择管道。 - 单击code 代码图标,查看管道的内部名称。集成和API 会使用内部名称。
- 在右侧单击操作,然后选择以下选项之一:
- 重命名此管道:更改管道名称。在对话框中输入新名称,然后单击重命名。
- 重新排列管道:更改管道顺序。在弹出框中,拖动管道将其移动到新位置,然后单击保存。
- 管理访问:管理哪些用户可以查看和编辑管道。
- 删除此管道:删除管道。在对话框中单击删除管道确认。如果管道中包含记录,则无法删除管道,因此在删除管道之前,需要将记录删除或移动到另一个管道中。
- 要选择显示在管道的板和板卡上的属性,请单击自定义板和板卡视图。
- 要自定义交易、票据、线索或自定义对象管道的自动化设置,请单击"自动化 "选项卡。
- 要创建和管理对记录进行分类的彩色编码标签,请单击自定义[对象]标签(仅限入门级、专业级和企业级)。
- 要为交易、票据、线索或自定义对象管道设置规则,请单击管道规则选项卡。
管理管道的各个阶段
使用阶段来分类和跟踪记录在管道中的进展情况。
默认流水线阶段
根据对象的不同,默认流水线会有不同的阶段:
- 交易:默认销售管道,每个阶段都有一个相关概率,表示在该阶段完成交易的可能性。阶段概率用于确定董事会视图中显示的加权金额,计算方法是将每个阶段的总金额乘以阶段概率。默认管道有七个交易阶段:预约 (20%)、有资格购买 (40%)、计划演示 (60%)、决策者买入 (80%)、发送合同 (90%)、成交获胜 (100%,获胜)、成交失利 (0%,失利)。
- 票据:默认支持管道,有四种票据状态:新建、等待联系、等待我们和已关闭。
请注意:对于票单,管道阶段默认称为状态,但与其他对象阶段相同。
- 预约:默认的预约管道有五个阶段:已安排、进行中、已完成、已取消、重新安排。
- 课程:默认课程管道,包含一个开放阶段和一个关闭阶段。
- 列表:默认列表管道,包含一个打开阶段和一个关闭阶段。
- 服务:具有三个阶段的默认服务管道:新建、进行中、关闭。
- 订单:具有两个阶段的默认新订单管道:进行中、已签订合同。
添加、编辑或删除管道阶段
您还可以添加自己的阶段或编辑和删除现有阶段。自定义管道中的阶段:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左侧边栏菜单中,导航至对象,然后选择要编辑阶段的对象。
- 单击管道选项卡。
- 单击选择管道下拉菜单,然后选择要编辑的管道。
- 添加新阶段
- 在现有阶段下,单击+ 添加阶段。
- 输入 阶段名称。
- 对于除交易外的所有对象,选择该阶段是 "开放 "还是 "关闭"。
- 对于交易,单击交易 概率下拉菜单并选择概率。要使用自定义概率,请输入自定义值,然后单击添加选项并选择新概率。赢 "和 "输 "是关闭阶段。
请注意:对于交易,为确保所有销售报告、自定义交易或收入报告以及销售分析工具正确处理您的交易,您必须在 "交易概率 "下包含 "成功 "和 "失败 "两个阶段。
- 要更改现有舞台的名称,请单击舞台名称,然后在文本框中输入新名称。
- 要对舞台重新排序,请单击舞台并将其拖到新位置。
- 要查看阶段的内部名称,请将鼠标悬停在阶段上,然后单击code 代码图标。集成和API 会使用内部名称。
- 要删除阶段,请将鼠标悬停在阶段上,然后单击 "删除"。如果要删除的阶段中有记录,则需要将这些现有记录移动到另一个阶段。要批量执行此操作,请导航到对象索引页面,在列表视图中批量编辑 [对象] 阶段属性。
- 要编辑记录移动到特定阶段时显示的属性,请将鼠标悬停在条件阶段属性列上,然后单击编辑属性。
- 要编辑交易、票据或自定义对象的管道规则,请将鼠标悬停在管道规则选项卡上,然后单击编辑。
- 编辑完成后,单击左下角的保存。
自定义每个阶段显示的属性
您还可以自定义将记录手动移动到特定阶段时向用户显示的属性。用户必须拥有 "编辑属性设置"权限才能自定义阶段属性。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左侧边栏菜单中,导航至对象,然后选择要编辑阶段属性的对象。
- 单击管道选项卡。
- 单击选择管道下拉菜单,然后选择要编辑的管道。
- 在阶段行中,将鼠标悬停在条件阶段属性列上,然后单击编辑属性。
- 在左侧面板中,单击+ 添加从属属性。
- 单击 "选择属性"下拉菜单,选择要显示的属性。
请注意:具有只读值的属性(即用户无法设置的属性,如分数或计算属性)不能用作阶段属性,也不会显示为可选选项。请学习如何在记录的属性部分包含这些属性。
- 要要求输入属性值,请选择必填复选框(仅限入门级、专业级或企业级)。当属性为必填项时,除非用户输入该属性的值,否则将无法在该阶段创建记录。
- 要对属性重新排序,请单击并拖动属性到新位置。
- 要删除所选属性,请单击该属性旁边的删除图标。
- 设置好属性后,在右上角单击 "应用逻辑"。在该阶段手动创建新记录或将现有记录移动到该阶段时,您选择的属性将自动出现。