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使用預測工具

上次更新時間: 三月 17, 2025

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

銷售 Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise

身為經理,您可以使用預測工具來追蹤團隊邁向目標的進度。預設情況下,預測工具會使用交易階段,根據成交的可能性來預測收入。如果您設定了預測類別,交易也可以歸類。這可讓您和您的團隊根據對交易的瞭解調整預測,而不會忘記您在銷售流程中的位置。預測工具有助於在與您的業務代表進行一對一談話時使用,並找出他們需要集中精力的地方,以達成每月或每季的目標。

當您停用使用者,但保留其Sales Hub Service Hub ProfessionalEnterprise付費席位時,他們的歷史銷售資料仍會保留在預測工具中。這可確保您擁有完整且精確的歷史銷售資料,讓您能針對當前和未來期間做出明智的預測。

開始之前

設定貨幣

您帳戶中的每位使用者都可以在預測工具中設定其偏好的貨幣。設定完成後,您就可以使用您偏好的貨幣檢視預測資料和提交手動預測。請記住

  • 貨幣轉換會根據您帳戶中的匯率,在需要時自動完成。
  • 未完成的交易和目標使用最新的匯率。已結束的贏得交易使用交易結束時的匯率,以維持歷史準確性。
  • 手動提交的預測維持提交時的匯率。

設定您的貨幣:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「報告」>「預測」。
  • 在右上方,按一下設定貨幣
  • 按一下首選貨幣下拉式功能表,然後選擇一種貨幣
  • 按一下儲存

建立預測以檢視多重結果(Sales Hub Professional Enterprise) (BETA)

您可以提交預測,以檢視團隊使用下列方式衡量收入的多種結果:

  • HubSpot 擁有或自訂的交易日期屬性;
  • 以及標示為貨幣欄位類型的 HubSpot 擁有或自訂交易金額屬性、

進一步瞭解如何建立預測以檢視多重結果

提交預測

您可以針對月份或季度提交自訂預測,讓您的利害關係人預估您在該期間的成交金額。您可以在預測工具或交易索引頁面上的預設預測檢視中提交預測

若要從預測工具提交,請
  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「報告」>「預測」。
  • 在「預測提交」欄中,按一下您要提交自訂預測的使用者或團隊旁邊的edit 鉛筆圖示
  • 在右側面板中,選擇管道預測期間。您選擇的期間必須與您的預測期間 相符(例如,如果您的預測期間設定為每月,請選擇 特定月份 )。
  • Forecast amount 預測金額 欄位中輸入一個金額 (以您 公司的主要貨幣表示)。
  • 輸入備註
  • 若要追蹤預測提交的歷史記錄,請按一下檢視歷史記錄以展開該部分。
  • 若要檢視過去的預測提交歷史,請導航至歷史 索引標籤。
    • 按一下<, >箭頭來變更時間段。您最多可以檢視一年前的資料。
    • 按一下檢視長期提交 ,以檢視銷售分析中的預測提交 歷史。

  • 準備好要提交預測時,按一下提交預測
  • 如需其他銷售分析報告,您可以使用銷售分析工具中的報告。若要存取銷售分析報告,請在右上方按一下前往銷售分析

您也可以從交易索引頁導覽到預測工具。對於每個擁有指定Sales Hub Professional Enterprise 席位和預測權限的使用者,此檢視會顯示使用者的指定交易和相關交易屬性。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「交易」。
  • 在表格檢視中,按一下Forecast 索引標籤。 如果「預測」未顯示為標籤,請按一下+ 新增檢視,然後從下拉式功能表中選擇「預測」。
  • 在右上方,按一下前往預測

  • 您會被重新導向到預測工具,在那裡您可以提交預測

請注意:如果您複製預測」檢視,「 前往預測」功能將無法在複製檢視中使用。


在桌面上檢視預測

請注意:如果您的預測 檢視權限設定為僅限團隊,則您只能在團隊預測中檢視自己的目標和預測,而無法檢視隊友的目標和預測。

擁有指定Sales Hub Professional Enterprise 席位的使用者將出現在預測工具中。在左上方,您可以搜尋未指派團隊的使用者。

在上方的團隊表格中,您可以針對已指派團隊的使用者進行下列分析:

請注意: 預測工具只能顯示與一個所有管道相關聯的目標。

  • 已達成交易交易階段設定為已達成交易的所有交易金額總和。
  • 差距 (Gap):目標與交易階段設定為已完成交易的交易之間的差異。
  • 預測提交您團隊的預測提交總和。如果沒有任何團隊提交,則使用使用者的預測提交總和。

在上方的管道表中,您可以分析下列內容:

  • Open pipeline(未結束管道):在選定時間內,您可以存取的所有未結束交易的金額總和。
  • Open pipeline coverage(未結束管道覆蓋率):未結束管道除以距離目標的差距。
在每個使用者名稱旁邊,您可以分析下列內容:
    • 目標達成: 與使用者收入目標相關的已完成收入。
    • 加權管道 總管道:該時段所有預測交易的金額。
    • 預測類別: 監控各預測類別中的預測交易金額。
    • 預測提交:估計在特定時間內將完成的交易金額。
  • 若要深入瞭解特定使用者的預測,請按一下使用者名稱

  • 在此您可以檢視指派給使用者的交易。您可以評估每個交易在管道中的位置,並找出哪些交易需要您的銷售代表多加注意才能完成交易。
    • 使用頂端的標籤,依交易階段 預測類別篩選交易。使用上方的下拉式功能表,依管道成交日期篩選交易。
      • 交易階段下方的綠點或紅點表示,如果交易是在日期範圍之前建立,該階段會在關閉日期下拉選單中選擇的日期範圍內向前或向後移動。
      • 如果交易在日期範圍之前建立,加權交易金額下方的綠色或紅色圓點表示該金額在「結束日期」下拉選項中選擇的日期範圍內增加或減少。

    • 若要開啟交易記錄,按一下交易名稱
    • 若要編輯出現的欄位,按一下右上方的編輯欄位 。選擇或清除顯示屬性旁邊的核取方塊 ,然後按一下儲存
    • 若要輸入使用者將交易移至下一個階段所要採取的下一個步驟,請在下一個步驟 欄位中輸入備註 。輸入的文字將填充交易記錄上的下一步 屬性。按一下儲存


  • 若要導航回到您的預測,請按一下左上方的Back to Forecast(回到預測 )。

在 HubSpot 行動應用程式上檢視預測

您可以在 HubSpot 行動應用程式上檢視預測進度。

  • 開啟HubSpot 行動應用程式
  • 預測進度下,您可以檢視選取管道的最近預測。若要檢視這些預測,請點選Go to Forecast。您也可以點選底部導覽功能表中的功能表,然後選擇左側欄中的預測,以存取預測
  • 您可以選擇管道時間段下拉式功能表來篩選預測檢視。
  • 點選使用者 或團隊,檢視其預測進度。

  • 點選螢幕上方的edit 鉛筆圖示,即可提交預測。
    • 選擇管道時期下拉式功能表,以選擇預測提交的管道和時期。
    • 輸入預測金額
    • 輸入預測提交的任何備註
    • 檢視您的提交記錄
    • 點選提交

  • 檢視和篩選與預測相關的交易,方法是選取預測類別下拉式功能表,然後選取您要篩選的類別名稱旁邊的核取方塊
  • 若要檢視與預測相關的交易,請點選交易名稱。交易畫面將會出現,您可以在其中新增備註、建立任務和記錄活動。瞭解如何在 HubSpot 行動應用程式上建立和瀏覽交易

刪除預測

如果您是超級管理員,您可以刪除使用者或團隊的預測。一旦您刪除提交,將會發生以下情況:

  • 當刪除當前期間內的提交時,該期間的下一個最新提交將顯示(如果有)。
  • 刪除沒有其他提交值的團隊提交時,如果可用,則會顯示使用者提交的滾動值。
  • 如果刪除的使用者提交中沒有其他提交值,則不會顯示任何提交。

若要刪除預測,請

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「報告」>「預測」。
  • 預測提交欄中,按一下您要刪除自訂預測的使用者或小組旁邊的edit 鉛筆圖示
  • 在右側面板中,導覽到要刪除的預測:
    • 如果預測位於當前期間,請導航至面板底部的提交。
    • 如果預測是過去期間的預測,請按一下歷程 索引標籤。 按一下<, >箭頭以變更時間期間。然後,導覽面板底部的提交。
  • 按一下您要刪除的提交旁邊的deleteDelete。在對話方塊中,按一下刪除預測

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