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為您的客戶代理設定動作

上次更新時間: 2025年9月23日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

動作是客戶代理可以使用您的外部應用程式執行的任務,這些任務由特定的客戶要求觸發。例如,檢查訂單狀態或重設密碼。

建立客戶代理,您可以設定 動作,讓 代理可以對 您的外部應用程式進行 API 呼叫,以擷取資料、執行任務和提供個人化回應,從而減少支援團隊的重複手動工作。

需要權限 要建立、編輯和管理客戶座席,必須要有客戶座席編輯權限。

為您的客戶代理設定動作

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「客戶代理程式」。
  2. 導覽至管理索引標籤。
  3. 在左側功能表中,按一下動作
  4. 在右上方,按一下建立動作
  5. Describe the action(描述動作)部分中,定義客戶代理應如何以及何時執行動作:
    • Name(名稱)欄位中, 輸入動作的 名稱
    • 描述欄位中輸入動作作用的簡短說明
    • 觸發詞組之下,輸入會提示客戶代理執行動作的單字 詞組(例如:重設我的密碼)。
      • 若要新增觸發器,請按一下add 新增觸發器。
      • 若要刪除觸發器,請按一下 delete 刪除圖示
customer-agent-describe-the-action
  1. Define required inputs(定義所需輸入)部分中,指定客戶代理在執行動作前應該向客戶收集的資訊。
    • 輸入名稱欄位中,輸入輸入的名稱(例如:電子郵件地址)。
    • 指示欄位中,輸入預期格式或詳細資料的說明。例如,有效的電子郵件格式 (例如,johndoe@example.com)
    • 若要新增輸入,請按一下add 新增輸入
    • 若要刪除輸入,請按一下delete 刪除圖示
customer-agent-define-requirements
  1. Configure API(設定API)部分,設定客戶代理將用來執行動作的 API 請求。
    • 按一下方法下拉式功能表,並選擇GETPOST
    • Endpoint URL 欄位 中,輸入 API 端點 URL
    • 按一下 驗證類型下拉式功能表,並從下列選項中選取:在標頭中包含請求簽章API 金鑰。進一步了解HubSpot 的驗證方法
    • 根據您選擇的方法,輸入一個key,並為您的 body 或查詢參數選擇一個屬性
configure api
  1. 回應指示部分,輸入文字以指定您的客戶代理應從 API回應中包含或排除哪些資訊。您也可以視需要加入其他指示,以確保代理提供正確的回應。
customer-agent-response-instructions

預覽和發佈客戶代理動作

  1. 設定好動作後,導覽到「預覽」標籤。
  2. 按一下左側的觸發器,以測試客戶代理如何回應,並驗證動作是否正確執行。
  3. 若要發佈動作,請按一下右上方的「發佈」。

customer-agent-preview-agent

管理客戶代理動作

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「客戶代理程式」。 導覽「管理」索引標籤。
  2. 導覽至管理索引標籤。
  3. 在左側功能表中,按一下動作
  4. 若要預覽動作,請將滑鼠懸停在動作上,然後按一下預覽
  5. 若要取消發佈動作,請將滑鼠懸停在動作上,然後按一下取消發佈
  6. 如果動作尚未發佈,您可以編輯和刪除它:
    • 若要編輯動作,請將滑鼠停在該動作上,然後按一下編輯
    • 若要刪除動作,請將滑鼠停在該動作上,然後按一下刪除

customer-agent-preview-edit-delete

進一步瞭解如何管理客戶代理

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