使用 Google Meet 與 HubSpot 會議

自動為 HubSpot 帳戶中預約的會議加入 Google Meet 連結。使用 Google Meet 應用程式，您可以為透過 HubSpot Smart CRM 預約的每次會議加入會議連結，讓您輕鬆與聯絡人連繫。

開始之前

• Google Meet 是使用者層級的整合。每個使用者都需要自行安裝和連接 Google Meet。
• 會議連結只會針對已連線 Google 行事曆預約的會議產生。
• HubSpot 會在您的 Google 帳戶中建立私人、次要(影子) 行事曆，以管理會議連結和活動。您不會在主要 Google 行事曆中看到此功能，也不會影響現有的會議或行事曆同步。

連接 Google Meet 應用程式

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「Marketplace 圖示」marketplace，然後選取「HubSpot Marketplace」。
2. 搜尋 Google Meet 整合，並在結果中選取Google Meet。
3. 按一下安裝。
4. 在對話方塊中，登入您的 Google 帳戶。
5. 按一下繼續。然後檢視所要求的權限，然後按一下「允許」。
6. 您將會被重新導回 HubSpot。

將 Google Meet 連結加入 HubSpot 會議

您可以使用 Google Meet 應用程式將會議連結傳送給您的聯絡人，並在您的 HubSpot 帳戶中記錄會議。

將 Google Meet 加入會議排程頁面

1. 將您的行事曆連接至 HubSpot。
2. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「銷售」>「會議排程器」。
3. 將滑鼠移至您要更新的排程頁面，然後按一下編輯。
4. 在Location 下方，按一下新增視訊會議連結，然後選擇Google Meet。

5. 在左下方，按一下儲存。會議連結將會以 HubSpot 帳戶中設定的預設語言建立。

請注意：上述步驟會在 Google 會議的Location欄位中加入 Google Meet URL，但不會包含Join with Google Meet按鈕。

手動使用 Google Meet 連結排定會議

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，導覽到您的聯絡人、公司、交易或票據。
2. 按一下記錄的名稱。
3. 在左側欄位中，按一下meetings 排定會議。在「排程」彈出視窗中，設定您的會議。
4. 若要輸入 Google Meet 連結，請按一下選取地點下拉式功能表。
5. 按一下Google Meet。

6. 會議將會產生 Google Meet 連結。

從 Google Meet 會議更新 HubSpot

您可以在 Google Meet 會議中使用 HubSpot for Google Meet 應用程式更新下列內容：

• 擷取與會者現有的 HubSpot 聯絡人記錄。
• 建立新的聯絡人記錄。
• 將會議連結至任何相關的 HubSpot 記錄。
• 為 HubSpot 聯絡人記錄新增備註。
• 使用HubSpot Playbooks。

為 Google Meet 設定 HubSpot 應用程式：

1. 安裝 Google Meet 應用程式。
2. 將 HubSpot 應用程式加入 Google Meet 會議：
   • 按一下會議畫面底部的「會議工具 」按鈕。

• • 按一下HubSpot for Google Meet 圖示。然後以您的 Google 認證登入，並接受 Google 條款。

3. 添加應用程式後：

• • 在「與會者」標籤中，從 HubSpot 檢視或關聯會議與會者的聯絡人記錄，如果記錄不存在，則建立新的聯絡人記錄。

• • 在「關聯」標籤中，從您的記錄檢視任何 HubSpot 記錄並將其對應到此會議（例如，聯絡人、公司、交易、票據等）。

• • 在「註解」標籤中，記下筆記並在會議中提出註解。備註將儲存至 HubSpot 中的相關關聯記錄。

• • 在Playbooks標籤中，存取任何相關的HubSpot playbooks，以在通話期間引導您的對話。您也可以將資訊新增至播放簿，以便自動同步至 HubSpot( 僅限Sales Hub 和 Service Hub Professional 及Enterprise )。

Google Meet 會議結束後，會在您 HubSpot 帳戶的通話索引頁面上建立通話記錄。通話記錄將包含會議期間的錄音和任何筆記。此外，會議記錄也會記錄在聯絡人記錄中。

同步 Google 會議記錄

如果您有 Google Meet Business 或 Enterprise 帳戶，您可以將 Google Meet 錄製同步到 HubSpot 來檢閱。進一步瞭解如何同步 Google 會議記錄。