預設開啟會議提醒

如果您想要在會議前傳送提醒電子郵件，您可以為您的帳戶預設開啟會議提醒。所有尚未拒絕會議邀請的受邀者都會收到提醒。排程頁面、從記錄預約的會議，以及從插入建議時間功能預約的會議，預設都會繼承這些提醒。但是，如果需要，每個排程頁面、從記錄預約的會議，或從插入建議時間功能預約的會議，都可以選擇不遵循此預設值。

請注意：如果開啟預設提醒，將不會影響任何已排程的會議或任何現有的排程頁面。

若要開啟預設會議提醒，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽至工具 >會議。
3. 在「會議組態」標籤上，按一下以切換預設開啟會議提醒開關。
   • 若要選擇應在會議前幾週、幾天、幾小時或幾分鐘發送電子郵件，請在文字欄位中輸入數字，然後按一下排程提醒電子郵件 下拉式功能表，並選擇時間尺度。

• 您最多可以新增三封提醒電子郵件。若要新增其他提醒電子郵件，請按一下新增提醒。若要刪除提醒，請按一下delete 刪除圖示。

4. 按一下儲存。

從排程頁面預約會議時，提醒電子郵件會以排程頁面本身所選的時區寄送。

當會議是在 CRM 記錄上預約時，提醒電子郵件會使用下列邏輯來決定要寄送的時區（邏輯會考慮每個選項，然後才進入下一個選項）：

• 為聯絡人設定的時區。
• 預約會議時選擇的時區。
• 帳戶的預設時區。

會議提醒的語言取決於會議的建立方式：

• 如果會議是透過排程頁面建立，提醒電子郵件的語言會與該排程頁面的預約頁面語言相符。
• 如果會議是直接在連絡人記錄中建立，提醒電子郵件的語言將符合連絡人的偏好語言內容值（如果已知）。