您可以將HubSpot帳戶更新為使用貴公司的主要貨幣。 如果您以多種貨幣開展業務,可以為帳戶新增貨幣,並設定與主要公司貨幣相比的匯率,以更準確地追蹤交易金額。
可用於管理貨幣的選項取決於您的HubSpot訂閱:
- 擁有Starter、Professional或Enterprise訂閱的帳戶可以使用多種貨幣,但允許的貨幣數量有不同的限制。 請查看HubSpot產品和服務目錄,瞭解有關這些限制的更多資訊。
管理現有貨幣
若要編輯貨幣,使用者必須擁有超級管理員或編輯帳戶預設權限。
- 在左側邊欄選單中,前往「帳戶預設值」。
- 按一下「貨幣」分頁。
- 在頂部,你會看到公司貨幣。 這是交易金額總計和任何交易報告中使用的貨幣,並將作為建立新交易時的預設貨幣。
- 若要更新帳戶的預設貨幣,請將滑鼠遊標懸停在貨幣上,然後點擊「操作」下拉式選單,然後選擇「編輯公司貨幣」。
- 在對話方塊中,按一下「公司貨幣」下拉式選單,然後選擇一種貨幣。
- 按一下儲存。
請注意:如果你已更新公司貨幣,建議你更新以下數值(如適用) :
- 對於使用免費工具的帳戶,當您更改公司貨幣時,優惠的「金額」屬性不會自動轉換,因此您需要將現有優惠的價值更新為新貨幣的正確金額。
- 對於使用多種貨幣的Starter、Professional和Enterprise帳戶,如果您已將公司貨幣更新為先前用於交易的貨幣,請將受影響的已結案交易的匯率值更新為1。
- 如果你新增了多種貨幣(僅限Starter、專 業版和企業版) ,系統會顯示一張表格,列出你新增的貨幣及其匯率。
- 若要編輯貨幣匯率,請將遊標停留在貨幣上,然後點擊「編輯」。 在對話方塊中輸入匯率,然後按一下儲存。
- 若要從帳戶中刪除貨幣,請將滑鼠遊標移至該貨幣上,然後點擊「封存」。 在對話方塊中,按一下封存貨幣以確認。 貨幣存檔後,它將不再是新交易的選項,但仍將用於現有交易。 對於這些現有交易,您可以手動更新Currency屬性。
- 若要查看歷史匯率,請將滑鼠遊標懸停在貨幣上,然後點擊「操作」下拉式選單,然後選擇「查看貨幣歷史」。
新增貨幣(僅適用於Starter、Professional和Enterprise )
若要新增貨幣,使用者必須擁有超級管理員或修改帳單,並變更合約權限的名稱。
- 在左側邊欄選單中,前往「帳戶預設值」。
- 點擊「貨幣」分頁,然後點擊「新增貨幣」。
- 點擊貨幣下拉式選單,然後選擇新的貨幣。
- 在匯率欄位中,輸入將新貨幣轉換為公司貨幣的匯率。
- 按一下儲存。
使用多種貨幣進行交易(僅限Starter、Professional和Enterprise )
設定多種貨幣後,你可以:
交易中的Currency屬性
您可以使用交易記錄上的Currency屬性設定交易的貨幣。 然後,金額會以所選貨幣顯示。 根據您為貨幣設定的匯率,該金額將以公司貨幣屬性的金額轉換為您的公司貨幣。 此屬性的計算方式如下:
- 如果交易具有關閉狀態和指定關閉日期,則物業將使用在指定關閉日期生效的匯率。 如果當時沒有有效匯率,則該物業將在最接近關閉日期的時間使用有效匯率。 如果關閉日期在未來,則隨著關閉日期的臨近,該物業將更新以反映新的匯率。
- 如果交易狀態為已結束,但未指定結束日期,則物業將使用交易標記為已結束時生效的匯率。 如果當時沒有有效的匯率,該物業將使用最接近交易標記為已結束時的匯率。
交易的匯率屬性
對於使用公司貨幣以外貨幣的交易,匯率屬性的計算方式如下:
- 對於未結交易, HubSpot會根據您為貨幣設定的最新匯率自動更新匯率值,且無法手動編輯屬性。
- 交易結束後,匯率值不會根據您設定的匯率、歷史匯率、貨幣代碼變更或公司貨幣的更新自動更新。 已結案交易的匯率將根據結案時生效的匯率設定。 未來,擁有超級管理員權限或多種貨
multi-currency-write
寫入範圍的使用者可以手動更新個別交易 或多筆交易的 匯率值。 您也可以透過不檢查使用者ID的工作流程、整合或API呼叫來更新值。
建立自訂貨幣屬性
如果您的帳戶有不同貨幣的交易,您可以建立自訂貨幣屬性,參考每個特定交易的貨幣,而不是公司貨幣。 例如,預設傭金金額屬性始終使用公司貨幣,但如果您想追蹤其他貨幣交易的傭金,則可以根據交易的貨幣創建自訂傭金屬性。
請注意:當您設置使用交易貨幣的物業時,該物業的價值不會根據匯率自動更新。 如果您更新交易的貨幣,則需要手動將自訂貨幣屬性值更新為正確的金額。 由於屬性不考慮匯率,因此不建議在報告中使用自訂貨幣屬性。
若要建立使用交易貨幣的房源,請按照以下步驟操作:
- 若要建立使用交易貨幣的數字屬性,請按照以下步驟操作:
- 點擊欄位類型下拉式選單,然後選擇數字。
- 點擊數字 格式下拉式選單,然後選擇貨幣。
- 若要建立使用交易貨幣的計算屬性(僅限專業 版和企業版) :
- 按一下欄位類型下拉式選單,然後選取計算。
- 點擊計算後的住宿類型下拉式選單,然後選擇以下其中一個選項:自訂方程式、最小值、最大值、計數、總和、平均值、僅向下取整、僅向上取整或四捨五入至最接近的住宿類型。
- 點擊數字格式下拉式選單,然後選擇貨幣。
- 選取使用記錄貨幣而非公司貨幣核取方塊。
請注意:使用記錄貨幣只會影響價值的顯示方式,不會自動套用匯率。 如果您要使用公式編輯器建立自訂公式,可以在公式中包含exchange_rate
或dated_exchange_rate
函數,以套用匯率。 例如, [properties.amount] * exchange_rate('CAD')
。
您的自訂屬性將根據每筆交易中為貨幣設定的值更新其貨幣。 如果房產已經有交易價值,而您更改了該交易的貨幣,貨幣符號將會更改,但不會更新該價值。 你可以手動將旅居價值更新為所需金額。
在看板視圖中為交易階段金額設置首選貨幣
在看板檢視中檢視交易時,預設情況下,看板底部顯示的交易階段金額會以公司貨幣顯示。 如果你的帳戶有多種貨幣,每位用戶可以選擇一種貨幣,以其偏好的貨幣查看這些金額。
- 將滑鼠遊標懸停在看板底部的金額上,然後點擊以你偏好的貨幣檢視。
- 在右側面板中,選擇一種貨幣,然後點擊「儲存」。 金額現在將以所選貨幣顯示。
- 若要改為以公司貨幣查看金額,請將滑鼠遊標懸停在總金額和加權金額上,然後在彈出式視窗中查看公司貨幣。
- 若要選擇其他貨幣或還原為公司貨幣,請點擊右上角的「看板操作」下拉式選單,然後選擇「編輯看板」。 在右側面板中,選擇一種貨幣,然後點擊「儲存」。
編輯行項目的貨幣(僅限Sales Hub 專業 版和企業版)
如果您是具有指定Sales Hub專 業版或企業版席次的使用者,並且將產品與您的交易相關聯,則需要編輯行項目的貨幣以匹配交易的貨幣。
- 在交易記錄中,找到Line items卡片。 任何需要更新的行項目旁邊都會出現「缺少貨幣」提醒。點擊「編輯」。
- 在「您的行項目缺少VEF價格」提醒中,按一下「更新價格」。
- 按一下確認。
- 按一下「儲存」,然後返回交易記錄。 行項目貨幣現在應與交易貨幣相符。