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建立和編輯權限集

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 12:51:32 PM

權限集可讓您為團隊定義預設權限。建立權限集並為 指定 特定權限,您就可以將權限集指派 給新 使用者現有使用者 ,賦予他們相同的存取權限。 有了權限集,您就可以為個人或群組指定和管理權限,而無需編輯個別使用者的設定檔。

請注意:

  • 超級管理員最多可以建立 100 個權限集。
  • 擁有新增和編輯使用者權限的使用者只能指派包含他們自己擁有的權限的權限集。
  • 如果您嘗試指派包含付費座位的權限集給使用者,但您的 HubSpot 帳戶中沒有剩餘的付費座位,您會被導向到結帳頁面購買額外的付費座位。
  • 指定權限集將會覆寫個人的權限。

建立權限集

  1. 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊
  2. 按一下權限集索引標籤。
  3. 在右上方,按一下建立權限集
  4. 存取索引標籤上,在頂端輸入權限集名稱 ,然後導覽索引標籤以選擇權限集應該具有的權限
  5. 在「檢閱」標籤上,檢閱您為該權限集選擇的權限。
  6. 使用者索引標籤上,按一下下拉式功能表,選擇您要套用權限集的現有使用者。或者,您可以跳過此步驟,在建立新權限集後,再將指派給現有使用者
  7. 完成後,按一下建立。現在您可以在建立新使用者時,將此權限設定指派給新使用者,或指派給現有使用者

為現有使用者指定權限集

  1. 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊
  2. 按一下要指定權限集的使用者旁邊的核取方塊
  3. 在使用者表的右上方,按一下更多,然後按一下 ,按一下指派權限集
  4. 在對話方塊中,按一下權限集下拉式功能表,然後選擇您要指派的權限集
  5. 按一下儲存以儲存變更。

編輯權限集

  1. 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊
  2. 按一下權限集索引標籤。
    • 若要編輯一個權限集:
      • 按一下權限集的名稱
      • 存取索引標籤上,編輯權限,然後按一下儲存
    • 若要編輯多個權限集:
      • 選取權限集旁的核取方塊,然後在表格頂端,按一下edit Edit
      • 存取索引標籤上,編輯權限,然後按一下儲存
      • 按一下儲存以儲存變更。這將會更新所有選取的權限集,使其具有新的權限。該權限集中的使用者也將被授予新的權限。

複製權限集

  1. 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊
  2. 按一下權限集索引標籤。
  3. 按一下要複製的權限集旁邊的核取方塊。
  4. 在表格頂端,按一下複製。權限集自訂畫面將會出現。
  5. 存取索引標籤上,在頂端 輸入權限集名稱 ,並導覽索引標籤以指派此權限集應有的權限
  6. 在「檢閱」標籤上,檢閱您為該權限集選擇的權限。
  7. 使用者索引標籤上,按一下下拉式功能表,選擇您要套用權限集的現有使用者。或者,您可以跳過此步驟,在建立新權限集後,再將指派給現有使用者
  8. 完成後,按一下建立。現在您可以在建立新使用者時,將此權限設定指派給新使用者,或指派給現有使用者

將現有使用者的權限複製給新使用者

  1. 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊
  2. 將滑鼠移至使用者,然後按一下動作下拉式功能表。
  3. 按一下複製權限給新使用者,以建立具有相同權限的新使用者