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管理使用者權限

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 11:56:12 AM

使用者權限定義哪些使用者可以存取特定工具或在 HubSpot 內完成特定任務。用戶權限指定用戶可以進行的互動類型,如檢視、創建、編或刪除。超級管理員和在 HubSpot 帳戶中擁有新增和編輯用戶權限的用戶可以更改用戶的權限。您可以檢視使用者的權限歷程,以追蹤其權限隨時間的變更。進一步瞭解每個使用者權限

開始之前

瞭解需求

要編輯現有使用者,您必須執行下列步驟:

請注意:權限更新可能需要五分鐘才能在 HubSpot 的系統中生效。

編輯使用者權限

編輯現有使用者的權限:

  1. 在左側功能表中,導航到使用者與團隊
  2. 在使用者表中,按一下使用者記錄,然後按一下存取索引標籤。
  3. 權限下,按一下編輯權限。您可以使用目前檢視下拉式功能表,在編輯使用者權限之前和之後,檢視使用者權限。


  4. 在「編輯存取」畫面上,按一下以展開「選擇如何設定存取」和「選擇權限 」部分。
  5. 根據需要切換權限的開啟或關閉。在HubSpot 的使用者權限指南中了解更多關於每個權限的存取內容。

一次編輯多個使用者的權限

  1. 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊
  2. 選擇您要編輯權限的使用者旁邊的核取方塊
  3. 在表格頂端,按一下編輯權限。現在您可以根據需要編輯所選使用者的權限

請注意:使用者需要擁有相同的座位類型,才能同時編輯。



建立和編輯權限集( 僅限企業 )

透過權限集,您可以為團隊定義預設權限。建立權限集並為其指定特定權限後,您就可以為 使用者現有使用者指派權限集,賦予他們相同的權限。

進一步瞭解建立和編輯權限集

比較權限(僅限專業版企業版)

您可以比較使用者或權限集的權限 (僅限企業版 ),以查看整個帳戶的存取權限有何不同。

  1. 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊
  2. 在頂端,導覽到使用者索引標籤或權限集索引標籤。
  3. 在表格中,按一下要比較的使用者或權限集旁邊的核取方塊,然後按一下比較存取權限。

  4. 比較存取頁面上,向下捲動以檢視所選使用者或權限集之間的權限差異。若要變更使用者或權限集,請在頁面頂端,按一下Choose a permission set or user(選擇權限集或使用者)下的下拉式功能表。
  5. 按一下所有區段 下拉式功能表,篩選您所看到的權限或使用者預設值。切換關閉「隱藏類似項目」查看所有權限。

  6. 若要變更使用者或權限集的權限,請將滑鼠停留在特定使用者或權限集側邊的權限上,然後按一下變更 [name] 的權限 管理此自訂權限集