使用者權限定義哪些使用者可以存取特定工具或在 HubSpot 內完成特定任務。用戶權限指定用戶可以進行的互動類型,如檢視、創建、編輯或刪除。超級管理員和在 HubSpot 帳戶中擁有新增和編輯用戶權限的用戶可以更改用戶的權限。您可以檢視使用者的權限歷程,以追蹤其權限隨時間的變更。進一步瞭解每個使用者權限。
開始之前
瞭解需求
要編輯現有使用者,您必須執行下列步驟:
請注意:權限更新可能需要五分鐘才能在 HubSpot 的系統中生效。
編輯使用者權限
編輯現有使用者的權限:
- 在左側功能表中,導航到使用者與團隊。
- 在使用者表中,按一下使用者記錄,然後按一下存取索引標籤。
- 在權限下,按一下編輯權限。您可以使用目前檢視下拉式功能表,在編輯使用者權限之前和之後,檢視使用者權限。
- 在「編輯存取」畫面上,按一下以展開「選擇如何設定存取」和「選擇權限 」部分。
- 根據需要切換權限的開啟或關閉。在HubSpot 的使用者權限指南中了解更多關於每個權限的存取內容。
一次編輯多個使用者的權限
- 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊。
- 選擇您要編輯權限的使用者旁邊的核取方塊 。
- 在表格頂端,按一下編輯權限。現在您可以根據需要編輯所選使用者的權限。
請注意:使用者需要擁有相同的座位類型,才能同時編輯。
建立和編輯權限集( 僅限企業 )
透過權限集,您可以為團隊定義預設權限。建立權限集並為其指定特定權限後,您就可以為新 使用者和現有使用者指派權限集,賦予他們相同的權限。
進一步瞭解建立和編輯權限集。
比較權限(僅限專業版和企業版)
您可以比較使用者或權限集的權限 (僅限企業版 ),以查看整個帳戶的存取權限有何不同。
- 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊。
- 在頂端,導覽到使用者索引標籤或權限集索引標籤。
- 在表格中,按一下要比較的使用者或權限集旁邊的核取方塊,然後按一下比較存取權限。
- 在比較存取頁面上,向下捲動以檢視所選使用者或權限集之間的權限差異。若要變更使用者或權限集,請在頁面頂端,按一下Choose a permission set or user(選擇權限集或使用者)下的下拉式功能表。
- 按一下所有區段 下拉式功能表,篩選您所看到的權限或使用者預設值。切換關閉「隱藏類似項目」 以 查看所有權限。
- 若要變更使用者或權限集的權限,請將滑鼠停留在特定使用者或權限集側邊的權限上,然後按一下變更 [name] 的權限 或管理此自訂權限集。