Kopiering af aktiver til en anden HubSpot-konto med administration af flere konti (BETA)

Kopiering af aktiver, en funktion i administrationen af flere konti, giver dig mulighed for at kopiere automatiserede E-mails, Formularer og lister til andre HubSpot-konti i din organisation med administration af flere konti.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sørge for fuldt ud at forstå, hvilke skridt der skal tages i forvejen, samt funktionens begrænsninger og potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå kravene

• Du skal have opsat og konfigureret en organisation til administration af flere konti.
  • For at opsætte administration af flere konti skal du have en HubSpot-konto i din organisation, der har Marketing Hub Enterprise. Nogle funktioner inden for administration af flere konti kræver abonnementer på andre hubs.
• Når din organisation til administration af flere konti er konfigureret, kan aktiver kopieres mellem konti, der har et Professional- eller Enterprise-abonnement på et hvilket som helst produkt (f.eks. Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub osv.).

Bemærk: Administration af flere konti kan ikke opsættes i sandkasser eller prøvekonti.

• Du skal være Superadmin på den konto, du kopierer aktiver fra, og på den konto, der skal modtage aktivet.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Når du kopierer en marketingmail, er det kun automatiserede marketingmails og deres indhold, der bliver kopieret. Ikke-automatiserede marketingmails bliver ikke kopieret. Sørg for at anmelde den kopierede e-mail på destinationskontoen, da visse indstillinger (f.eks. en brugerdefineret abonnementstype) skal indstilles manuelt på destinationskontoen.
• Når du kopierer formularer, kopieres formularnavne og felter, men ikke de data, der er indsamlet via dem. Kun formularer, der er oprettet ved hjælp af den gamle formulareditor, kan kopieres på nuværende tidspunkt.
• Ved kopiering af lister kopieres kun listens definition, ikke de CRM-registre, der er en del af listen på kildekontoen.

Kopiering af aktiver

For at opsætte kopiering af aktiver:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Klik på Administration af flere konti under Organisation .
• Klik på fanen Kopiering af aktiver.
• Klik på Start kopiering.
• Vælg den konto, du gerne vil kopiere aktiver til. Hvis du ikke kan se den konto, du vil kopiere til, skal du sørge for, at den er konfigureret til kopiering af aktiver i din organisation.
• Marker afkrydsningsfelterne ud for de aktiver, du vil kopiere, og klik derefter på Næste.

• Marker afkrydsningsfelterne ud for de aktiver, du gerne vil kopiere til destinationskontoen.
  • Hvis et aktiv bruger en egenskab, der ikke findes på destinationskontoen, vil der være en kolonne, der viser antallet af egenskaber, der vil blive oprettet på destinationskontoen som en del af processen med kopiering af aktiver. Klik på nummeret for at se flere oplysninger om de specifikke egenskaber.

• Klik på Næste.

• Anmeld de aktiver, du vil kopiere, og klik derefter på Start kopiering.
• Forløbet af kopieringen vises sammen med tidligere gennemførte kopieringer af aktiver i tabellen Kopihistorik.

Kopier automatiserede marketingmails fra indekssiden

Ud over at kunne kopiere marketingmails fra indstillingerne for administration af flere konti, kan du også kopiere dem fra indekssiden for marketingmails.

For at kopiere e-mails fra indekssiden:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
• Klik på afkrydsningsfelterne ud for de e-mails, du gerne vil kopiere, og klik derefter på Kopier til en anden konto.

• Vælg destinationskontoen, og klik derefter på Næste.
• Anmeld de aktiver, du kopierer, og klik derefter på Bekræft.