De følgende filer indeholder de nødvendige kolonneoverskrifter for hvert objekt eller hver aktivitet samt mulige yderligere overskrifter. Du kan tilføje dine egne kolonneoverskrifter for at opdatere eller oprette yderligere egenskaber, der er vigtige for at vedligeholde din organisations HubSpot-database.
Du bør også gennemgå de andre krav til formatering af filer og egenskaber, før du importerer din fil.
Du kan generere og downloade en eksempelfil baseret på de objekter, du har valgt under importprocessen. Eksempelfiler indeholder kun de egenskaber, der kræves for at oprette nye poster, men du kan tilføje flere kolonner efter behov for at importere yderligere data.
De følgende eksempelfiler er til import af et enkelt objekt eller en aktivitet uden associationer. Hvis det objekt eller den aktivitet, du importerer, ikke er på listen, kan du generere din egen eksempelfil.
Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer et objekt eller en aktivitet til HubSpot.
Bemærk: Produkter kan kun importeres i en enkelt objektimport. Du kan knytte et eksisterende produkt til en linjepost eller manuelt knytte et produkt til en aftale eller et tilbud.
De følgende eksempler på filer indeholder de nødvendige felter til at oprette nye poster og knytte dem til eksisterende poster af samme objekt.
Hvis det objekt, du importerer, ikke er på listen, skal du inkludere objektets nødvendige egenskaber og en unik identifikator for hver post, idet identifikatoren er nødvendig for at oprette tilknytningen. Du kan læse om kravene til import af samme objekttilknytning i denne artikel.
Du kan importere flere objekter i en enkelt fil eller to objekter i to filer.
Hvis du vil importere og tilknytte flere objekter/aktiviteter i én fil, skal du inkludere de poster/aktiviteter, du vil tilknytte, i samme række i din fil. Disse eksempler på filer repræsenterer almindelige brugsscenarier, men du kan blande og matche objekter eller aktiviteter ved at udskifte kolonneoverskrifterne.
Hvis de objekter eller aktiviteter, du importerer, ikke findes på listen, kan du generere din egen eksempel-fil.
Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer og tilknytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.
Når man importerer og associerer i to filer, repræsenterer hver fil et objekt eller en aktivitet. Du kan kun importere to objekter eller et objekt og en aktivitet i en import med to filer. Hvis du vil importere mere end to objekter/aktiviteter , kan du importere i én fil.
For at identificere, hvilke poster der skal forbindes på tværs af filerne, skal du inkludere en fælles kolonne i begge. En af dine filer skal have en unik værdi for hver række i denne kolonne. I den anden fil skal du bruge disse værdier til at angive, hvilken post hver række skal knyttes til. En almindelig brugssag er f.eks. at importere og tilknytte kontakter og virksomheder. I de følgende eksempler på filer er Firmanavn den fælles kolonne:
Eksempel på regneark for kontakter: XLSX eller CSV.
I virksomhedsfilen er der en unik værdi for hver række i kolonnen Firmanavn. I hver række i kontaktfilen matcher værdierne i kolonnen Firmanavn den virksomhed, som kontakten vil blive tilknyttet. Du kan bruge disse filer, når du importerer kontakter og virksomheder, eller blande og matche andre objekter, så længe du inkluderer en fælles kolonne.
Følgende er yderligere eksempler. Hvis de objekter, du importerer, ikke findes på listen nedenfor, kan du generere dine egne eksempel-filer.
Når dine filer er klar, kan du lære, hvordan du importerer og tilknytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.