De følgende filer indeholder de nødvendige kolonneoverskrifter for hvert objekt eller aktivitet samt mulige yderligere overskrifter. Du kan tilføje dine egne kolonneoverskrifter for at opdatere eller oprette yderligere egenskaber, der er vigtige for at vedligeholde din organisations HubSpot-database.
Du bør også anmelde de andre krav til formatering af filer og egenskaber, før du importerer din fil.
Du kan generere og downloade en eksempelfil baseret på de objekter, du har valgt under importprocessen. Filer med eksempler indeholder kun de egenskaber, der kræves for at oprette nye registre, men du kan tilføje flere kolonner efter behov for at importere yderligere data.
De følgende filer er eksempler på import af enkelte objekter eller aktiviteter uden tilknytninger. Hvis det objekt eller den aktivitet, du importerer, ikke er på listen, kan du generere din egen fil med eksempler.
Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer et objekt eller en aktivitet til HubSpot.
Bemærk: Produkter kan kun importeres i et enkelt objekt. Du kan tilknytte et eksisterende produkt til en linjepost eller manuelt tilknytte et produkt til en deal eller et tilbud.
De følgende eksempler på filer indeholder de nødvendige felter til at oprette nye registre og tilknytte dem til eksisterende registre for det samme objekt.
Hvis det objekt, du importerer, ikke er listet, skal du inkludere objektets nødvendige egenskaber og en unik identifikator for hvert register, idet identifikatoren er nødvendig for at oprette tilknytningen. Du kan anmelde kravene til import af tilknytninger til samme objekt i denne artikel.
Du kan importere flere objekter i en enkelt fil eller to objekter i to filer.
Hvis du vil importere og tilknytte flere objekter/aktiviteter i én fil, skal du inkludere de poster/aktiviteter, du vil tilknytte, i samme række i din fil. Disse eksempler på filer repræsenterer almindelige brugsscenarier, men du kan blande og matche objekter eller aktiviteter ved at udskifte kolonneoverskrifterne.
Hvis de objekter eller aktiviteter, du importerer, ikke er på listen, kan du generere din egen fil med eksempler.
Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer og tilknytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.
Når du importerer og tilknytter i to filer, repræsenterer hver fil et objekt eller en aktivitet. Du kan kun importere to objekter eller et objekt og en aktivitet i en import med to filer. Hvis du vil importere mere end to objekter/aktiviteter , kan du importere i én fil.
For at identificere, hvilke registre der skal tilknyttes på tværs af filerne, skal du inkludere en fælles kolonne i begge. En af dine filer skal have en unik værdi for hver række i denne kolonne. I den anden fil skal du bruge disse værdier til at angive, hvilket register hver række skal tilknyttes. En almindelig brugssag er f.eks. at importere og tilknytte kontakter og virksomheder. I de følgende filer er Virksomhedens navn den fælles kolonne:
Eksempler på regneark for Kontakter: XLSX eller CSV.
I filen med virksomheder er der en unik værdi for hver række i kolonnen Virksomhed name. I hver række i filen Kontakter matcher værdierne i kolonnen Virksomhedsnavn den virksomhed, som kontakten vil blive tilknyttet. Du kan bruge disse filer, når du importerer kontakter og virksomheder, eller blande og matche andre objekter, så længe du inkluderer en fælles kolonne.
Følgende er yderligere eksempler. Hvis de objekter, du importerer, ikke er listet nedenfor, kan du generere dine egne filer med eksempler.
Når dine filer er klar, kan du lære, hvordan du importerer og tilknytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.