Tilføj automatisk et Google Meet-link til møder, der er planlagt i din HubSpot-konto. Med Google Meet-appen kan du inkludere et konferencelink til hvert møde, der er booket via din HubSpot Smart CRM, hvilket gør det nemt at komme i kontakt med dine kontakter.
Før du går i gang
- Du skal have App Marketplace-tilladelser eller være superadministrator på din HubSpot-konto.
- Google Meet er en integration på brugerniveau. Hver bruger skal selv installere og forbinde Google Meet.
- Mødelinks genereres kun for møder, der er booket med en tilsluttet Google Kalender.
- HubSpot opretter en privat, sekundær(skygge)kalender i din Google-konto til at administrere mødelinks og begivenheder. Du kan ikke se dette i din primære Google-kalender, og det påvirker ikke eksisterende møder eller kalendersynkronisering.
Tilslut Google Meet-appen
- På din HubSpot-konto skal du klikke påikonet MarketplaceIMarketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge Apps.
- Brug søgefeltet til at finde og vælge Google Meet-integrationen.
- Klik på Installer app øverst til højre.
- I dialogboksen skal du logge ind på din Google-konto.
- Klik på Fortsæt, og klik derefter på Tillad.
- Du bliver omdirigeret tilbage til siden Forbundne apps.
Tilføj et Google Meet-link til HubSpot-møder
Du kan bruge Google Meet-appen til at sende mødelinks til dine kontakter og logge møderne på din HubSpot-konto.
Føj Google Meet til en mødeplanlægningsside
- Forbind din kalender med HubSpot.
- Hold musen over den planlægningsside, du vil opdatere, og klik derefter på Rediger.
- Under Location skal du klikke på Add videoconference link og derefter vælge Google Meet.
- Klik på Gem nederst til venstre. Mødelinks oprettes på det standardsprog, der er indstillet på din HubSpot-konto.
Bemærk: Ovenstående tilføjer en Google Meet-URL til feltet Location i dit Google-møde, men det tilføjer ikke knappen Join with Google Meet.
Planlæg et møde med et Google Meet-link manuelt
- I din HubSpot-konto skal du navigere til dine kontakter, virksomheder, tilbud eller billetter.
- Klik på navnet på posten.
- I venstre panel skal du klikke på meetings Planlæg et møde. I det vindue, der åbnes nederst på skærmen, skal du oprette dit møde.
- For at indtaste et Google Meet-link skal du klikke på rullemenuen Vælg placering.
- Klik på Google Meet.
- Der genereres et Google Meet-link til mødet.
Opdater HubSpot fra et Google Meet-møde
Du kan bruge HubSpot for Google Meet-appen til at opdatere følgende under et Google Meet-møde:
- Hente mødedeltagernes eksisterende HubSpot-kontaktoptegnelser.
- Oprette nye kontaktoptegnelser.
- Tilknyt dette møde til enhver relevant HubSpot-post.
- Tilføje noter til HubSpot-kontaktoptegnelser.
- Brug HubSpot Playbooks.
Sådan opsætter du HubSpot-appen til Google Meet:
- Installer Google Meet-appen.
- Sådan tilføjer du HubSpot-appen til Google Meet-møder:
- Klik på knappen Mødeværktøjer nederst på mødeskærmen.
-
- Klik på HubSpot for Google Meet-ikonet, log ind med dine Google-oplysninger, og accepter Googles vilkår.
- Når appen er blevet tilføjet:
-
- På fanen Participants kan du se eller tilknytte en mødedeltagers kontaktoptegnelse fra HubSpot og oprette en ny kontaktoptegnelse, hvis der ikke findes en.
-
- På fanen Associations kan du se og tilknytte eventuelle HubSpot-poster til dette møde fra dine poster (f.eks. kontakt, virksomhed, aftale, billet osv.).
-
- På fanen Notes kan du tage noter og komme med kommentarer under mødet. Notatet gemmes i de relevante tilknyttede poster i HubSpot.
-
- På fanen Playbooks kan du få adgang til alle relevante HubSpot-playbooks, der kan guide din samtale under opkaldet. Du kan også tilføje oplysninger til drejebogen, som automatisk synkroniseres med HubSpot (kunSales Hub og Service HubProfessional og Enterprise ).
Når Google Meet-mødet er slut, oprettes der en opkaldsjournal på opkaldsindeks-siden i din HubSpot-konto. Opkaldsoptegnelsen indeholder både optagelsen og eventuelle noter, der blev taget under mødet. Derudover vil der også blive logget en mødeoptegnelse på kontaktoptegnelsen.
Synkroniser Google Meet-optagelser
Hvis du har en Google Meet Business- eller Enterprise-konto, kan du synkronisere dine Google Meet-optagelser for at gennemgå dem i HubSpot. Få mere at vide om synkronisering af Google Meet-optagelser.