Opret farvekodede objekttags

For at hjælpe dine teams med hurtigt at identificere og prioritere de vigtigste aftaler, billetter, kundeemner og brugerdefinerede objektposter i dine pipelines kan du oprette farvekodede objekttags baseret på bestemte kriterier. Du kan f.eks. oprette et grønt aftaletag kaldet Stor aftale og tildele det til alle aftaler med en beløbsværdi på mere end 10.000 dollars.

Når du har oprettet objekttags, kan du bruge egenskaberne Deal Tags, Ticket Tags, Lead Tags og [Custom object] tags i andre HubSpot-værktøjer som f.eks. gemte visninger, rapporter , workflows og lister.

Opret objekt-tags

Antallet af tags, du kan oprette, er kumulativt på tværs af alle objekter, og grænsen afhænger af dit HubSpot-abonnement: 20 tags for konti med Sales eller Service Hub Starter, 40 tags for konti med Sales eller Service Hub Professional og 80 tags for konti med Sales eller Service Hub Enterprise. Starter-konti kan oprette tags, der gælder for alle pipelines, mens Professional- eller Enterprise-konti kan oprette tags for individuelle pipelines.

Brugere skal have Super Admin -rettigheder for at oprette eller redigere objekttags.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Objects i menuen i venstre side, og vælg derefter det objekt, du vil oprette tags til.
• Klik på fanen Pipelines.
• Klik på fanen [Objekt]-tags.

• Klik på Tilføj tag for at oprette et nyt objekttag. For deal-tags kan du vælge et forudindstillet tag eller klikke på Create from scratch for at tilpasse dit eget.

• I det højre panel skal du indstille dine objekttag-indstillinger:
  • Indtast et navn og en valgfri beskrivelse for objekttagget.
  • Klik på rullemenuen Farve, og vælg derefter farvetildelingen for objekttagget.
  • Som standard gælder et objekttag for alle pipelines. Hvis du vil tildele et objekttag til bestemte rørledninger( kunProfessional eller Enterprise), skal du vælge Specifikke rørledninger og derefter i rullemenuen markere afkrydsningsfelterne for de rørledninger, du vil have objekttagget til at vises på.
• Klik på Næste: Tilføj filtre.
• Opsæt filtre for, hvornår objekttagget skal vises:
  • Klik på +Tilføj filter for at tilføje din første filtergruppe.
  • Som standard vil tagget filtrere på det aktuelle objekt (f.eks. Deals for et deal-tag). Hvis du vil filtrere ud fra et tilknyttet objekt , skal du klikke på rullemenuen Filtrering på og derefter vælge det objekt, som kriterierne skal baseres på (f.eks. et deal-tag baseret på deals' tilknyttede kontakter).
  • Vælg filterkategori (f.eks. objektegenskaber, medlemskab af en liste/import).
  • Søg efter og vælg en egenskab eller en liste/import, og indstil derefter dine kriterier.

Bemærk: Du kan i øjeblikket ikke indstille kriterier baseret på stadiet eller statusegenskaber . Objekttags vises på relevante poster i alle pipelinefaser, men du kan indstille filtre baseret på lukkede aftalefaser ved hjælp af egenskaben Er aftalen lukket? For at udelukke lukkede aftaler skal du indstille kriterierne for denne egenskab som er lig med: Falsk.

• • Klik på +Tilføj filter i en gruppe for at tilføje yderligere kriterier, der skal opfyldes for objekttagget. AND-logikken gælder inden for en gruppe, hvilket betyder, at alle filterkriterier skal være opfyldt inden for den gruppe, for at objekttagget kan vises.
  • For at tilføje en ekstra filtergruppe skal du klikke på +Tilføj filtergruppe og derefter indstille dine filtre og kriterier. ELLER-logikken gælder på tværs af grupper, hvilket betyder, at alle filterkriterier i mindst én gruppe skal være opfyldt, for at objekttagget vises.
  • Dine ændringer anvendes automatisk. Klik på Kassér ændringer for at fortryde ændringerne. For nye objekttags vil dette rydde alle filtre. For eksisterende objekttags vil det vende tilbage til de tidligere indstillede filtre.

• Klik på Næste: Gennemgå tag.
• Se en forhåndsvisning af, hvordan objekttagget vil se ud, samt objekttaggets indstillinger og filtre.
• Når du er færdig, skal du klikke på Gem.

Når de er oprettet, vises objekttags på relevante kort i tavlevisningen og på individuelle poster. For en brugers individuelle visninger kan de filtrere deres poster efter[Deal/ticket/lead/object]-tags for kun at vise poster med specifikke objekttags, eller de kan vælge at vise eller skjule alle objekttags i en visning.

Rediger eller slet objekttags

I dine indstillinger for objekttags kan du administrere eller slette eksisterende objekttags. Brugere skal have Super Admin rettigheder for at kunne redigere eller slette objekttags.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Objects i menuen i venstre side, og vælg derefter det objekt, du vil redigere tags for.
• Klik på fanen Pipelines.
• Klik på fanen [Objekt]-tags .
• Som standard vises objekttags for alle pipelines. Hvis du kun vil se visse pipelines , skal du klikke på rullemenuen Filtrer efter og markere afkrydsningsfelterne for de pipelines , du vil se.
• I kolonnen Pipeline Assignment kan du se, hvilken pipeline et eksisterende objekttag vises i, enten Alle pipelines eller specifikke pipelines( kunProfessional og Enterprise).
• Hvis du vil redigere et eksisterende objekttags indstillinger og filtre, skal du holde markøren over objekttagget og klikke på Rediger.
• Hvis du vil slette et eksisterende objekttag, skal du holde markøren over objekttagget og klikke på Slet. Klik på Slet tag i dialogboksen for at bekræfte.

Få mere at vide om tilpasning af deal pipelines, ticket pipelines eller custom object pipelines.

Vis eller skjul objekttags i en visning

Når du har oprettet objekttags, vises de som standard på kort i tavlevisningen, men du skal manuelt tilføje objekttags som en kolonne i din listevisning. Du kan til enhver tid vælge at skjule eller vise objekttags i dine visninger.

Bemærk: Der kræves en tildelt plads for at se tags på objektets startside. Brugere uden en tildelt plads kan se deal- og ticket-tags på individuelle poster.

• Naviger til dine optegnelser:
  • På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Deals.
  • På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Tickets.
  • På din HubSpot-konto skal du navigere til Arbejdsområder > Prospektering. Klik på fanen Leads .
  • På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM og derefter vælge brugerdefineret objekt.

• I listView listevisning, for at inkludere eller fjerne objekttags som en kolonne:
  • Klik på Rediger kolonner øverst til højre i tabellen.
  • I venstre side af dialogboksen skal du søge efter [Deal/Ticket/Lead/Object]-tags.
  • Vælg afkrydsningsfeltet [Deal/Ticket/Lead/Object] -tags for at vise objekttags. Til højre kan du klikke og trække [Deal/Ticket/Lead/Object] -tags til den ønskede position i kolonnerækkefølgen eller klikke på Flyt til toppen for at indstille den som den anden kolonne efter en posts navn.
  • Hvis du vil skjule objekttags, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet [Deal/Ticket/Lead/Object] Tags. Objektmærkerne vises ikke længere som en kolonne i din visning.
  • Klik på Anvend.

• For aftaler, billetter og brugerdefinerede objekter i grid tavlevisning, for at vise eller skjule objekttags på tavlekort:
  • Klik på Kortindstillinger, og vælg derefter Rediger kort.
  • Hvis du vil vise objekttags på dine kort, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis tags .
  • Hvis du vil skjule objekttags på dine kort, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
  • Klik på Gem.

Læs mere om, hvordan du tilpasser kolonner i listevisning og redigerer udseendet af kort i tavlevisning.

Se tags på en post

Brugere med tilladelse til at se et objekt kan se tags på individuelle poster.

For at se en posts tags:

• Naviger til dine optegnelser:
  • På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Deals.
  • På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Tickets.
  • På din HubSpot-konto skal du navigere til Arbejdsområder > Prospektering. Klik på fanen Leads .
  • På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM og derefter vælge brugerdefineret objekt.
• Klik på navnet på posten.
• Klik på Handlinger > Vis alle egenskaber i venstre panel i en sektion med egenskaber , og søg derefter efter [Deal/Ticket/Lead/Object]-tags.
• Hvis du vil se, hvornår tags blev indstillet, skal du holde musen over ejendommen og klikke på Detaljer.

Læs mere om at se og redigere ejendomsværdier på en post.