Brugere med Superadmin-rettigheder kan begrænse en egenskab, så det kun er bestemte brugere og teams, der kan se eller redigere egenskabens data i registre. Navnet på en begrænset egenskab vil stadig være synligt for alle brugere, men afhængigt af den givne adgang kan brugerne muligvis ikke se eller redigere egenskabens værdier.
Superadmins kan se og redigere egenskaber, der er blevet begrænset. Der er også visse egenskaber, der som standard ikke kan have begrænset visningsadgang.
Bemærk: Denne funktion giver ikke fuldstændig begrænset adgang, så det anbefales ikke at bruge begrænsninger af egenskaber som et sikkerhedsmål. Alle brugere, uanset adgang, kan indstille eller redigere begrænsede egenskaber via HubSpots API, eller når de manuelt opretter et register. For at undgå dette kan du begrænse adgangen til visse objekter eller relevante værktøjer.
Forstå adgang til visning og redigering af egenskaber
Brugere og teams, der ikke har adgang til at se en egenskab, vil se et hide skjul-ikon i stedet for en egenskabsværdi, og de vil ikke kunne se registre i gemte visninger, hvis filtre er baseret på den pågældende egenskab. Dette kan også påvirke adgangen i andre værktøjer, f.eks. når man får adgang til specifikke arbejdsgange eller vælger arbejdsgangshandlinger, der omfatter egenskaber, som en bruger måske ikke har visnings- eller redigeringstilladelser til.
Brugere og teams, der ikke har adgang til at redigere en egenskab, vil se meddelelsen Du har ikke tilladelse til at redigere værdien af dette felt, når du holder musen over egenskaben i et register. Brugere med begrænset redigeringsadgang vil stadig kunne indstille egenskabens værdi, når de manuelt opretter et register via HubSpots API.
Indstil visnings- og redigeringsadgang for egenskaber
Du kan vælge, hvem der har adgang, når
du opretter en egenskab, eller opdatere adgangen for eksisterende egenskaber.
Visnings- og redigeringsbegrænsninger kan kun indstilles for kontakt-, virksomheds-, deal-, ticket- og brugerdefinerede objekter.
For at begrænse visnings- og redigeringsadgang for eksisterende egenskaber:
- Hvis du vil indstille den samme adgang for flere egenskaber, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for egenskaberne og derefter klikke på Administrer adgang øverst i tabellen. Hvis der allerede er indstillet adgangsregler for en eller flere af disse egenskaber, skal du i dialogboksen klikke på Fortsæt for at bekræfte, at de ændringer, du foretager, vil overskrive de eksisterende adgangstilladelser.
- I højre panel skal du opdatere visnings- og redigeringsadgang for egenskaben eller egenskaberne:
- Hvis du vil forhindre, at alle ikke-admin-brugere kan se eller redigere egenskabens værdi i et register, skal du vælge Privat kun for superadmins. For visse standardegenskaber vil denne mulighed ikke være tilgængelig, da de skal være synlige for alle brugere.
- For at give alle brugere mulighed for at se og redigere egenskabens værdi i et register skal du vælge Tillad alle at se og redigere.
- For at give alle brugere mulighed for at se, men ikke redigere egenskabens værdi i et register, skal du vælge Tillad alle at se. Superadmins er de eneste brugere, der kan redigere egenskabens værdi.
-
Hvis du vil angive, hvilke brugere og teams der kan se eller redigere egenskabens værdi i et register, skal du vælge
Tildel til brugere og teams.
- Se adgang efter team på fanen Teams, eller klik på fanen Users for at se adgang efter bruger. Ved siden af team- eller brugernavnet vises de aktuelle adgangstilladelser til egenskaben i kolonnen Adgang .
- Hvis du vil opdatere adgangen for en individuel bruger eller et team, skal du klikke på rullemenuen ud for deres navn og vælge mellem Vis og rediger, Kun visning eller Ingen adgang.
- Hvis du vil opdatere adgangen for flere brugere eller teams, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for deres navne. Klik på rullemenuen Opdater adgang i overskriftsrækken, og vælg derefter Vis og rediger, Kun visning eller Ingen adgang.
- Når du er færdig, skal du klikke på Gem. Når du har gemt, vil værdien for egenskaben kun blive vist eller kunne redigeres i registre af brugere eller medlemmer af de valgte teams.
- Klik på Gem i bunden. Når du har gemt, vil værdien af egenskaben kun blive vist eller kunne redigeres på registre af brugere eller medlemmer af de valgte teams.
Bemærk: Du kan ikke begrænse adgangen for en anden bruger med Superadmin-rettigheder.
Egenskaber, der ikke kan begrænses
Som standard kan du ikke begrænse redigeringsadgangen til egenskaben Register ID for alle objekter. Du kan ikke begrænse visningsadgangen til følgende egenskaber:
- Kontaktegenskaber
-
E-mail-adresse
-
Fornavn
-
Efternavn
-
Livscyklusfase
- Virksomhedsegenskaber
-
Virksomhedens navn
-
Virksomhedens domænenavn
-
Livscyklusfase
- Dealegenskaber
- Navn på deal
- Pipeline
- Dealfase
- Dato for lukning
- Valuta for deal
- Dato for sidste aktivitet
- Egenskaber for lead
- Navn på lead
- Pipeline
- Stadie af pipeline
- Dato for sidste aktivitet
- Ticket-egenskaber
-
Navn på ticket
-
Pipeline
-
Status for ticket
-
Dato for oprettelse
-
Dato for lukning
- Egenskaber for Marketingevent
- Egenskaber for brugerdefineret objekt
-
-
Pipeline og pipeline-stadie. Disse egenskabers label kan variere fra brugerdefineret objekt til brugerdefineret objekt, men HubSpot vil lede efter egenskaber med de interne værdier for pipeline og pipeline stage.
-
Egenskaben med primaryDisplayLabelPropertyName som den interne værdi. Dette er det label, der vises på tilknytningskortet i registeret.