Brugere med Super Admin-rettigheder kan begrænse en egenskab, så kun bestemte brugere og teams kan se eller redigere egenskabens data på poster. Navnet på en begrænset egenskab vil stadig være synligt for alle brugere, men afhængigt af den adgang, der er givet, kan brugerne muligvis ikke se eller redigere egenskabens værdier.
Superadministratorer kan se og redigere egenskaber, der er blevet begrænset. Der er også visse egenskaber, der som standard ikke kan have begrænset visningsadgang.
Bemærk: Denne funktion giver ikke fuldstændig begrænset adgang, så det anbefales ikke at bruge ejendomsbegrænsninger som en sikkerhedsforanstaltning. Alle brugere, uanset adgang, kan indstille eller redigere begrænsede egenskaber via HubSpots API, eller når de manuelt opretter en post. For at undgå dette kan du begrænse adgangen til bestemte objekter eller relevante værktøjer.
Brugere og teams, der ikke har adgang til at se en egenskab, vil se et hide skjul-ikon i stedet for en egenskabsværdi, og de vil ikke kunne se poster i gemte visninger, hvis filtre er baseret på den pågældende egenskab.
Brugere og teams, der ikke har adgang til at redigere en egenskab, vil se meddelelsen Du har ikke tilladelse til at redigere værdien af dette felt, når du holder musen over egenskaben på en post. Brugere med begrænset redigeringsadgang vil stadig kunne indstille egenskabens værdi, når de manuelt opretter en post via HubSpots API.
Du kan vælge, hvem der har adgang, når du opretter en
egenskab, eller opdatere adgangen for eksisterende egenskaber. Sådan begrænser du visnings- og redigeringsadgang for eksisterende egenskaber:
- Hvis du vil indstille den samme adgang for flere ejendomme, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for egenskaberne og derefter klikke på Administrer adgang øverst i tabellen. Hvis der allerede er indstillet adgangsregler for en eller flere af disse egenskaber, skal du i dialogboksen klikke på Fortsæt for at bekræfte, at de ændringer, du foretager, vil overskrive de eksisterende adgangstilladelser.
- I højre panel kan du opdatere visnings- og redigeringsadgang for egenskaben eller egenskaberne:
- Hvis du vil forhindre, at alle ikke-administratorbrugere kan se eller redigere egenskabens værdi i en post, skal du vælge Privat kun for superadministratorer. For visse standardegenskaber vil denne mulighed ikke være tilgængelig, da de skal være synlige for alle brugere.
- Hvis alle brugere skal kunne se og redigere egenskabens værdi i en post, skal du vælge Tillad alle at se og redigere.
- Hvis alle brugere skal kunne se, men ikke redigere egenskabens værdi i en post, skal du vælge Tillad alle at se. Superadministratorer er de eneste brugere, der kan redigere egenskabens værdi.
-
Hvis du vil angive, hvilke brugere og teams der kan se eller redigere egenskabens værdi i en post, skal du vælge
Tildel til brugere og teams.
- Se adgang efter team på fanen Teams, eller klik på fanen Users for at se adgang efter bruger. Ved siden af team- eller brugernavnet vises de aktuelle adgangstilladelser til ejendommen i kolonnen Adgang .
- Hvis du vil opdatere adgangen for en individuel bruger eller et team, skal du klikke på rullemenuen ud for deres navn og vælge mellem Vis og rediger, Kun visning eller Ingen adgang.
- Hvis du vil opdatere adgangen for flere brugere eller teams, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for deres navne. Klik på rullemenuen Opdater adgang i overskriftsrækken, og vælg derefter Vis og rediger, Kun visning eller Ingen adgang.
Bemærk: Du kan ikke begrænse adgangen for en anden bruger med superadministratorrettigheder.
- Når du er færdig, skal du klikke på Gem. Når du har gemt, vil egenskabsværdien kun blive vist eller kunne redigeres på poster af brugere eller medlemmer af de valgte teams.
Som standard kan du ikke begrænse redigeringsadgangen til egenskaben Record ID for alle objekter. Du kan ikke begrænse visningsadgangen til følgende egenskaber:
- Egenskaber for kontaktpersoner
-
E-mail-adresse
-
Fornavn
-
Efternavn
-
Livscyklus-stadie
- Virksomhedens egenskaber
-
Virksomhedens navn
-
Virksomhedens domænenavn
-
Livscyklus-fase
- Aftalens egenskaber
- Aftalens navn
- Pipeline
- Aftalens stadie
- Dato for afslutning
- Valuta for aftalen
- Dato for sidste aktivitet
- Billettens egenskaber
-
Billettens navn
-
Pipeline
-
Billettens status
-
Dato for oprettelse
-
Dato for lukning
- Egenskaber for marketingbegivenhed
- Egenskaber for brugerdefineret objekt
-
-
Pipeline og pipeline-stadie. Etiketten på disse egenskaber kan variere fra brugerdefineret objekt til brugerdefineret objekt, men HubSpot vil lede efter egenskaberne med de interne værdier for pipeline og pipeline-stadie.
-
Egenskaben med primaryDisplayLabelPropertyName som den interne værdi. Dette er den etiket, der vises på associationskortet på posten.