Brugere med superadministratorrettigheder kan begrænse en egenskab, så kun bestemte brugere og teams kan se eller redigere egenskabens data på poster. Navnet på en begrænset egenskab vil stadig være synligt for alle brugere, men baseret på den givne adgang kan brugerne muligvis ikke se eller redigere egenskabens værdier.
Superadministratorer kan se og redigere egenskaber, der er blevet begrænset. Der er også visse egenskaber, der som standard ikke kan have begrænset visningsadgang.
Bemærk: Denne funktion giver ikke fuldstændig begrænset adgang, så det anbefales ikke at bruge egenskabsrestriktioner som en sikkerhedsforanstaltning. Begrænsede egenskabsværdier er synlige i værktøjer, hvor egenskaben bruges, såsom workflows og rapporter, og alle brugere, uanset adgang, kan indstille eller redigere begrænsede egenskaber via workflows, HubSpots API, eller når man manuelt opretter en post. For at undgå dette kan du begrænse adgangen til bestemte objekter eller relevante værktøjer.
Brugere og teams, der ikke har adgang til at se en egenskab, vil se et gemte visninger, hvis filtre er baseret på den pågældende egenskab. Brugere med begrænset visningsadgang vil stadig kunne se egenskabens værdier i workflows og rapporter.
skjul-ikon i stedet for en egenskabsværdi, og de vil ikke kunne se poster iBrugere og teams, der ikke har adgang til at redigere en egenskab, vil se beskeden Du har ikke tilladelse til at redigere værdien af dette felt, når du holder musen over egenskaben på en post. Brugere med begrænset redigeringsadgang vil stadig kunne indstille egenskabens værdi, når de manuelt opretter en post og via workflows eller API.
Bemærk: Du kan ikke begrænse adgangen for en anden bruger med superadministratorrettigheder.
Som standard kan du ikke begrænse redigeringsadgangen til egenskaben Record ID for alle objekter. Du kan ikke begrænsevisningsadgangen til følgende egenskaber:
E-mail-adresse
Fornavn
Efternavn
Livscyklus-stadie
Virksomhedens navn
Virksomhedens domænenavn
Livscyklus-stadie
Billetnavn
Rørledning
Status for billet
Dato for oprettelse
Dato for lukning
Pipeline og pipeline-stadie. Etiketten på disse egenskaber kan variere fra brugerdefineret objekt til brugerdefineret objekt, men HubSpot vil lede efter egenskaberne med de interne værdier for pipeline og pipeline stage.
Egenskaben med primaryDisplayLabelPropertyName
som den interne værdi. Dette er den label, der vises på association card on record.