Anmod om godkendelse til at publicere et indlæg på sociale medier

Slå anmodninger om godkendelse af sociale medier til for at kræve gennemgang og godkendelse af sociale opslag fra bestemte brugere, før de publiceres.

Før du går i gang

• Før du bruger godkendelser, skal en superadministrator slå anmodninger om godkendelse af sociale opslag til.
• Når du har slået sociale godkendelser til, vil alle superadministratorer på din konto automatisk have tilladelse til at godkende indhold.
• For at give andre brugere mulighed for at godkende eller afvise indhold:
  • Du skal slå tilladelsen Godkend sociale opslag til for den pågældende bruger.
  • Du kan også tilføje tilladelsen Godkend sociale opslag til et tilladelsessæt. Læs mere om, hvordan du opretter og administrerer tilladelsessæt.
• Når den er slået til, kan enhver bruger, der udarbejder et socialt opslag, vælge at anmode om godkendelse.
  • Godkendelse vil være påkrævet for alle brugere undtagen superadministratorer på din HubSpot-konto og alle andre brugere, der er angivet i indstillingerne for Spring godkendelser over.
  • Superadministratorer kan stadig vælge at anmode om godkendelse fra andre brugere på din konto.
  • Brugere med tilladelse til kun at skrive sociale kladder kan kun gemme eller anmode om godkendelse af sociale opslag.
    
    

Opsæt dine sociale godkendelser

For at anmode om en gennemgang, når du opretter sociale opslag:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Godkendelser i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på Opsæt godkendelser under Sociale opslag.
4. I dialogboksen Anmod om godkendelse:
   • Klik på rullemenuen Godkendelser , og marker afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du vil anmode om godkendelse fra.
   • Vælg en mulighed for den krævede godkendelsestærskel:
     • Alle godkendere: Alle valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.
     • Kun én godkender: Kun én af de valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.
5. Klik på Anmod om godkendelse.

Anmod om en godkendelse

For at anmode om en gennemgang, når du opretter sociale opslag:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Sociale medier.
2. Klik på Create social posts øverst til højre. Eller klik på Drafts i menuen i venstre side. Hold derefter musen over et eksisterende udkast til et socialt opslag, og klik på Rediger.
3. Når du har oprettet dit sociale opslag:
   • Klik på Review & Schedule øverst til højre. Klik på Anmod om godkendelse i højre panel.
   • Alternativt kan du få adgang til godkendelser i sidepanelet for samarbejde ved at klikke på ikonet approvals approvals. Klik derefter på Anmod om godkendelse i højre panel.
     
     

.

4. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Godkender og derefter vælge de brugere, du vil anmode om godkendelse fra. Du kan tilføje op til 10 brugere til at gennemgå og godkende dit sociale opslag.
5. Vælg en mulighed for den krævede godkendelsestærskel:
   • Alle godkendere: Alle godkendere, der er valgt i det foregående trin, skal godkende dit sociale opslag, før det kan udgives.
   • Kun én godkender: Kun én godkender skal godkende dit sociale opslag, før det kan udgives.
6. Indtast en valgfri besked, som vil blive inkluderet i meddelelsen om anmodning om godkendelse.
7. Klik på Anmod om godkendelse.
   
   

Genkald en godkendelse

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Sociale medier.
2. Hold musen over udkastet til dit sociale opslag, og klik på Rediger.
3. Klik på ikonet approvals approvals i sidepanelet for samarbejde.
4. Klik på Recall approval i højre sidepanel.
5. Indtast en besked i dialogboksen. Den vises i tilbagekaldelsesmeddelelsen til de tidligere valgte godkendelsespersoner.
6. Klik på Tilbagekald godkendelse.
   

Gennemgå din godkendelsesstatus

Når du har anmodet om en godkendelse, kan du gennemgå og administrere et socialt opslags godkendelsesstatus fra din sidebar for samarbejde.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Sociale medier.
2. Klik på Kladder i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på kolonnen Status øverst i tabellen for at sortere dine sociale opslag efter godkendelsesstatus.
4. Hold musen over kladden til dit sociale opslag, og klik på Rediger.
5. Klik på ikonet approvals approvals i sidepanelet for samarbejde.
6. Hvis der er anmodet om en godkendelse, vises en af følgende godkendelsesstatusser:
   • Afventer godkendelse: Det sociale opslag venter på godkendelse. Andre brugere, herunder superadministratorer, vil ikke kunne udgive og sende det sociale opslag.
   • Godkendt: Det sociale opslag er blevet godkendt og kan sendes.
   • Godkendelsetilbagekaldt: God kendelsen er blevet tilbagekaldt af den bruger, der oprindeligt anmodede om godkendelsen.

Godkend eller afvis en anmodning om godkendelse af et socialt opslag

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Sociale medier.
2. Klik på Kladder i menuen i venstre side.
3. Klik på kolonnen Status øverst i tabellen for at sortere dine sociale opslag efter godkendelsesstatus.
4. Hold musen over kladden til dit sociale opslag, og klik på Rediger.
5. Klik på ikonet approvals approvals i sidepanelet for samarbejde.
6. Sådan godkender du et socialt opslag:
   • Klik på Godkend.
   • Indtast en besked i dialogboksen. Denne besked vil blive vist i godkendelsesmeddelelsen.
   • Hvis du vil anmode om ændringer til det sociale opslag, skal du klikke på Anmod om ændringer.
     • På fanen Kommentarer kan du tilføje kommentarer for at give yderligere kontekst.
     • Du kan også @nævne dine holdkammerater, hvilket vil give dem besked om, at deres indhold er blevet godkendt.
   • Klik på Godkend i bunden,
7. For at anmode om ændringer før udgivelse:
   • Klik på Anmod om ændringer.
   • I højre sidepanel kan du tilføje kommentarer til indholdet og derefter klikke på Kommentar.
   • For at tagge den bruger, der har anmodet om godkendelse, skal du skrive @ og derefter brugerens navn i din kommentar. Klik på brugeren i den dropdown-menu, der vises.
     

Administrer godkendelser af sociale opslag i HubSpot-mobilappen

Når du har konfigureret dine godkendelser af sociale opslag, kan du anmode om, tilbagekalde og administrere godkendelser, mens du er på farten i HubSpot-mobilappen. Når du har anmodet om en godkendelse, kan andre brugere acceptere eller afvise godkendelsesanmodninger fra godkendelsesværktøjet i HubSpot-mobilappen.

Anmod om godkendelse af et socialt opslag på mobilen

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.
2. Tryk på Menu i bunden.
3. I Marketing-sektionen skal du trykke på Social.
4. Øverst på siden skal du trykke på Planlagt eller Kladde.
5. Tryk på det indlæg, du vil anmode om godkendelse til.
6. Tryk på menuikonet øverst til højre.
7. Nederst skal du trykke på Anmod om godkendelse.
   
   

8. I afsnittet Godkendere skal du trykke på + plus-ikonet og markere afkrydsningsfelterne ud for de brugere, du gerne vil anmode om godkendelse fra. Tryk derefter på Udført.
   • Du kan tilføje op til 10 brugere til at gennemgå og godkende dit sociale opslag.
   • Hvis du vælger flere godkendelsespersoner, skal alle brugere godkende dit sociale opslag, før du udgiver det.
9. I afsnittet Kræv godkendelse fra skal du vælge en mulighed for, hvor mange godkendelser der kræves:
   • Alle valgte godkendere: Alle godkendere, der er valgt i det foregående trin, skal godkende dit sociale opslag, før det kan udgives.
   • Kun én godkender: Kun én godkender skal godkende dit sociale opslag, før det kan udgives.
10. Indtast en valgfri note, som vil blive inkluderet i meddelelsen om godkendelsesanmodningen.
11. Når du har konfigureret din godkendelse, skal du trykke på Send nederst.
    

Genkald en godkendelse på mobilen

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.
2. Tryk på Menu i bunden.
3. I Marketing-sektionen skal du trykke på Social.
4. Øverst på siden skal du trykke på Planlagt eller Udkast.
5. Tryk på det indlæg, du vil tilbagekalde en godkendelse for.
6. Tryk nederst på Recall approval.

7. Indtast en besked, som vises i tilbagekaldelsesmeddelelsen til de tidligere valgte godkendere. Dette er valgfrit.
8. Tryk nederst på Tilbagekaldelse af godkendelse.