Når du opretter en opgave, kan du indstille en påmindelse til at modtage en e-mail om den specifikke opgave. Du kan dog reducere antallet af individuelle påmindelsesmails ved at vælge at modtage en e-mailnotifikation på en ugedag med en oversigt over de opgaver, der skal afleveres den pågældende dag.
Administrer indstillingerne for opgaveoversigt
- På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
- Klik på Notifikationer i menuen i venstre side.
- Klik på Opgaver for at udvide notifikationsindstillingerne.
- Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Task daily digest (i kolonnen Email ) for at modtage den. Fjern markeringen for at stoppe med at modtage den.
- Klik på Gem nederst til venstre.
Ud over ovenstående skal du have udført mindst tre opgaver i løbet af de seneste 17 dage for at kunne modtage kommende opgaveoversigter.
Bemærk: Individuelle opgaver, hvor Send opgavepåmindelse er valgt, vil stadig resultere i individuelle e-mailnotifikationer i din indbakke.
Detaljer om oversigten
Opsamlingen forberedes af HubSpot kl. 6 om morgenen og sendes til din indbakke kl. 8 om morgenen på hverdage, baseret på din HubSpot-kontos standardtidszone. Alle opgaver, der oprettes mellem kl. 6 og 8, vil ikke blive inkluderet i dagens oversigt.
Hvis der ikke er nogen opgaver, der skal udføres, bliver e-mailen ikke sendt.
E-mailoversigten vil indeholde:
- antallet af Due Today-opgaver. Det er alle opgaver, hvis forfaldsdato er på den dag, hvor e-mailen sendes.
- antallet af Opgaver, Opkald og E-mail-opgaver baseret på opgavetypen.
- detaljer om tre opgaver, herunder deres titel, eventuelle tilknyttede poster, og om de er markeret som høj prioritet.
Du kan klikke på View all due today for at se og arbejde med en komplet liste over dine opgaver i din HubSpot-konto.
Tasks
