Godkend HubSpot-indhold

I HubSpot kan du kræve, at indhold skal godkendes af bestemte brugere, før det udgives. Når der er anmodet om en godkendelse, kan den anmeldes af disse brugere på desktop eller mobil. 

Før du går i gang

Før du opsætter og bruger godkendelser, skal du sikre dig, at du fuldt ud forstår de trin, der kræves på forhånd. Det anbefales også kraftigt at anmelde begrænsningerne og de potentielle konsekvenser af at bruge godkendelser.

Forstå kravene

• For at opsætte indholdsgodkendelse skal du have Superadmin-rettigheder .
• For at godkende e-mailmarketing, blogindlæg, landingssider, websider eller indlæg på sociale medier skal brugerne have rettighederne Marketing Access og Approval [content type].
• For at godkende artikler i vidensbasen skal brugerne have rettighederne Serviceadgang, Artikler i vidensbasen og Godkend . De skal også have en Service Hub Enterprise-licens.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Mens godkendelser afventer på et stykke indhold, kan brugere, der ikke er godkendere, ikke udgive det. 
• Der kan kun anmodes om én godkendelse ad gangen. 
• Superadmins kan springe godkendelser over.

Godkendelse af indholdstyper

De indholdstyper, der er tilgængelige for godkendelse, afhænger af din abonnementstype:

Opsæt godkendelse af indhold

I indstillingerne kan du slå anmodninger om godkendelse af indhold til og derefter give brugerne tilladelse til at godkende indhold. 

Slå anmodninger om godkendelse af indhold til

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Godkendelser i menuen i venstre side.
3. På siden Godkendelser skal du klikke på Opsæt godkendelser for den relevante indholdstype.
4. På siden Opsætning af [indholdstype]-godkendelser skal du vælge en mulighed , hvor brugerne ikke behøver godkendelse for at udgive eller planlægge indhold:
   • Kun Superadmins kan springe godkendelser over: Kun brugere med Superadmin-rettigheder kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse. 
   • Alle kan springe godkendelser over: Alle brugere kan publicere indhold uden at anmode om godkendelse. 
   • Kun brugere, jeg vælger, kan springe godkendelser over: Specifikke brugere kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
     • Når du vælger denne mulighed, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, der kan springe godkendelser over.
     • Superadmins kan ikke vælges, da de altid har mulighed for at springe godkendelser over. 
5. Klik på Næste nederst til højre. 
6. Klik på Turn on, og klik derefter på Done. 

Giv andre brugere tilladelse til at godkende

Når du har slået indholdsgodkendelser til, vil alle Superadmins på din konto automatisk have tilladelse til at godkende indhold som standard. Du kan også give godkendelsestilladelser til andre brugere på kontoen. Få mere at vide om godkendelsestilladelser.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Users & teams i venstre sidepanel.
3. Hold musen over en bruger, og klik derefter på Rediger tilladelser.
4. At give brugere godkendelsestilladelser til e-mailmarketing, blogindlæg, landingssider, websider og sociale indlæg:
   • Klik på fanen Marketing i venstre panel.
   • Klik for at slå kontakten Marketing Access til.
   • Rul ned til sektionen Godkendelser , og klik for at slå Godkend [indholdstype] til for hver type indhold, du vil have brugeren til at godkende.
5. At give brugere tilladelse til at godkende artikler i Vidensbasen:
   • Klik på fanen Service i venstre panel.
   • Klik for at slå kontakten Service Access til.
   • Klik for at udvide sektionen Vidensbase-artikler .
   • Klik for at slå kontakten Godkend til for artikler i Vidensbasen.
6. Klik på Gem øverst til højre.

Anmod om, tilbagekald eller gentildel godkendelse af dit indhold

Du kan anmode om, tilbagekalde eller omfordele godkendelser af sider, indlæg, artikler, e-mailmarketing og sociale indlæg fra indholdseditoren. 

Anmod om godkendelse af dit indhold

1. Naviger til dit indhold:

   • Websider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
   • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
   • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
   • E-mailmarketing: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
   • Sociale indlæg: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Sociale medier.
2. Klik på navnet på dit indhold. 
3. Klik på Anmod om godkendelse øverst til højre i indholdseditoren. 
4. I dialogboksen Anmod om godkendelse :
   • Klik på rullemenuen Approvers , og marker afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra. 
   • Vælg en mulighed for, hvor mange godkendelser der kræves:
     • Alle godkendere: Alle valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.
     • Kun én godkender: Kun én af de valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.
5. Klik på Anmod om godkendelse.

6. For at anmelde godkendelsesstatus for dit indhold:
   • Klik på Vis godkendelse øverst til højre.
   • I højre sidebjælke vil en af de følgende godkendelsesstatusser være synlig:
     • Afventer godkendelse: indholdet venter på godkendelse. Andre brugere, herunder Superadmins, vil ikke kunne udgive eller planlægge indholdet.
     • Godkendt: Indholdet er godkendt og kan udgives eller planlægges.
     • Godkendelse tilbagekaldt: Godkendelsen er blevet tilbagekaldt af den bruger, der oprindeligt anmodede om den.

Genkald godkendelse af dit indhold

1. Naviger til dit indhold:

   • Websider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
   • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
   • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
   • Marketing: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
   • Sociale indlæg: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Sociale medier.
2. Klik på navnet pådit indhold.
3. Klik på Vis godkendelse øverst til højre i indholdseditoren.
4. Klik på Recall approval i højre sidepanel.

5. I dialogboksen skal du indtaste en besked , som vises i meddelelsen til dem, der godkender.
6. Klik på tilbagekaldelse af godkendelse.

Tildel godkendelsespersoner på dit indhold

1. Naviger til dit indhold:
   • Websider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
   • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
   • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
   • Marketing: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
   • Sociale indlæg: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Sociale medier.
2. Klik på navnet på dit indhold. 
3. Klik på Vis godkendelse øverst til højre i indholdseditoren.
4. Klik på Tildel godkendelsespersoner igen i højre sidepanel.

5. I højre panel skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra.
6. Klik på Næste for at anmelde de valgte brugere, og klik derefter på Gem.

Godkend indhold eller anmod om ændringer

Du kan godkende indhold eller anmode om ændringer i indholdseditoren. Godkendt indhold kan publiceres af enhver bruger med de rette tilladelser. 

Hvis der anmodes om ændringer, forbliver status for indholdsgodkendelse som afventende godkendelse. Brugeren kan anmeldelse anmodningens noter i højre sidepanel eller tilbagekalde godkendelse.

1. Naviger til dit indhold:

   • Websider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
   • Vidensbase: På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
   • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
   • Marketing: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
   • Sociale indlæg: På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Sociale medier.
2. Klik på navnet pådit indhold.
3. At godkende indhold til udgivelse:

1. • Klik på Godkend øverst til højre i indholdseditoren.
   • I dialogboksen skal du indtaste en besked , som vises i godkendelsesmeddelelsen til ansøgeren.
   • Klik på Godkend. 

4. For at anmode om ændringer af indhold før udgivelse: 
   • I indholdseditoren skal du klikke på rullemenuen Godkend øverst til højre.
   • Klik på Anmod om ændringer.
   • I højre sidepanel kan du tilføje kommentarer til indholdet og derefter klikke på Kommentar.
   • For at tagge den bruger, der har anmodet om godkendelse, skal du skrive @ og derefter brugerens navn i din kommentar. Klik på brugeren i den dropdown-menu, der vises.

Administrer godkendelser på mobile enheder

Brugerne kan genkalde og godkende indhold ved hjælp af HubSpots mobilapp. Anmodning om godkendelse på mobilen understøttes kun for e-mailmarketing og sociale opslag.

Anmod om godkendelse af e-mailmarketing eller sociale opslag på mobile enheder

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.

2. Naviger til dit indhold:
   • E-mail til marketing: Tryk på menuikonet øverst til venstre, og tryk derefter på e-mailmarketing.
   • Sociale indlæg: Tryk på menuikonet øverst til venstre, og tryk derefter på Social Publish.
3. Tryk på det indhold, der skal godkendes.
4. Øverst til højre skal du trykke påverticalMenutre lodrette prikker, og tryk derefter på Anmod om godkendelse.
5. Iafsnittet Anmod om godkendelse skaldu trykke på Godkendere og markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra.
6. Vælg en mulighed for, hvor mange godkendelser der kræves:

   • Alle valgte godkendere: Alle valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.

   • Én godkender: Kun én af de valgte godkendere skal godkende dit indhold, før du kan udgive eller planlægge indholdet.

7. Tryk på Send.

Godkendelser af tilbagekaldelser på mobile enheder

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.
2. Tryk på Menu-ikonetøverst til venstre , og tryk derefter på Godkendelser. 
3. Tryk på en godkendelse. 
4. Tryk på Genkald godkendelse nederst på skærmen.
5. Indtast årsagen til din annullering i feltet, og tryk derefter på Tilbagekald godkendelse. Der sendes en meddelelse til alle, der godkender.

Godkend indhold på mobile enheder

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.
2. Tryk på Menu-ikonetøverst til venstre , og tryk derefter på Godkendelser. 
3. Tryk på en godkendelse. 
4. For at godkende indholdet: 
   • Tryk på Godkend nederst på skærmen
   • Indtast eventuelle kommentarer i feltet, og tryk derefter på Godkend. 
5. For at anmode om ændringer i indholdet:
   • Tryk på Anmod om ændringer nederst på skærmen. 
   • Indtast kommentarer i feltet, der beskriver de ændringer, der skal foretages, og tryk derefter på send-ikonet.