Godkend HubSpot-indhold

Kræv, at indhold anmeldes og godkendes af bestemte brugere, før det kan udgives eller planlægges. Anmod om godkendelse fra en eller flere grupper af godkendere. Når der tilføjes flere grupper, gennemgår hver gruppe indholdet i en bestemt rækkefølge.

Når en godkendelsesanmodning er indsendt, kan godkendere foretage anmeldelser og foretage handlinger i indholdseditoren på computeren eller i HubSpot-mobilappen. Godkendere kan anmode om ændringer og tilføje en bemærkning, der beskriver, hvad der skal opdateres, inden indholdet gennemgås igen.

Før du går i gang

Inden du konfigurerer godkendelsesprocesser og godkender HubSpot-indhold, bør du gennemgå disse krav og overvejelser.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Superadministratorer kan springe godkendelser over.
• Indhold, der afventer godkendelse, kan kun udgives af tildelte godkendelsespersoner.
• Der kan kun indsendes én godkendelsesanmodning ad gangen.
• En godkendelse kan bestå af op til 10 trin og have op til 10 godkendere i alt. Hvert trin kræver mindst én godkendende person.
• Godkendelsesfaser og ændringsanmodninger er ikke tilgængelige for sider i den nye indholdseditor (BETA).
• Godkendelsesindstillingerne for deals og tilbud administreres i de respektive værktøjer og vises ikke på siden »Godkendelsesindstillinger «.
• Når der anmodes om godkendelse af en e-mail vedrørende et RSS- eller blogabonnement, behøver e-mailen kun at blive godkendt én gang. Eventuelle senere opdateringer af e-mailen kan offentliggøres med det samme, uden at der skal indhentes godkendelse på ny.

Opsæt godkendelse af indhold

Opsæt anmodninger om godkendelse af indhold i dine indstillinger for godkendelse , og tildel derefter de rette tilladelser til brugere, der skal anmelde og godkende indhold.

Slå anmodninger om godkendelse af indhold til

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på »Godkendelser« i menuen i venstre sidepanel.
3. På siden »Godkendelser« skal du aktivere kontakterne for den relevante indholdstype.
4. På siden »Vælg, hvem der kan springe godkendelser over « skal du vælge en indstilling, hvor brugerne ikke behøver godkendelse for at offentliggøre eller planlægge indhold:
   • Kun superadministratorer kan springe godkendelser over: Kun superadministratorer kan offentliggøre indhold uden at anmode om godkendelse.
   • Alle kan springe godkendelser over: Alle brugere kan publicere indhold uden at anmode om godkendelse.
   • Kun de brugere, jeg vælger, kan springe godkendelsen over: bestemte brugere kan offentliggøre indhold uden at skulle anmode om godkendelse. Når du vælger denne indstilling, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, der kan springe godkendelser over. Superadministratorer kan ikke vælges, da de altid har mulighed for at springe godkendelser over.
5. Klik på Næste nederst til højre.
6. Anmeld de valgte godkendere, og klik derefter på Udført.

Giv andre brugere tilladelse til at godkende

Når indholdsgodkendelser er slået til, har Superadmins automatisk tilladelse til at godkende indhold. Tildel godkendelsesrettigheder til flere brugere efter behov.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Users & teams i venstre sidepanel.
3. Hold musen over en bruger, og klik derefter på Rediger tilladelser.
4. At give brugere godkendelsestilladelser til e-mailmarketing, blogindlæg, landingssider, websider og sociale indlæg:
   • Klik på fanen Marketing i venstre panel.
   • Sæt kontakten »Marketing Access « i position »On«.
   • I afsnittet »Godkendelser« skal du aktivere kontakten »Godkend [indholdstype] « for hver indholdstype, som brugeren skal godkende.
5. At give brugere tilladelse til at godkende artikler i Vidensbasen:
   • Klik på fanen Service i venstre panel.
   • Sæt kontakten »Service Access « i position »On«.
   • I afsnittet »Artikler i vidensbasen « skal du aktivere knappen »Godkend« for artiklerne i vidensbasen.
6. Klik på Gem øverst til højre.

Anmod om godkendelse

Anmod om godkendelse fra en eller flere grupper af godkendere. Hvis du vil bruge en enkelt gruppe af godkendere, skal du kun tilføje godkendere til fase 1 . Hvis du vil lade indholdet gå gennem flere grupper af godkendere i en bestemt rækkefølge, skal du tilføje yderligere trin.

1. Naviger til dit indhold:
   • Websider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Webside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Webside.
   • Landingssider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Landingsside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Landingsside.
   • Vidensbase: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Service > Vidensbase. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Service > Vidensbase.
   • Blog: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Blog. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Blog.
   • E-mailmarketing-e-mails: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > E-mail. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > E-mail.
   • Indlæg på sociale medier: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Social. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Social.
2. Klik på navnet på dit indhold.
3. Klik på »Anmod om godkendelse« øverst til højre i indholdseditoren.
4. I dialogboksen skal du i afsnittet »Dette aktiv skal godkendes af« vælge en af følgende muligheder:
   • Alle godkendere: Hver godkender i hvert trin skal godkende, før trinnet betragtes som afsluttet.
   • Én godkendende person pr. trin: Der skal kun én godkendende person i hvert trin godkende, før trinnet er afsluttet. Dette valg gælder for alle faser.

5. I afsnittet »Godkendelsesproces« skal du klikke på »Tilføj godkendende person« for trin 1 og derefter vælge de godkendende personer til det første trin.
6. For at tilføje en ny gruppe af godkendere skal du klikke på ikonet » «under den sidste fase og derefter vælge mindst én godkendende person til den nye fase.
7. Indtast en forfaldsdato og -tidspunkt.
8. I feltet »Bemærkning til anmodningen« kan du indtaste en valgfri besked til godkenderne.
9. Klik på Anmod om godkendelse.

Bemærk: Hvert trin skal være afsluttet, før det næste kan påbegyndes. Det er kun godkendere på trin 1 , der får besked, når der første gang anmodes om en godkendelse. Når en fase er afsluttet, får godkendere i den næste fase besked.

Godkend indhold eller anmod om ændringer

Gennemgå indholdet og indsend en afgørelse fra godkendelsessiden.

1. Naviger til dit indhold:
   • Websider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Webside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Webside.
   • Landingsider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Landingsside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Landingsside.
   • Vidensbase: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Service > Vidensbase. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Service > Vidensbase.
   • Blog: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Blog. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Blog.
   • E-mailmarketing-e-mails: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > E-mail. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > E-mail.
   • Indlæg på sociale medier: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Social. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Social.
2. Klik på »Vis godkendelse« øverst til højre i indholdseditoren.
3. I godkendelsessiden skal du klikke på »Godkend« eller »Anmod om ændringer« under dit navn:
   • Godkend: Indtast en valgfri besked i dialogboksen, og klik derefter på Godkend. Godkendt indhold kan offentliggøres af enhver bruger, der har tilladelse til at offentliggøre den pågældende indholdstype.
   • Anmod om ændringer: Indtast i dialogboksen en besked, der beskriver, hvad der skal ændres, og klik derefter på »Anmod om ændringer«. Der skal angives en besked, og denne indgår i anmoderens meddelelse. Godkendelsesstatus ændres til »Ændringer anmodet om«.

Foretag ændringer og bed om en ny anmeldelse

Når en godkendende person anmoder om ændringer, modtager du en besked med vedkommendes kommentar. Når du har foretaget dine ændringer, skal du bede den ansvarlige for godkendelsen om at gennemgå indholdet igen.

1. Naviger til dit indhold:
   • Websider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Webside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Webside.
   • Landingsider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Landingsside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Landingsside.
   • Vidensbase: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Service > Vidensbase. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Service > Vidensbase.
   • Blog: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Blog. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Blog.
   • Markedsførings-e-mails: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > E-mail. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > E-mail.
   • Indlæg på sociale medier: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Social. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Social.
2. Klik på »Vis godkendelse« øverst til højre i indholdseditoren.
3. I godkendelsessiden skal du gennemgå godkenderens anmeldelse under godkenderens navn.
4. Rediger indholdet.
5. I sidepanelet til godkendelse skal du klikke på »Bed om at få en anmeldelse igen« under godkendelsespersonens navn.

Bemærk: Når alle godkendere, der har anmodet om ændringer, er blevet bedt om at gennemgå sagen igen, vender godkendelsesstatus tilbage til »Afventende«. Godkendelser, der allerede er udstedt af andre godkendende instanser, forbliver gældende.

Administrer en godkendelse, der er i gang

Du kan omfordele godkendere, tilføje og fjerne faser, der endnu ikke er påbegyndt, eller annullere en godkendelse via rullemenuen »Mere« i sidepanelet for godkendelse.

Omfordele godkendere

1. Naviger til dit indhold:
   • Websider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Webside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Webside.
   • Landingsider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Landingsside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Landingsside.
   • Vidensbase: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Service > Vidensbase. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Service > Vidensbase.
   • Blog: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Blog. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Blog.
   • E-mailmarketing-e-mails: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > E-mail. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > E-mail.
   • Indlæg på sociale medier: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Social. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Social.
2. Klik på »Vis godkendelse« øverst til højre i indholdseditoren.
3. Klik på rullemenuen »Mere« i sidepanelet for godkendelse, og vælg derefter »Omfordel godkendere«.
4. Klik på X-ikonet ved siden af en godkendende person i højre panel for at fjerne vedkommende. For at tilføje en ny godkendende person skal du klikke på »Tilføj godkendende person«.
5. Klik på Gem, når du er færdig.

Bemærk: Godkendere, der allerede har godkendt, kan ikke ændres. Der kan ikke tilføjes en fase før en fase, der allerede er påbegyndt.

Tilføj eller fjern trin

1. Naviger til dit indhold:
   • Websider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Webside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Webside.
   • Landingsider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Landingsside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Landingsside.
   • Vidensbase: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Service > Vidensbase. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Service > Vidensbase.
   • Blog: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Blog. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Blog.
   • E-mailmarketing-e-mails: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > E-mail. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > E-mail.
   • Indlæg på sociale medier: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Social. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Social.
2. Klik på »Vis godkendelse« øverst til højre i indholdseditoren.
3. I sidepanelet for godkendelse skal du klikke på rullemenuen »Mere« og vælge »Omfordel godkendelse«. 
4. For at fjerne en fase, der endnu ikke er påbegyndt, skal du klikke på sletningsikon et » «.
5. For at tilføje en ny fase skal du klikke på ikonet » « ( Tilføj ). 

Annuller godkendelse

1. Naviger til dit indhold:
   • Websider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Webside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Webside.
   • Landingsider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Landingsside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Landingsside.
   • Vidensbase: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Service > Vidensbase. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Service > Vidensbase.
   • Blog: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Blog. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Blog.
   • E-mailmarketing-e-mails: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > E-mail. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > E-mail.
   • Indlæg på sociale medier: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Social. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Social.
2. Klik på »Vis godkendelse« øverst til højre i indholdseditoren.
3. I sidepanelet til godkendelse skal du klikke på rullemenuen »Mere« og derefter vælge »Annuller godkendelse«.
4. Indtast en besked i dialogboksen for at informere godkenderne om, at godkendelsesanmodningen er annulleret.
5. Klik på Annuller godkendelse.

Vis godkendelsesaktivitet

Aktivitetsloggen for godkendelser findes under fanen »Aktivitet« øverst i sidepanelet for godkendelser. Brug den til at gennemgå hele forløbet for en godkendelse, herunder afsluttede faser, ændringsanmodninger og givne godkendelser.

1. Naviger til dit indhold:
   • Websider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Webside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Webside.
   • Landingsider: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Landingsside. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Landingsside.
   • Vidensbase: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Service > Vidensbase. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Service > Vidensbase.
   • Blog: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Blog. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Blog.
   • E-mailmarketing-e-mails: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > E-mail. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > E-mail.
   • Indlæg på sociale medier: Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Social. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Social.
2. Klik på »Vis godkendelse« øverst til højre i indholdseditoren.
3. Klik på fanen »Aktivitet «.

Administrer godkendelser på mobile enheder

Anmodning om godkendelse på mobilen understøttes kun for e-mailmarketing og sociale opslag. Brugere kan afvise og godkende indhold, herunder indlæg på sociale medier, markedsførings-e-mails, blogindlæg, landingssider, websidesider og artikler i vidensbasen, ved hjælp af HubSpot-mobilappen.

Bemærk: Godkendelsesfaser og ændringsanmodninger er tilgængelige i indholdseditoren på computeren. Godkendelse via mobil er fortsat begrænset til de handlinger, der er beskrevet nedenfor.

Anmod om godkendelse af e-mailmarketing eller sociale opslag på mobile enheder

1. Åbn HubSpot-mobilappen på din enhed.
2. Naviger til dit indhold:
   • Markedsførings-e-mail: Tryk øverst til venstre på ikonet for » -menuen «, og tryk derefter på »Markedsførings-e-mail«.
   • Indlæg på sociale medier: Tryk øverst til venstre på ikonet for » -menuen «, og tryk derefter på »Social Publish«.
3. Tryk på det indhold, der skal godkendes.
4. Tryk øverst til højre på ikonet med de tre lodrette prikker ( ), og tryk derefter på »Anmod om godkendelse«.
5. I afsnittet »Anmod om godkendelse « skal du trykke på »Godkendere« og derefter markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, hvis godkendelse der anmodes om.
6. Vælg en godkendelsestærskel:
   • Alle valgte godkendere: Alle valgte godkendere skal godkende indholdet, før det kan offentliggøres eller planlægges.
   • Én godkendende person: Indholdet skal godkendes af én udvalgt godkendende person, før det kan offentliggøres eller planlægges.
7. Tryk på »Send«.

Annuller godkendelser på mobile enheder

1. Åbn HubSpot-mobilappen på din enhed.
2. Tryk øverst til venstre på ikonet for » -menuen «, og tryk derefter på »Godkendelser«.
3. Tryk på en godkendelse.
4. Tryk på »Annuller godkendelse« nederst på skærmen.
5. Indtast årsagen til annulleringen i feltet, og tryk derefter på »Annuller godkendelse«. Der sendes en meddelelse til alle godkendere.

Godkend indhold på mobile enheder

1. Åbn HubSpot-mobilappen på din enhed.
2. Tryk øverst til venstre på ikonet for » -menuen «, og tryk derefter på »Godkendelser«.
3. Tryk på en godkendelse.
4. For at godkende indholdet:
   • Tryk på »Godkend« nederst på skærmen.
   • Indtast eventuelle kommentarer i feltet, og tryk derefter på »Godkend«.
5. For at anmode om ændringer i indholdet:
   • Tryk på Anmod om ændringer nederst på skærmen.
   • I feltet skal du indtaste kommentarer, der beskriver de ændringer, der skal foretages, og derefter trykke på ikonet »Send «.