Godkend HubSpot-indhold

I HubSpot kan du kræve, at indhold skal godkendes af bestemte brugere, før det publiceres.

Et par ting at bemærke:

• Kun brugere, der ikke er superadministratorer, kan anmode om godkendelse.
• Mens der afventes godkendelser af et stykke indhold, kan brugere, der ikke har godkendt det, ikke publicere det.
• Der kan kun anmodes om én godkendelse ad gangen.

Opsætning af indholdsgodkendelse

I indstillingerne kan du slå anmodninger om indholdsgodkendelse til og derefter give bestemte brugere tilladelse til at godkende indhold.

Slå anmodninger om indholdsgodkendelse til

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Naviger til Godkendelser i menuen i venstre side.
• Under Website skal du klikke på Opsæt godk endelser for enten blogindlæg, landingssider eller website-sider.
• I afsnittet Vælg, hvem der kan springe godkendelser over, skal du vælge en mulighed for, hvilke brugere der ikke behøver godkendelse for at udgive indhold:
  • Kun superadministratorer kan springe godkendelser over: Kun brugere med superadministratorrettigheder kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
  • Alle kan springe godkendelser over: Alle brugere kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
  • Kun brugere, jeg vælger, kan springe godkendelser over: specifikke brugere kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse. Når du vælger denne mulighed, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, der kan springe godkendelser over. Superadministratorer kan ikke vælges, da de altid har mulighed for at springe godkendelser over.

• Klik på Næste.
• Klik på Slå godkendelser til, og klik derefter på Udført.

Giv godkendelsestilladelse til andre brugere

Når du har slået indholdsgodkendelser til, vil alle superadministratorer på din konto automatisk få tilladelse til at godkende blogindlæg som standard.

Du kan også give andre brugere på din konto tilladelse til at godkende marketingmails, blogindlæg, landingssider og websider separat:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Klik på Brugere og teams i venstre sidepanel.
• Hold musen over en bruger, klik derefter på rullemenuen Handlinger , og vælg Rediger tilladelser.
• I højre panel skal du klikke på fanen Marketing.
• Hvis det ikke allerede er slået til, skal du klikke for at slå Marketingadgang til.
• Klik for at udvide sektionen Godkendelser .
• Godkendelser til marketingmails, blogindlæg, landingssider og websider styres separat. Klik for at slå Godkend [indholdstype] til for hver type indhold, du vil have denne bruger til at godkende.
• Klik på Gem.

Anmod om godkendelse af et indlæg eller en side

Du kan anmode om gennemgang af et blogindlæg, en landingsside eller en webside inde fra indholdseditoren:

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmeside-sider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Hold musen over et indlæg eller en side, og klik på Rediger.
• I indholdseditoren skal du klikke på rullemenuen Anmod om godkendelse øverst til højre og vælge Anmod om godkendelse.
• I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Godkendere og markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra. Du kan også inkludere en besked, der sendes sammen med godkendelsesanmodningen.
• Vælg en mulighed for, hvor mange godkendelser der kræves:
  • Alle godkendere: Alle godkendere, der blev valgt i det foregående trin, skal godkende dit indhold, før det kan udgives.
  • Kunén godkender: Kun én godkender skal godkende dit indhold, før du kan udgive det.
• Klik på Anmod om godkendelse.

• Du kan tjekke godkendelsesstatus for dit indhold ved at klikke på rullemenuen Godkendelser øverst til højre og vælge Vis godkendelsesaktivitet.
• En af de følgende godkendelsesstatusser vises i sidepanelet:
  • Afventer godkendelse: indholdet venter på godkendelse. Andre brugere, herunder superadministratorer, vil ikke kunne udgive indholdet.
  • Godkendt: Indholdet er blevet godkendt og kan udgives.
  • Godkendelse tilbagekaldt: God kendelsen er blevet tilbagekaldt af den bruger, der oprindeligt anmodede om den.

Godkend eller afvis indhold

Du kan godkende eller afvise indhold i indholdseditoren. Godkendt indhold kan udgives af enhver bruger med de korrekte tilladelser. Afvist indhold skal sendes til godkendelse igen, før det kan udgives.

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmeside-sider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Hold musen over et indlæg eller en side, og klik på Rediger.
• Sådan godkender du indhold til udgivelse:
  • Klik på rullemenuenGodkendelser øverst til højre i indholdseditoren, og vælg Godkend.
  • I dialogboksen skal du indtaste en godkendelsesmeddelelse , som vises i godkendelsesnotifikationen, og derefter klikke på Godkend.
• Sådan anmoder du om ændringer af indhold før publicering:
  • Klik på rullemenuenGodkendelser øverst til højre i indholdseditoren, og vælg Anmod om ændringer.
  • Indtast en kommentar med de ønskede ændringer i sidepanelet for samarbejde, og klik derefter på Kommentar. Hvis du vil tagge den bruger, der har anmodet om godkendelse, i din kommentar, skal du skrive @ og derefter brugerens navn . Klik på brugeren i den dropdown-menu, der vises.

Tilbagekald en godkendelse

Hvis du har brug for at genstarte godkendelsesprocessen, kan du tilbagekalde en godkendelse. Når du har foretaget dine ændringer, kan du anmode om godkendelse igen.

Sådan tilbagekalder du en godkendelse:

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmeside-sider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Hold musen over en side eller et indlæg, og klik derefter på Rediger.
• Klik på rullemenuen Godkendelser øverst til højre, og vælg Tilbagekald godkendelse.
• Indtast en besked i dialogboksen, som vises i en notifikation til alle oprindelige godkendere.
• Klik på Genindkald godkendelse.