Godkend HubSpot-indhold

I HubSpot kan du kræve, at indhold skal godkendes af bestemte brugere, før det udgives.

Forstå begrænsningerne

• Kun brugere, der ikke er superadministratorer, kan anmode om godkendelse.
• Mens godkendelser afventer på et stykke indhold, kan brugere, der ikke er godkendere, ikke udgive det.
• Der kan kun anmodes om én godkendelse ad gangen.

Opsætning af indholdsgodkendelse

I indstillingerne kan du slå anmodninger om indholdsgodkendelse til og derefter give bestemte brugere tilladelse til at godkende indhold.

Slå anmodninger om godkendelse af indhold til

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Godkendelser i menuen i venstre sidepanel.
• Under Website skal du klikke på Set up approvals for either blog posts, landing pages, or website pages.
• I afsnittet Vælg, hvem der kan springe godkendelser over, skal du vælge en mulighed , hvor brugerne ikke behøver godkendelse for at udgive indhold:
  • Kun superadministratorer kan spring e godkendelser over: Kun brugere med superadministratorrettigheder kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
  • Alle kan springe godkendelser over: Alle brugere kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse.
  • Kun brugere, jeg vælger, kan springe godkendelser over: Specifikke brugere kan udgive indhold uden at anmode om godkendelse. Når du vælger denne mulighed, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, der kan springe godkendelser over. Superadministratorer kan ikke vælges, da de altid har mulighed for at springe godkendelser over.

• Klik på Næste.
• Klik på Slå godkendelser til, og klik derefter på Udført.

Giv andre brugere tilladelse til at godkende

Når du har slået indholdsgodkendelser til, vil alle superadministratorer på din konto automatisk have tilladelse til at godkende blogindlæg som standard.

Du kan også give andre brugere på din konto tilladelse til at godkende marketingmails, blogindlæg, landingssider og websider separat:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Klik på Brugere og teams i venstre sidepanel.
• Hold musen over en bruger, klik derefter på rullemenuen Handlinger , og vælg Rediger tilladelser.
• Klik på fanen Marketing i højre panel.
• Hvis den ikke allerede er slået til, skal du klikke for at slå Marketing Access til.
• Klik for at udvide afsnittet Godkendelser .
• Godkendelser til marketingmails, blogindlæg, landingssider og websider kontrolleres separat. Klik for at slå Godkend [indholdstype] til for hver type indhold, du vil have denne bruger til at godkende.
• Klik på Gem.

Anmod om godkendelse af et indlæg eller en side

Du kan anmode om gennemgang af et blogindlæg, en landingsside eller en webside fra indholdseditoren:

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmesider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Klik på navnet på dit indhold.
• I indholdseditoren skal du klikke på dropdown-menuen Anmod om godkendelse øverst til højre og vælge Anmod om godkendelse.
• I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Approvers og markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger, du anmoder om godkendelse fra. Du kan også inkludere en besked, som vil blive sendt sammen med anmodningen om godkendelse.
• Vælg en mulighed for den krævede godkendelsestærskel:
  • Alle godkendere: Alle godkendere, der er valgt i det foregående trin, skal hver især godkende dit indhold, før det kan udgives.
  • Kun én godkender: Kun én godkender skal godkende dit indhold, før du kan udgive det.
• Klik på Anmod om godkendelse.

• Hvis du vil tjekke godkendelsesstatus for dit indhold, skal du klikke på rullemenuen Godkendelser øverst til højre og vælge Vis godkendelsesaktivitet.
• En af følgende godkendelsesstatusser vises i sidepanelet:
  • Afventer godkendelse: Indholdet venter på godkendelse. Andre brugere, herunder superadministratorer, kan ikke udgive indholdet.
  • Godkendt: Indholdet er blevet godkendt og kan udgives.
  • Godkendelsetilbagekaldt: Godkendelsen er blevet tilbagekaldt af den bruger, der oprindeligt anmodede om den.

Godkend eller afvis indhold

Du kan godkende eller afvise indhold i indholdseditoren. Godkendt indhold kan udgives af alle brugere med de rette tilladelser. Afvist indhold skal indsendes igen til godkendelse, før det kan publiceres.

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmesidens sider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Klik på navnet på dit indhold.
• For at godkende indhold til udgivelse:
  • Klik på rullemenuenGodkendelser øverst til højre i indholdseditoren, og vælg Godkend.
  • I dialogboksen skal du indtaste en godkendelsesmeddelelse , som vises i godkendelsesmeddelelsen, og derefter klikke på Godkend.
• For at anmode om ændringer til indhold før udgivelse:
  • Klik på rullemenuenGodkendelser øverst til højre i indholdseditoren, og vælg Anmod om ændringer.
  • Indtast en kommentar med de ønskede ændringer i sidepanelet for samarbejde, og klik derefter på Kommentar. Hvis du vil tagge den bruger, der har anmodet om godkendelse, i din kommentar, skal du skrive @ og derefter brugerens navn . Klik på brugeren i den dropdown-menu, der vises.

Tilbagekaldelse af en godkendelse

Hvis du har brug for at genstarte godkendelsesprocessen, kan du tilbagekalde en godkendelse. Når du har foretaget dine ændringer, kan du anmode om godkendelse igen.

Sådan tilbagekalder du en godkendelse:

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmesider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
  • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
  • Blog: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Blog.
• Klik på navnet på dit indhold.
• Klik på rullemenuen Godkendelser øverst til højre, og vælg Tilbagekald godkendelse.
• I dialogboksen skal du indtaste en besked , som vil blive vist i en meddelelse til alle oprindelige godkendere.
• Klik på Tilbagekald godkendelse.

Administrer godkendelser på mobile enheder

Både dem, der godkender, og dem, der anmoder om godkendelse, kan administrere godkendelser på mobile enheder.

Tilbagekald godkendelser på mobile enheder

• Åbn HubSpot-appen på din enhed.
• Tryk påMenu i den nederste navigationsmenu, og tryk derefter på Godkendelser.
• Klik på en godkendelse.
• Klik på Tilbagekald godkendelse nederst på skærmen.
• Indtast årsagen til din annullering i feltet, og klik derefter på Tilbagekald godkendelse. Der sendes en meddelelse til alle, der har godkendt.

Godkend indhold på mobile enheder

• Åbn HubSpot-appen på din enhed.
• Tryk påMenu i den nederste navigationsmenu, og tryk derefter på Godkendelser.
• Klik på en godkendelse.
• For at godkende indholdet:
  • Klik på Godkend nederst på skærmen.
  • Indtast eventuelle kommentarer i feltet, og klik derefter på Godkend.
• For at anmode om ændringer af indholdet:
  • Klik på Anmod om ændringer nederst på skærmen.
  • Indtast kommentarer i feltet, der beskriver de ændringer, der skal foretages, og klik derefter på Anmod om ændringer.