Kræv medlemsregistrering for at få adgang til privat indhold

Med medlemskaber kan du styre, hvilke besøgende der kan få adgang til specifikt indhold, du har oprettet. Kontakter, der kan få adgang til privat indhold, sorteres i adgangsgrupper.

Baseret på dit kontoabonnement kan du konfigurere indstillinger for privat indhold for forskellige indholdstyper:

• Hvis du har en Service Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du konfigurere private indholdsindstillinger for vidensbaseartikler og en kundeportal.
• Hvis du har en Content Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du konfigurere private indholdsindstillinger for websider eller landingssider samt blogindlæg.

Bemærk: Hvis din konto har et ældre CMS Hub Professional-abonnement, kan du ikke få adgang til medlemskaber. Hvis du vil bruge adgangsgrupper, skal du i stedet have Content Hub Professional eller Enterprise. Læs mere om de tilgængelige værktøjer i Content Hub i HubSpot Product & Services Catalog.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sørge for fuldt ud at forstå, hvilke skridt der skal tages på forhånd, samt funktionens begrænsninger og potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå kravene

• Brugere skal have redigeringsrettigheder for segmenter for at kunne redigere adgangsgrupper.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Konti med et Professional-abonnement kan have op til to adgangsgrupper. Konti med et Enterprise-abonnement kan have op til 100 adgangsgrupper.
• Når kontakter er registreret, modtager de ikke flere registreringsmails om nyt tilgængeligt indhold. Deres nuværende registrering vil give adgang til alt kvalificeret indhold, og de vil blive betragtet som et registreret medlem uanset deres adgangsgruppe.

• Private indholdsfunktioner fungerer kun for forbundne underdomæner, som du ejer, og som er de primære eller sekundære underdomæner for deres indholdstyper. Medlemskabsadgang aktiveres ikke for indhold, der er udgivet på standardunderdomæner i din HubSpot-konto (f.eks. hs-sites.com).

• Adgangskodebeskyttet indhold vil ikke blive inkluderet i søgemaskinernes indekser, men følsomme data vil ikke blive krypteret.
  • HubSpot sender et svar som no-index for password-beskyttede sider.
  • Søgemaskiner vil ikke inkludere siden i søgeindekset, men de kan stadig crawle URL'en. Hvis du vil forhindre søgemaskiner i at crawle URL'en, kan du afvise den i din robot.txt-fil.
• Adgangskoder til privat indhold skal opfylde disse kriterier:
  • Indeholder ikke dele af registreringsbrugernavnet.
  • Indeholder ikke alfabetiske sekvenser (f.eks. abcde), numeriske sekvenser (f.eks. 12345), gentagne tegn (f.eks. aaa) eller qwerty-sekvenser (f.eks. qwert) fra dit tastatur.
  • Har en af disse tegnkombinationer:
    • Mindst otte tegn og tre af følgende: et stort bogstav, et lille bogstav, et tal eller et symbol.
    • Mindst ti tegn og to af følgende: et stort bogstav, et lille bogstav, et tal eller et symbol.
    • Mindst tolv tegn.
• Adgangskoder er ikke tilgængelige fra brugergrænsefladen, så det er ikke muligt for en bruger at slå en kontakts adgangskode til medlemslogin op. Adgangskoder gemmes sikkert på HubSpots servere i henhold til de seneste brancheanbefalinger og -standarder.

Opret statiske adgangsgrupper

I en statisk adgangsgruppe tilføjes kontakter manuelt, enten som individuelle kontakter eller som medlemmer af statiske lister.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
2. Klik på Opret adgangsgruppe.
3. I feltet Navn på adgangsgruppe skal du indtaste et gruppenavn. Du kan også indtaste en beskrivelse af gruppen i feltet Beskrivelse.
4. Vælg Statisk i afsnittet Vælg en adgangsgruppetype, og klik derefter på Næste.

5. Klik på rullemenuen Giv adgang til , og skriv derefter navnet på en kontakt eller en statisk liste. Marker afkrydsningsfeltet ud for hver kontakt eller liste, du vil tilføje.
6. Når du har tilføjet alle kontakter, skal du klikke på Næste.
7. Gennemgå de kontakter og lister, du tilføjer til adgangsgruppen, og klik derefter på Opret gruppe.
8. Hvis du vil redigere adgangsgruppen, skal du klikke på rullemenuen Handlinger og vælge Rediger.
9. Hvis du vil slette adgangsgruppen, skal du klikke på rullemenuen Handlinger og vælge Slet.

Opret dynamiske adgangsgrupper

I en dynamisk adgangsgruppe tilføjes kontakter automatisk baseret på filtre.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
2. Klik på Opret adgangsgruppe.
3. I feltet Navn på adgangsgruppe skal du indtaste et gruppenavn. Du kan også indtaste en beskrivelse af gruppen i feltet Beskrivelse.
4. Vælg Dynamisk i afsnittet Vælg en adgangsgruppetype, og klik derefter på Næste.

5. Opsæt dine filterkriterier, og klik derefter på Næste.
6. Gennemse forhåndsvisningen af kontakter i gruppen, og klik derefter på Opret gruppe.

Begræns indholdsadgang til adgangsgrupper

Når du har oprettet dine adgangsgrupper, kan du begrænse adgangen til indlæg, sider, artikler og din kundeportal til disse adgangsgrupper.

Når du gør indhold privat, sendes der en registreringsmail til medlemmerne af de tilknyttede adgangsgrupper. Denne registreringsmail kommer fra et e-mailafsendende domæne, hvis det er forbundet, og ellers fra det domæne, hvor indholdet er publiceret.

Registreringsrelaterede e-mails sendes til en kontakts medlems-e-mail-egenskab.

Bemærk: Der vil maksimalt blive sendt 25.000 registreringsmails, når en adgangsgruppe er tilknyttet et stykke indhold. Kontakter, der allerede har modtaget en registreringsmail, vil ikke modtage yderligere registreringsmails.

Begræns blogadgang til adgangsgrupper

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Naviger til Indhold > Blog i menuen i venstre sidepanel.
3. I afsnittet Current View skal du klikke på den første rullemenu og vælge en blog.
4. I afsnittet Control audience access skal du vælge Access group membership required.
5. Klik på rullemenuen, og marker afkrydsningsfeltet ud for hver adgangsgruppe, der skal have adgang.

6. Hvis der skal sendes mere end ti registreringsmails ved offentliggørelse, skal du markere det afkrydsningsfelt , der vises.
7. Når du er færdig, skal du klikke på Gem for at anvende dine ændringer.

Begræns sideadgang til adgangsgrupper

1. Naviger til dit indhold:

   • Hjemmesidens sider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Websider.
   • Landingssider: På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Landingssider.
2. Klik på navnet på dit indhold.
3. Klik på Indstillinger øverst til højre i indholdseditoren.
4. I dialogboksen skal du klikke på Publikumsadgang i menuen til venstre.
5. Vælg Medlemskab af adgangsgruppe påkrævet.
6. Klik på rullemenuen , og marker afkrydsningsfelterne ud for de adgangsgrupper, du vil registrere for at få adgang til denne side.

7. Hvis der skal sendes mere end ti registreringsmails ved offentliggørelse, skal du markere det afkrydsningsfelt , der vises.
8. Klik på X' et øverst til højre i dialogboksen for at genoptage redigeringen.
9. Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på Publish eller Update øverst til højre.

Begræns adgang til vidensbaseartikler til adgangsgrupper

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Vidensbase.
2. Klik på navnet på din artikel.
3. Klik på Indstillinger øverst til højre i artikeleditoren.
4. I dialogboksen skal du klikke på Control audience access i menuen til venstre.
5. Vælg Medlemskab af adgangsgruppe påkrævet.
6. Klik på rullemenuen , og marker afkrydsningsfelterne ud for de adgangsgrupper, du vil registrere for at få adgang til denne artikel.

7. Hvis der skal sendes mere end ti registreringsmails ved publicering, skal du markere det afkrydsningsfelt , der vises.
8. Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på Publish eller Update øverst til højre.

Begræns adgangen til kundeportalen til adgangsgrupper

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Service > Kundeportal.
2. Klik på fanen Avanceret, og klik derefter på Adgang.
3. I afsnittet Adgangskontrol skal du vælge Medlemskab af adgangsgruppe påkrævet.
4. Klik på rullemenuen , og marker afkrydsningsfelterne ud for de adgangsgrupper, du vil registrere for at få adgang til din kundeportal.

5. Hvis der skal sendes mere end ti registreringsmails ved offentliggørelse, skal du markere det afkrydsningsfelt , der vises.
6. Klik på Gem nederst til venstre.

Eksportér medlemsdata

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
2. Klik på fanen Analyze.
3. Klik på Handlinger øverst til højre, og vælg derefter Gem dashboard.
4. I højre panel skal du markere afkrydsningsfeltet ud for rapporter for at inkludere eller ekskludere dem i dashboardet og derefter klikke på Næste.
5. Indtast et navn til dashboardet, og vælg, hvem der kan få adgang til det, og klik derefter på Opret dashboard.
6. Klik på Vis dashboard.
7. Klik på ellipseikonet verticalMenuIcon øverst til højre i enhver rapport på dashboardet, og vælg Export unsummarized data.
8. Indtast et navn til eksporten i dialogboksen.
9. Klik på rullemenuen Filformat, og vælg et filformat (f.eks. CSV).
10. Klik på Eksporter, når du er færdig. Når eksporten er behandlet, modtager du et downloadlink via e-mail og i meddelelsescentret.