Registratie van leden vereist voor toegang tot privé-inhoud

Gebruikers met publicatie rechten kunnen bepalen welke contacten toegang hebben tot specifieke HubSpot gehoste pagina's, blogs en kennisbank artikelen. Je kunt contacten uit specifieke HubSpot-lijsten uitnodigen om zich met een wachtwoord te registreren om specifieke content te bekijken. Deze content kan alleen worden bekeken door contacten die zijn geregistreerd en ingelogd.

CMS Hub Enterprise accounts ondersteunen privé content voor blog posts, landing pages en website pagina's. Service Hub Professional en Enterprise accounts ondersteunen privé content voor kennisbank artikelen. Gebruikers in accounts met een van deze abonnementen kunnen ook chatflows richten om te chatten met ingelogde bezoekers.

Let op: met een wachtwoord beveiligde content wordt niet opgenomen in zoekmachine-indexen, maar gevoelige gegevens worden niet versleuteld. HubSpot stuurt een antwoord gelijk aan noindex voor pagina's met wachtwoordbeveiliging, zodat zoekmachines de pagina niet opnemen in de zoekindex, maar ze kunnen de URL nog steeds crawlen. Om te voorkomen dat zoekmachines de URL crawlen, kun je dit verbieden in je robot.txt bestand.

Voordat u begint

• Wachtwoorden voor privé-inhoud moeten aan de volgende criteria voldoen:
  • Bevat geen delen van de registratie gebruikersnaam.
  • Bevat geen letterreeksen (abc), cijferreeksen (123), herhaalde tekens (aaa) of qwerty-reeksen (qwe) van uw toetsenbord.
  • Bevat ten minste acht tekens en drie van de volgende: een hoofdletter, een kleine letter, een cijfer of een symbool.

• • Bevat ten minste tien tekens en twee van de volgende: een hoofdletter, een kleine letter, een cijfer of een symbool.

• • Bestaat uit ten minste twaalf tekens.

• De functie privé-inhoud werkt alleen voor een aangesloten subdomein waarvan u de eigenaar bent. Lidmaatschapstoegang wordt niet geactiveerd voor content die is gepubliceerd op het standaard subdomein in je HubSpot account (bijv.hs-sites.com).

• Wachtwoorden zijn niet toegankelijk vanuit de UI, dus het is niet mogelijk voor een gebruiker om het inlogwachtwoord van een contactpersoon op te zoeken.

• Wachtwoorden worden veilig opgeslagen op de servers van HubSpot volgens de laatste aanbevelingen en normen van de industrie.
• Alle gebruikers in je HubSpot account kunnen de live versies van privé blog posts of website pagina's bekijken. Gebruikers met de Service Access toestemming kunnen de live versies van privé kennisbank artikelen bekijken.

Lidmaatschapsregistratie voor pagina's instellen

CMS Hub Enterprise accounts kunnen lidmaatschap instellen voor landingspagina's en websitepagina's. Wanneer u een pagina privé maakt met registratieplicht, wordt een registratiemail gestuurd naar contactpersonen die lid zijn van de geselecteerde lijsten, zodat zij een wachtwoord kunnen instellen.

Als er in de toekomst nieuwe contacten aan deze lijsten worden toegevoegd, ontvangen zij ook een e-mail om hun wachtwoordregistratie te voltooien. De taal van deze e-mail wordt ingesteld door de primaire taal van uw domein.

Een contactpersoon kan worden toegevoegd aan een lijst die al is gekoppeld aan meerdere inhoudsobjecten op verschillende domeinen. In dat geval wordt het domein voor de e-mail bepaald door het eerste inhoudstype op deze lijst dat van toepassing is:

• Kennisbankartikel
• Website pagina
• Blogpost
• Landingspagina

Er is een vertraging van twee minuten na het instellen van uw inhoud op privé voordat de e-mail wordt verwerkt. Tijdens deze vertraging kan de e-mail worden geannuleerd door de privé-inhoud niet meer te publiceren of de toegang tot de inhoud weer op openbaar te zetten. Een individuele contactpersoon krijgt de e-mail niet toegestuurd als hij tijdens deze periode van de betreffende lijst wordt verwijderd. Na deze vertraging wordt de e-mail verzonden na een standaard verwerkingstijd van drie tot vier minuten.

Let op: contactpersonen die al een wachtwoord hebben ingesteld om andere privé-inhoud op uw domein te bekijken, ontvangen geen extra e-mails. Zij gebruiken hun bestaande wachtwoord om in te loggen en de privé-inhoud te bekijken waartoe zij op basis van hun lijstlidmaatschap toegang hebben.

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Website Pagina's: Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Website > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Landingspagina's.
• Ga met de muis over de pagina en klik op Bewerken.
• Klik in de pagina-editor op het tabblad Instellingen.
• Klik op Geavanceerde opties om extra instellingen uit te vouwen.
• Selecteer in de sectie Toegang van publiek voor een pagina controleren Privé - Registratie vereist.
• Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer de selectievakjes naast de lijsten met contactpersonen die u wilt registreren voor toegang tot deze pagina.
  
  
• Klik op Opslaan en verstuur e-mail.

Contactpersonen zullen worden gevraagd om zich te registreren en in te loggen wanneer ze een beperkte pagina URL bezoeken. Na het succesvol inloggen voegt HubSpot een cookie toe aan de webbrowser van de bezoeker zodat ze niet opnieuw worden gevraagd om in te loggen. Indien gewenst kun je contacten een directe link sturen om uit te loggen voor toegang tot privé content op jouw domein.

Om lidmaatschapsregistratie voor een pagina in te stellen vanuit het pagina's dashboard:

• Ga met de muis over de pagina en klik op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer vervolgens Toegang van publiek controleren.

• Om de publiekstoegang in bulk te regelen, schakelt u de selectievakjes naast de pagina's in en klikt u vervolgens bovenaan de tabel op Publiekstoegang regelen.

  

Voor landingspagina's en websitepagina's verschijnt publiekstoegang in het dashboard onder de paginanaam.

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Website Pagina's: Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Website > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Landingspagina's.
• Klik op de naam van een pagina voor meer informatie over de toegangsbeperkingen.

• Op het paginadetailsscherm geeft een label bovenaan de pagina aan of de pagina privé is en een wachtwoord of registratie vereist. Als de pagina registratie vereist, klik dan op Bekijk details om te zien welke lijsten toegang hebben tot de pagina.

Lidmaatschapsregistratie voor uw blog instellen

CMS Hub Enterprise accounts kunnen lidmaatschap voor blogs instellen. De instellingen voor uw blogberichten worden beheerd binnen uw accountinstellingen. Om lidmaatschapsregistratie in te stellen voor privé blog content, moet u alle berichten op uw blog op privé zetten.

Het privé maken van de inhoud van uw blog stuurt een registratie e-mail naar alle contacten die zich nog niet hebben geregistreerd voor toegang tot aangepaste inhoud. De taal van deze e-mail wordt ingesteld door de primaire taal van uw domein.

Er is een vertraging van twee minuten na het instellen van uw inhoud op privé voordat de e-mail wordt verwerkt. Tijdens deze vertraging kan de e-mail worden geannuleerd door de privé-inhoud te verwijderen of de toegang tot de inhoud terug te zetten naar openbaar. Een individuele contactpersoon krijgt de e-mail niet toegestuurd als hij tijdens deze periode van de betreffende lijst wordt verwijderd. Na deze vertraging wordt de e-mail verzonden na een standaard verwerkingstijd van drie tot vier minuten.

Let op: contactpersonen die al een wachtwoord hebben ingesteld om andere privé-inhoud op uw domein te bekijken, ontvangen geen extra e-mails. Zij gebruiken hun bestaande wachtwoord om in te loggen en de privé-inhoud te bekijken waartoe zij op basis van hun lijstlidmaatschap toegang hebben.

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Website > Blog.>
• Klik linksboven op het dropdown menu Select a blog to modify en selecteer een blog.
• Op het tabblad Algemeen selecteert u het selectievakje Dit is een privéblog - registratie vereist.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Lijsten selecteren en selecteer de lijst(en) met contactpersonen die toegang krijgen. Deze actie stuurt een registratie-e-mail naar alle contactpersonen die zich nog niet hebben geregistreerd voor toegang tot privé-inhoud.

• Klik op Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.

Lidmaatschapsregistratie voor uw kennisbank instellen

Service Hub Professional en Enterprise accounts kunnen lidmaatschap instellen voor kennisbank artikelen. Wanneer u een kennisbankartikel privé maakt met verplichte registratie, wordt een registratie-e-mail gestuurd naar contactpersonen die lid zijn van de geselecteerde lijsten, zodat zij een wachtwoord kunnen instellen.

Als contacten in de toekomst aan deze lijsten worden toegevoegd, ontvangen zij ook een e-mail om hun wachtwoordregistratie te voltooien. De taal van deze e-mail wordt ingesteld door de primaire taal van uw domein.

Er is een vertraging van twee minuten na het instellen van uw inhoud op privé voordat de e-mail wordt verwerkt. Tijdens deze vertraging kan de e-mail worden geannuleerd door de privé-inhoud te verwijderen of de toegang tot de inhoud terug te zetten naar openbaar. Een individuele contactpersoon krijgt de e-mail niet toegestuurd als hij tijdens deze periode van de betreffende lijst wordt verwijderd. Na deze vertraging wordt de e-mail verzonden na een standaard verwerkingstijd van drie tot vier minuten.

Let op: contactpersonen die al een wachtwoord hebben ingesteld om andere privé-inhoud op uw domein te bekijken, ontvangen geen extra e-mails. Zij gebruiken hun bestaande wachtwoord om in te loggen en de privé-inhoud te bekijken waartoe zij toegang hebben op uw site, op basis van hun lijstlidmaatschap.

• Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Kennisbank.
• Navigeer naar de Artikelen tab
• Ga met de muis over het artikel en klik op Bewerken.
• Klik in de editor op het tabblad Instellingen.
• In de sectie Controle publiekstoegang selecteert u Privé - Registratie vereist.
• Klik op het dropdown menu en selecteer de checkboxen naast de lijsten van contacten die u wilt registreren voor toegang tot dit artikel.

• Klik rechtsboven op Bijwerken.

Contactpersonen worden gevraagd zich te registreren en in te loggen wanneer ze een URL van een beperkt artikel bezoeken. Na het succesvol inloggen voegt HubSpot een cookie toe aan de webbrowser van de bezoeker zodat ze niet opnieuw worden gevraagd om in te loggen. Indien gewenst kun je contactpersonen een directe link sturen om uit te loggen voor toegang tot privé content op jouw domein.

Let op: privéartikelen op openbare kennisbanken verschijnen niet onder categorieën of subcategorieën voor gebruikers die er geen toegang toe hebben.

• Ga met de muis over het artikel en klik op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer vervolgens Toegang voor publiek regelen.

• Om de publiekstoegang in bulk te controleren, selecteert u de selectievakjes naast de artikelen waartoe u de toegang wilt beperken en klikt u vervolgens bovenaan de tabel op Publiekstoegang controleren.

  

De publiekstoegang verschijnt in het dashboard onder de artikelnaam.

• Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Kennisbank.
• Navigeer naar het tabblad Artikelen.
• Klik op de naam van een artikel voor meer details over de toegangsbeperkingen.

• Op het pagina detailscherm geeft een label bovenaan de pagina aan of de pagina privé is en een wachtwoord of registratie vereist.

Instellingen en sjablonen aanpassen

U kunt aangepaste sjablonen maken voor privé-inhoud registratie e-mails en pagina's met de volgende abonnementen:

• Een CMS Hub Enterprise-abonnement

OF

• Een Service Hub Professional/Enterprise abonnement en een CMS Hub Professional abonnement.

Deze aangepaste sjablonen gebruiken informatie op het tabblad Basis van uw privé-inhoudsinstellingen.

Algemene instellingen voor privé-inhoud aanpassen

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Website > Privé inhoud.
• Klik op het keuzemenu Kies een domein om te bewerken en selecteer het domein waarop uw privé-inhoud wordt gehost.
• Voer in de sectie Contactinformatie een bedrijfsnaam in. Deze zal verschijnen op de sjablonen van de registratiepagina.
• Voer in het tekstveld Websitebeheerder het e-mailadres in van de gebruiker met wie bezoekers contact moeten opnemen als ze problemen hebben met aanmelden, afmelden of registreren. Als dit veld leeg wordt gelaten, wordt het e-mailadres van een actieve superbeheerder in de account gebruikt.

Uw sjablonen voor registratie-e-mails aanpassen

Standaard hebben uw privé-inhoud eenvoudige registratie-e-mails met de bedrijfsnaam en het logo ingesteld op het tabblad Basis van uw instellingen voor privé-inhoud. U hebt ook de mogelijkheid om aangepaste e-mails te maken:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Website > Privé inhoud.
• Klik op het keuzemenu Kies een domein om te bewerken en selecteer een domein.
• Klik op het tabblad E-mails .
• U kunt de sjablonen voor de volgende e-mails bewerken:
  
  • E-mail met uitnodiging voor registratie: de e-mail die wordt verzonden naar bezoekers die zijn uitgenodigd voor toegang tot privé-inhoud.
  • E-mail ter bevestiging van het wachtwoord: de e-mail die naar bezoekers wordt gestuurd om te bevestigen dat hun nieuwe wachtwoord is opgeslagen tijdens de registratie of dat een wachtwoord opnieuw is ingesteld.
  • Wachtwoord reset e-mail: de e-mail die naar bezoekers wordt gestuurd wanneer zij hun wachtwoord opnieuw instellen.
• Klik onder de e-mail die u wilt aanpassen op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer vervolgens Maken.
• Maak een nieuwe e-mail met de bijgewerkte klassieke e-maileditor of de e-maileditor voor slepen en neerzetten.
• Nadat u uw e-mail hebt gepubliceerd, navigeert u naar uw instellingen voor privé-inhoud.
• Klik op een vervolgkeuzemenu en selecteer uw nieuwe e-mail.

Sjablonen voor lidmaatschapsregistratiepagina's aanpassen

Alle accounts bevatten eenvoudige sjablonen voor lidmaatschapsregistratiepagina's. Om deze paginasjablonen aan te passen, moeten ontwikkelaars een nieuw HTML/HubL sjabloon maken in de design manager.

Ontwikkelaars kunnen bezoekers ook toestaan om in te loggen met hun social media referenties. Ontwikkelaars moeten de sociale aanmeldingsmodule voor leden toevoegen aan uw sjabloon en vervolgens uw Facebook App ID en/of Google Client ID doorgeven aan de module. Lees meer in de HubSpot documentatie voor ontwikkelaars.

Let op: uw ontwerper moet het bijbehorende sjabloontype selecteren bij het maken van het nieuwe HTML/HubL sjabloon in de design manager om het sjabloon te laten verschijnen in uw privé-inhoudsinstellingen.

Om een nieuwe aangepaste HTML-sjabloon te selecteren voor uw privé content pagina's:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Website > Privé inhoud.
• Klik op het keuzemenu Kies een domein om te bewerken en selecteer een domein.
• Navigeer naar het tabblad Pagina's.
• U kunt de vervolgkeuzemenu's gebruiken om een aangepaste HTML-sjabloon te selecteren voor de volgende paginatypes:
  • Registratiepagina: de pagina waarop uitgenodigde contactpersonen zich kunnen aanmelden voor toegang tot privé-inhoud.
  • Pagina met geweigerde toegang: de pagina die bezoekers te zien krijgen als ze geen toegang hebben gekregen tot privé-inhoud.
  • Aanmeldingspagina: de pagina waar bezoekers zich aanmelden om toegang te krijgen tot privé-inhoud.
  • Uitlogpagina: de pagina die bezoekers te zien krijgen nadat ze zich hebben afgemeld.
  • Wachtwoord reset pagina: de pagina die een bezoeker te zien krijgt als hij een wachtwoord reset aanvraagt.
  • Pagina nieuw wachtwoord aanmaken: de pagina waar bezoekers een nieuw wachtwoord aanmaken.

• In de sectie Bestemmingen kunt u contactpersonen naar een specifieke pagina op uw site leiden nadat ze bepaalde acties hebben voltooid:
  • Nadat iemand zich heeft geregistreerd: de pagina waar bezoekers naartoe worden geleid nadat ze zich hebben geregistreerd.
  • Nadat iemand zich heeft aangemeld: de pagina die bezoekers te zien krijgen als ze zich aanmelden, maar niet op een link voor een specifieke privépagina hebben geklikt. Als de bezoeker zich aanmeldt om een specifieke met een wachtwoord beveiligde pagina te bekijken, wordt hij naar die privépagina geleid.
  • Nadat iemand zich heeft afgemeld, wordt de pagina waar bezoekers naartoe worden geleid nadat ze zich hebben afgemeld. Als u geen pagina van uw website selecteert, krijgen de contacten een eenvoudige standaardpagina te zien die hen vertelt dat ze zijn afgemeld.

Problemen met aanmelden voor privé-inhoud oplossen

Bekijk de privé-inhoud waartoe een contactpersoon toegang heeft

Om te controleren tot welke privé-inhoud een contactpersoon toegang heeft, bekijkt u de gegevens in hun contactrecord.

• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Klik op de naam van een contactpersoon.
• Klik in de sectie Lijstlidmaatschap en toegang tot privé-inhoud aan de rechterkant op Lijstlidmaatschap beheren.
• Ga met de muis over een lijst en klik op Details.
• Klik in het rechterpaneel op Toegang voor publiek om de namen te zien van de privépagina('s) waartoe contacten op de lijst toegang hebben.

De registratie-e-mail opnieuw verzenden naar een specifieke contactpersoon

Een contactpersoon wordt uitgesloten van zijn account nadat hij tien keer zonder succes heeft geprobeerd in te loggen. U kunt contactpersonen een link e-mailen om hun eigen wachtwoord opnieuw in te stellen vanuit het contactrecord.

Als een contact uw registratie-e-mail niet heeft ontvangen, adviseer hem dan noreply@domain.com ("domein" is het subdomein waarop uw privépagina wordt gehost) toe te voegen aan zijn adresboek, of uw verzendende IP-adressen toe te voegen aan zijn toestemmingslijst.

Let op: wachtwoord reset links zijn geldig voor eenmalig gebruik binnen 24 uur. De link vervalt zodra een contact hem gebruikt, of als er 24 uur zijn verstreken sinds de e-mail is verzonden.

Om een registratie e-mail of wachtwoord reset e-mail te versturen vanuit de contact record:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Klik op de naam van de contactpersoon.
• Klik rechts in de sectie Lidmaatschap van de lijst en toegang tot privé-inhoud op Lidmaatschap van de lijst beheren.
• Klik rechtsboven op het keuzemenu Registratie beheren.
  • Als uw contactpersoon zich niet heeft geregistreerd na ontvangst van de eerste registratie-e-mail, selecteert u Registratie-e-mail opnieuw verzenden om de e-mail opnieuw te versturen.

• • Als uw contactpersoon zich al heeft geregistreerd, maar zijn aanmeldingswachtwoord is vergeten, selecteert u Wachtwoord opnieuw instellen om een e-mail met een nieuw wachtwoord naar de contactpersoon te sturen. Contactpersonen kunnen ook op Wachtwoord vergeten? op de aanmeldingspagina klikken om hun wachtwoord zelf opnieuw in te stellen.

Let op: de registratie vaneen contactpersoon is gekoppeld aan het primaire e-mailadres van de contactpersoon, ongeacht of dit het e-mailadres is waarmee hij of zij zich oorspronkelijk heeft geregistreerd. Zodra het primaire e-mailadres van een geregistreerde contactpersoon is gewijzigd binnen HubSpot, kunnen ze automatisch inloggen met dat e-mailadres en hun eerder ingestelde wachtwoord. Nadat een e-mail is bijgewerkt, hoef je niet opnieuw een registratie e-mail te versturen, en Reset password/Forgot your password? e-mails worden voortaan naar het nieuwe primaire e-mailadres gestuurd.

Contact eigenschappen over prive-inhoud registratie

Er zijn een paar contacteigenschappen die automatisch worden bijgewerkt voor contacten die zijn uitgenodigd zich te registreren om privé-inhoud te bekijken. De eigenschap Lidmaatschapsnotities kan handmatig of met een workflow worden bijgewerkt.

• Domein waarnaar de registratie-e-mail is verzonden: het domein waarnaar de e-mail met de uitnodiging voor registratie van het inhoudslidmaatschap is verzonden.
• Lidmaatschapsnotities: notities met betrekking tot het contentlidmaatschap van de contactpersoon.
• Geregistreerd op: de datum en tijd waarop de contactpersoon zijn of haar content lidmaatschap heeft ingesteld.
• Tijdstip registratie e-mail werd verzonden: de datum en tijd waarop de registratie e-mail werd verzonden naar de contactpersoon.

Stuur geregistreerde contacten een directe link naar uw registratiepagina

Voeg /_hcms/mem/login toe aan het eind van uw paginadomein om uw contacten een directe link naar de aanmeldpagina voor privécontent te sturen.

Bijvoorbeeld, voor inhoud die wordt gehost op inbound-marketing.com, zou de URL van de inlogpagina zijn: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login

Let op: deze link werkt alleen voor klanten die zich al hebben geregistreerd met een gebruikersnaam en wachtwoord.

Om uw contacten naar een uitlogpagina te leiden, voegt u /_hcms/mem/logout toe aan het einde van uw paginadomein.

Bijvoorbeeld, voor inhoud gehost op inbound-marketing.com, zou de uitlogpagina URL zijn: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout

Exporteer alle lidmaatschapsregistratieactiviteit van uw account

Om alle interacties die uw contactpersonen hebben gehad met uw registratiepagina en privé-inhoud te bekijken, kunt u een activiteitenlogboek downloaden:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Website > Privé inhoud.
• Klik op het keuzemenu Kies een domein om te bewerken om het domein te selecteren waarop uw privé-inhoud wordt gehost.
• Scroll naar beneden in uw instelling en klik op Activiteitenlogboek downloaden.

• Klik op het keuzemenu Bestandsformaat om een bestandstype te selecteren.
• Klik op Exporteren.

U ontvangt een spreadsheet met het e-mailadres en de contact-ID van elk contact dat zich met uw privé-inhoud of registratiepagina heeft beziggehouden. Het bestand bevat een log of elk contact met succes zijn registratie heeft voltooid of zich heeft aangemeld om privé-inhoud te bekijken.

Toegang tot privé-inhoud verwijderen

Om de toegang tot inhoud van een contact te herroepen, kunt u het contact uit de lijst met toegestane contacten verwijderen of het contact verwijderen.