Toegangsgroepen maken en beheren voor privé-inhoud

Gebruik lidmaatschappen om te bepalen welke bezoekers toegang hebben tot besloten content. Contactpersonen die toegang hebben tot besloten content worden ingedeeld in toegangsgroepen, die het registratie- en aanmeldingsproces regelen.

Let op: accounts met een oud CMS Hub Professional -abonnement ondersteunen geen lidmaatschappen. Om toegangsgroepen te gebruiken, heb je in plaats daarvan Content Hub Professional of Enterprise nodig. Lees meer over de tools die beschikbaar zijn in Content Hub in de HubSpot Product & Services Catalog.

Voordat je aan de slag gaat

Bekijk, voordat je privé-inhoud configureert, de vereisten, beperkingen en gedragingen die van invloed kunnen zijn op toegangsgroepen en de registratie van leden.

Beperkingen en overwegingen

• Accounts met eenProfessional-abonnement kunnen maximaal twee toegangsgroepen hebben. Accounts met eenEnterprise-abonnementkunnen maximaal 100 toegangsgroepen hebben.
• Na registratie ontvangen contactpersonen geen extra registratie-e-mails voor nieuw toegankelijke inhoud. Eén enkele registratie biedt toegang tot alle in aanmerking komende inhoud.

• Privé-inhoud werkt alleen opgekoppelde subdomeinen die zijn ingesteld als de primaire of secundaire subdomeinen voor het inhoudstype. Standaard HubSpot-domeinen (bijv. hs-sites.com) worden niet ondersteund.

• Met een wachtwoord beveiligde content wordt niet geïndexeerd door zoekmachines, maar gevoelige gegevens worden niet versleuteld.
  • HubSpot past een 'no-index '-respons toe op met een wachtwoord beveiligde pagina's.
  • Zoekmachines kunnen de URL nog steeds crawlen, tenzij dit is uitgeschakeld in je robots.txt-bestand. Lees meer over het uitschakelen hiervan in je robots.txt-bestand.
• Wachtwoorden moeten minimaal 12 tekens lang zijn en een hoofdletter, een kleine letter, een cijfer of een symbool bevatten.
• Wachtwoorden zijn niet toegankelijk via de gebruikersinterface, dus het is voor een gebruiker niet mogelijk om het inlogwachtwoord van een contactpersoon op te zoeken. Wachtwoorden worden veilig opgeslagen op de servers van HubSpot volgens de nieuwste aanbevelingen en normen in de branche.

Toegangsgroepen aanmaken

Toegangsgroepen bepalen welke contacten zich kunnen registreren en toegang hebben tot privé-content. Maak statische of dynamische toegangsgroepen, afhankelijk van hoe je bepaalt dat contacten moeten worden toegevoegd.

Kies een type toegangsgroep

• Statisch: voeg contacten handmatig toe, als individuele contacten of als leden van statische segmenten.

• Dynamisch: contacten worden automatisch toegevoegd op basis van filters. 

Maak een toegangsgroep

1. Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Lidmaatschappen.
2. Klik opToegangsgroep aanmaken.
3. Voer in het veldToegangsgroepsnaam eengroepsnaam in. Voeg desgewenst een beschrijving toe in het veld Beschrijving.
4. Selecteer in het gedeelteSelecteer een type toegangsgroep de optieStatischof Dynamisch en klik vervolgens opVolgende.

Leden toevoegen aan een toegangsgroep

1. Voor statische toegangsgroepen:

   • Klik op het vervolgkeuzemenu Toegang verlenen aanen typ vervolgens denaam van een contactpersoon of selecteer een statisch segment. Schakel hetselectievakje in naast elke contactpersoon of elk segment dat u wilt toevoegen.
   • Als u alle contactpersonen hebt toegevoegd, klikt u opVolgende.
   • Controleer de groepsleden en klik vervolgens op Groep maken.
2. Voor dynamische toegangsgroepen:
   • Stel uw filtercriteria in en klik vervolgens op Volgende.
   • Controleer het voorbeeld van de contactpersonen in de groep en klik vervolgens op Groep maken.

Beheer de toegangsgroep

1. Om de toegangsgroep te bewerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Actiesen selecteert uBewerken.
2. Om de toegangsgroep te verwijderen, klikt u op het vervolgkeuzemenuActiesen selecteert uVerwijderen.

Beperk de toegang tot inhoud tot toegangsgroepen

Beperk de toegang tot inhoud door contactpersonen te verplichten zich te registreren en aan te melden. Wanneer inhoud privé wordt gemaakt, wordt er een registratie-e-mail verzonden naar leden van de bijbehorende toegangsgroepen. 

Registratie-e-mails worden verzonden naar het e-mailadres van het contact en maken gebruik van een gekoppeld e-maildomein, indien beschikbaar. Als er geen e-maildomein is gekoppeld, wordt de registratie-e-mail verzonden vanuit het domein waar de inhoud is gepubliceerd.

Let op: er worden maximaal 25.000 registratie-e-mails verzonden wanneer een toegangsgroep voor het eerst aan inhoud wordt gekoppeld. Contactpersonen die al een registratie-e-mail hebben ontvangen, krijgen geen nieuwe.

Toegang tot blog beperken

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Inhoud > Blog
3. Klik in het gedeelteHuidige weergaveop het eerstevervolgkeuzemenuen selecteer eenblog.
4. Selecteer in het gedeelteToegang voor doelgroep 'Lidmaatschap van toegangsgroep vereist'.
5. Klik op hetvervolgkeuzemenu en vink het selectievakje aan naast elke toegangsgroep die u toegang wilt geven.