Registratie van leden vereist om toegang te krijgen tot privé-inhoud

Met lidmaatschappen kun je beheren welke bezoekers toegang hebben tot specifieke inhoud die je hebt gemaakt. Contactpersonen die toegang hebben tot privécontent worden gesorteerd in toegangsgroepen.

Op basis van uw accountabonnement kunt u privé-inhoudinstellingen configureren voor verschillende soorten inhoud:

• Als je een Service Hub Professional- of Enterprise-account hebt, kun je privécontentinstellingen configureren voor kennisbankartikelen en een klantenportaal.
• Als je een Content Hub Professional of Enterprise account hebt, kun je privé contentinstellingen instellen voor website- of landingspagina's en blogberichten.

Accounts met een Professional-abonnement kunnen maximaal 2 toegangsgroepen hebben, terwijl accounts met een Enterprise-abonnement maximaal 100 toegangsgroepen kunnen hebben.

Let op: als uw account een oud CMS Hub Professional abonnement heeft, heeft u geen toegang tot lidmaatschappen. Als u toegangsgroepen wilt gebruiken, hebt u Content Hub Professional of Enterprise nodig. Lees meer over de tools die beschikbaar zijn in Content Hub in de HubSpot Product & Services Catalogus.

Begrijp lidmaatschapsbeperkingen

• Privécontentfuncties werken alleen voor gekoppelde subdomeinen waarvan je de eigenaar bent en die de primaire of secundaire subdomeinen voor hun contenttypen zijn. Lidmaatschapstoegang wordt niet geactiveerd voor content die is gepubliceerd op standaard subdomeinen in je HubSpot account (bijv. hs-sites.com).

• Met wachtwoord beveiligde inhoud wordt niet opgenomen in zoekmachine-indexen, maar gevoelige gegevens worden niet versleuteld. HubSpot stuurt een antwoord dat overeenkomt met noindex voor pagina's die met een wachtwoord zijn beveiligd, dus zoekmachines nemen de pagina niet op in de zoekindex, maar ze kunnen de URL nog steeds crawlen. Om te voorkomen dat zoekmachines de URL crawlen, kun je dit toestaan in je robot.txt bestand.
• Wachtwoorden voor privé-inhoud moeten aan deze criteria voldoen:
  • Bevat geen delen van de registratiegebruikersnaam.
  • Bevat geen alfabetische reeksen (abcde), numerieke reeksen (12345), herhaalde tekens (aaa) of qwerty-reeksen (qwert) van je toetsenbord.
  • Bevat een van deze tekencombinaties:
    • Minimaal acht tekens en drie van de volgende: een hoofdletter, kleine letter, een cijfer of een symbool.
    • Minimaal tien tekens en twee van de volgende: een hoofdletter, kleine letter, cijfer of symbool.
    • Minimaal twaalf tekens.
• Wachtwoorden zijn niet toegankelijk via de UI, dus het is niet mogelijk voor een gebruiker om het inlogwachtwoord van een contactpersoon op te zoeken. Wachtwoorden worden veilig opgeslagen op de servers van HubSpot volgens de laatste aanbevelingen en standaarden uit de branche.

Statische toegangsgroepen maken

In een statische toegangsgroep worden contactpersonen handmatig toegevoegd, als individuele contactpersonen of als leden van statische lijsten. Gebruikers moeten de machtiging Bewerken voor lijsten hebben om toegangsgroepen te kunnen bewerken.

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Lidmaatschappen.
• Klik op Toegangsgroep maken.
• Voer in het veld Naam toegangsgroep een groepsnaam in. U kunt ook een beschrijving van de groep invoeren in het veld Beschrijving.
• Selecteer Static (Statisch) in het gedeelte Selecteer een type toegangsgroep en klik vervolgens op Next (Volgende).

• Klik op het vervolgkeuzemenu Toegang geven aan en typ de naam van een contactpersoon of statische lijst. Schakel het selectievakje in naast elke contactpersoon of lijst die u wilt toevoegen.
• Klik op Volgende als u alle contactpersonen hebt toegevoegd.
• Controleer de contactpersonen en lijsten die u toevoegt aan de toegangsgroep en klik vervolgens op Groep maken.
• Als u de toegangsgroep wilt bewerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Bewerken.
• Als u de toegangsgroep wilt verwijderen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Verwijderen.

Dynamische toegangsgroepen maken

In een dynamische toegangsgroep worden contactpersonen automatisch toegevoegd op basis van filters. Gebruikers moeten bewerkrechten voor lijsten hebben om toegangsgroepen te kunnen bewerken.

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Lidmaatschappen.
• Klik op Toegangsgroep maken.
• Voer in het veld Naam toegangsgroep een groepsnaam in . U kunt ook een beschrijving van de groep invoeren in het veld Beschrijving.
• Selecteer Dynamisch in het gedeelte Selecteer een type toegangsgroep.

• Stel uw filtercriteria in en klik op Volgende.
• Bekijk het voorbeeld van contactpersonen in de groep en klik vervolgens op Groep maken.

Toegang tot inhoud beperken tot toegangsgroepen

Zodra u uw toegangsgroepen hebt ingesteld, kunt u de toegang tot berichten, pagina's, artikelen en uw klantenportaal beperken tot die toegangsgroepen. Door inhoud privé te maken, stuurt u een registratie-e-mail naar de leden van de gekoppelde toegangsgroepen.

Let op: registratie-e-mails worden alleen verzonden als een toegangsgroep is gekoppeld aan een stuk content. Contactpersonen die al een registratie-e-mail hebben ontvangen, krijgen geen aanvullende registratie-e-mails.

Blogtoegang beperken tot toegangsgroepen

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Inhoud > Blog
• Klik in de sectie Huidige weergave op het eerste dropdown menu en selecteer een blog.
• Selecteer in de sectie Toegangsbeheer het lidmaatschap van de groep vereist.
• Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel het selectievakje in naast elke toegangsgroep die toegang krijgt.

• Klik op Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.

Paginatoegang beperken tot toegangsgroepen

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Website Pagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
• Klik op de naam van uw inhoud.
• Klik in de inhoudseditor op het menu Instellingen en selecteer Audience Access.
• Selecteer in het dialoogvenster Lidmaatschap van toegangsgroep vereist.
• Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de toegangsgroepen die u wilt registreren voor toegang tot deze pagina.

• Klik op de X rechtsboven in het dialoogvenster om verder te gaan met bewerken.
• Als u klaar bent met bewerken, klikt u op Publiceren of Bijwerken in de rechterbovenhoek.

Toegang tot kennisbankartikelen beperken tot toegangsgroepen

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Kennisdatabase.
• Klik op de naam van uw artikel.
• Klik in de artikeleditor op het tabblad Instellingen .
• Selecteer in de sectie Toegangsbeheer het lidmaatschap van de toegangsgroep vereist.
• Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de toegangsgroepen die u wilt registreren voor toegang tot dit artikel.

• Wanneer u klaar bent met bewerken, klikt u op Publiceren of Bijwerken in de rechterbovenhoek.

Toegang tot het klantenportaal beperken tot toegangsgroepen

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Klantenportal.
• Selecteer in het gedeelte Toegangsbeheer de optie Lidmaatschap van toegangsgroep vereist.
• Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de toegangsgroepen die u wilt registreren voor toegang tot uw klantenportaal.

• Klik linksonder op Opslaan.