Registratie van leden vereist om toegang te krijgen tot privé-inhoud

Met lidmaatschappen kun je beheren welke bezoekers toegang hebben tot specifieke inhoud die je hebt gemaakt. Contactpersonen die toegang hebben tot privécontent worden gesorteerd in toegangsgroepen.

Op basis van je abonnement op je account kun je privé-inhoudinstellingen configureren voor verschillende soorten inhoud:

• Als u een Service Hub Professional of Enterprise account hebt, kunt u privé content instellingen configureren voor kennisbank artikelen en een klantenportal.
• Als je een Content Hub Professional of Enterprise account hebt, kun je privé contentinstellingen instellen voor website- of landingspagina's en blogberichten.

Accounts met een Professional abonnement kunnen maximaal 2 toegangsgroepen hebben, terwijl accounts met een Enterprise abonnement maximaal 100 toegangsgroepen kunnen hebben.

Let op: als uw account een oud CMS Hub Professional abonnement heeft, hebt u geen toegang tot lidmaatschappen. Als u toegangsgroepen wilt gebruiken, hebt u Content Hub Professional of Enterprise nodig. Lees meer over de tools die beschikbaar zijn in Content Hub in de HubSpot Product & Services Catalogus.

Begrijp lidmaatschapsbeperkingen

• Privé inhoudsfuncties werken alleen voor verbonden subdomeinen waarvan jij de eigenaar bent en die de primaire of secundaire subdomeinen voor hun inhoudstypes zijn. Lidmaatschapstoegang wordt niet geactiveerd voor inhoud die is gepubliceerd op standaard subdomeinen in je Hubspot account (bijv. hs-sites.com).

• Met wachtwoord beveiligde inhoud wordt niet opgenomen in zoekmachine-indexen, maar gevoelige gegevens worden niet versleuteld. HubSpot stuurt een antwoord dat overeenkomt met noindex voor pagina's die met een wachtwoord zijn beveiligd, zodat zoekmachines de pagina niet opnemen in de zoekindex, maar de URL nog steeds kunnen crawlen. Om te voorkomen dat zoekmachines de URL crawlen, kun je dit toestaan in je robot.txt bestand.
• Wachtwoorden voor privé-inhoud moeten aan deze criteria voldoen:
  • Bevat geen delen van de registratiegebruikersnaam.
  • Bevat geen alfabetische sequenties (abcde), numerieke sequenties (12345), herhaalde tekens (aaa) of qwerty sequenties (qwert) van je toetsenbord.
  • Bevat een van deze tekencombinaties:
    • Minimaal acht tekens en drie van de volgende: een hoofdletter, kleine letter, een cijfer of een symbool.
    • Minimaal tien tekens en twee van de volgende: een hoofdletter, kleine letter, cijfer of symbool.
    • Minimaal twaalf tekens.
• Wachtwoorden zijn niet toegankelijk via de UI, dus het is niet mogelijk voor een gebruiker om het inlogwachtwoord van een contactpersoon op te zoeken. Wachtwoorden worden veilig opgeslagen op de servers van HubSpot volgens de laatste aanbevelingen en standaarden uit de industrie.

Statische toegangsgroepen maken

In een statische toegangsgroep worden contactpersonen handmatig toegevoegd, als individuele contactpersonen of als leden van statische lijsten. Gebruikers moeten machtigingen voor het bewerken van lijsten hebben om toegangsgroepen te kunnen bewerken.

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Lidmaatschappen.
• Klik op Toegangsgroep maken.
• Voer in het veld Naam toegangsgroep een groepsnaam in. Je kunt ook een beschrijving van de groep invoeren in het veld Beschrijving.
• Selecteer Static (Statisch) in de sectie Select an access group type (Selecteer een type toegangsgroep ) en klik op Next (Volgende).

• Klik op het vervolgkeuzemenu Toegang geven aan en typ vervolgens de naam van een contactpersoon of statische lijst. Schakel het selectievakje in naast elke contactpersoon of lijst die u wilt toevoegen.
• Klik op Volgende als u alle contactpersonen hebt toegevoegd.
• Controleer de contactpersonen en lijsten die je toevoegt aan de toegangsgroep en klik vervolgens op Groep maken.
• Als u de toegangsgroep wilt bewerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Bewerken.
• Als u de toegangsgroep wilt verwijderen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Verwijderen.

Dynamische toegangsgroepen maken

In een dynamische toegangsgroep worden contactpersonen automatisch toegevoegd op basis van filters. Gebruikers moeten machtigingen voor het bewerken van lijsten hebben om toegangsgroepen te kunnen bewerken.

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Lidmaatschappen.
• Klik op Toegangsgroep maken.
• Voer in het veld Naam toegangsgroep een groepsnaam in. U kunt ook een beschrijving van de groep invoeren in het veld Beschrijving.
• Selecteer Dynamisch in de sectie Selecteer een type toegangsgroep.

• Stel uw filtercriteria in en klik op Volgende.
• Bekijk het voorbeeld van contactpersonen in de groep en klik vervolgens op Groep maken.

Toegang tot inhoud beperken tot toegangsgroepen

Zodra je je toegangsgroepen hebt ingesteld, kun je de toegang tot berichten, pagina's, artikelen en je klantenportal beperken tot die toegangsgroepen.

Het privé maken van inhoud stuurt een registratie-e-mail naar de leden van de gekoppelde toegangsgroepen. Deze registratie-e-mail is afkomstig van een e-maildomein, indien verbonden, en anders van het domein waar de inhoud is gepubliceerd.

Let op: registratie-e-mails worden alleen verzonden wanneer een toegangsgroep is gekoppeld aan een stuk content. Contactpersonen die al een registratie-e-mail hebben ontvangen, krijgen geen aanvullende registratie-e-mails.

Blogtoegang beperken tot toegangsgroepen

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Inhoud > Blog
• Klik in het gedeelte Huidige weergave op het eerste vervolgkeuzemenu en selecteer een blog.
• Selecteer in de sectie Toegang doelgroep beheren het lidmaatschap van de toegangsgroep vereist.
• Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel het selectievakje in naast elke toegangsgroep die toegang krijgt.

• Als er meer dan tien registratie-e-mails worden verzonden bij publicatie, schakel dan het selectievakje in dat wordt weergegeven.
• Klik op Opslaan om je wijzigingen toe te passen.

Toegang tot pagina's beperken tot toegangsgroepen

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
• Klik op de naam van je inhoud.
• Klik in de inhoudseditor op het menu Instellingen en selecteer Toegang doelgroep.
• Selecteer in het dialoogvenster Lidmaatschap van toegangsgroep vereist.
• Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de toegangsgroepen die u wilt registreren voor toegang tot deze pagina.

• Als er meer dan tien registratie-e-mails worden verzonden bij publicatie, schakel dan het selectievakje in dat verschijnt.
• Klik op de X rechtsboven in het dialoogvenster om verder te gaan met bewerken.
• Als je klaar bent met bewerken, klik je rechtsboven op Publiceren of Bijwerken .

Toegang tot kennisbank artikelen beperken tot toegangsgroepen

• Klik op de naam van je artikel.
• Klik in de artikeleditor op het tabblad Instellingen .
• In de sectie Toegangsbeheer selecteert u Lidmaatschap van toegangsgroepen vereist.
• Klik op het dropdown menu en schakel de selectievakjes in naast de toegangsgroepen die u wilt registreren voor toegang tot dit artikel.

• Als er meer dan tien registratie-e-mails worden verzonden bij publicatie, schakel dan het selectievakje in dat verschijnt.
• Als je klaar bent met bewerken, klik je rechtsboven op Publiceren of Bijwerken .

Toegang tot klantenportal beperken tot toegangsgroepen

• Ga in je HubSpot-account naar Service > Klantenportal.
• Selecteer in het gedeelte Toegangsbeheer Lidmaatschap toegangsgroep vereist.
• Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de toegangsgroepen die u wilt registreren voor toegang tot uw klantenportal.

• Als er meer dan tien registratie-e-mails worden verzonden bij publicatie, schakel dan het selectievakje in dat verschijnt.
• klik linksonder op Opslaan.