使用会员资格来管理哪些访客可以访问私有内容。能够访问私有内容的联系人会被归入访问组,这些访问组用于控制注册和登录流程。
请注意:使用旧版CMS HubProfessional订阅的账户不支持会员资格。若要使用访问组,您需要升级至Content Hub Professional 或Enterprise 版本。您可以在HubSpot 产品与服务目录中了解有关Content Hub可用工具的更多信息。
开始之前
在配置私有内容之前,请先了解可能影响访问组和会员注册的要求、限制及行为。
需要订阅
根据为私有内容设置所配置的内容类型,需要以下订阅:
需要权限
若要编辑访问组,分段需要编辑权限。
了解限制与注意事项
创建访问组
访问组用于控制哪些联系人可以注册并访问私有内容。请根据您确定联系人添加的方式,创建静态或动态访问组。
选择访问组类型
创建访问组
- 在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 成员。
- 点击“创建访问组”。
- 在“访问组名称 ”字段中输入组名。可选:在“描述”字段中添加描述。
- 在“选择访问组类型”部分,选择“静态”或“动态”,然后点击“下一步”。
向访问组添加成员
-
对于静态访问组:
- 点击“授予访问权限”下拉菜单,然后输入联系人姓名或选择静态分段 。勾选要添加的每个联系人或分段旁边的复选框。
- 添加完所有联系人后,点击“下一步”。
- 查看组成员,然后点击“创建组”。
- 对于动态访问组:
- 设置筛选条件,然后点击“下一步”。
- 查看组内联系人的预览,然后点击“创建组”。
管理访问组
- 要编辑访问组,请点击“操作”下拉菜单并选择“编辑”。
- 要删除访问组,请点击“操作”下拉菜单并选择“删除”。
将内容访问权限限制为访问组
通过要求联系人注册并登录来限制内容访问。当内容设为私有时,系统会向相关访问组的成员发送注册邮件。
注册邮件将发送至联系人的“成员邮箱”属性,并在可用时使用已连接的邮件发送域。如果未连接邮件发送域,注册邮件将来自内容发布所在的域。
请注意:当访问组首次与内容关联时,最多会发送 25,000 封注册邮件。已收到注册邮件的联系人将不会再次收到。
限制博客访问
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings “设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中,导航至“内容” > “博客”
- 在“当前视图”部分,点击第一个下拉菜单并选择一个博客。
- 在“控制受众访问”部分,选择“需要访问组成员资格”。
- 点击下拉菜单,勾选您希望授予访问权限的每个访问组旁边的复选框。
- 如果发布后将发送超过十封注册邮件,请勾选出现的复选框。
- 完成后,点击“保存”以应用更改。
限制页面访问
-
导航至您的内容:
- 点击您的内容名称。
- 在内容编辑器中,点击右上角的“设置” 。
- 在对话框中,点击左侧菜单中的“受众访问”。
- 选择“需要访问组成员资格”。
- 点击下拉菜单, 勾选您希望注册访问此页面的访问组旁边的复选框。
- 如果发布后将发送超过十封注册邮件,请勾选出现的复选框。
- 点击对话框右上角的“X”以继续编辑。
- 完成后,点击右上角的 “发布”或“更新”。
限制知识库文章访问
- 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 知识库。
- 点击文章名称。
- 在文章编辑器中,点击右上角的“设置” 。
- 在对话框中,点击左侧菜单中的“控制受众访问权限”。
- 选择“需要访问组成员资格”。
- 点击下拉菜单, 勾选您希望注册访问此文章的访问组旁边的复选框。
- 如果发布后将发送超过十封注册邮件,请勾选出现的复选框。
- 完成后,点击右上角的 “发布”或“更新”。
限制客户门户访问
- 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 客户入口网站。
- 点击“高级”选项卡,然后点击“访问”。
- 在“访问控制”部分,选择“需要访问组成员资格”。
- 点击下拉菜单, 勾选您希望注册访问客户门户的访问组旁边的复选框。
- 如果发布后将发送超过 10 封注册邮件,请勾选出现的复选框。
- 在左下角,点击“保存”。
导出会员数据
- 在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 成员。
- 点击“分析”选项卡。
- 在右上角,点击“操作”,然后选择“保存仪表板”。
- 在右侧面板中,勾选报告旁边的复选框以将其包含或排除在仪表板中,然后点击“下一步”。
- 输入仪表板的名称,并选择访问权限,然后点击“创建仪表板”。
- 点击“查看仪表盘”。
- 在仪表板上,点击任意报告右上角的垂直 菜单图标(省略号),然后选择“导出未汇总数据”。
- 在对话框中,为导出文件输入名称。
- 点击“文件格式”下拉菜单并选择文件格式(例如 CSV)。
- 完成后,点击“导出”。导出处理完成后,您将通过电子邮件和通知中心收到下载链接。
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