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为私人内容创建和管理访问组

上次更新时间: 2026年3月30日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

使用会员资格来管理哪些访客可以访问私有内容。能够访问私有内容的联系人会被归入访问组,这些访问组用于控制注册和登录流程。

请注意:使用旧版CMS HubProfessional订阅的账户不支持会员资格。若要使用访问组,您需要升级至Content Hub Professional Enterprise 版本。您可以在HubSpot 产品与服务目录中了解有关Content Hub可用工具的更多信息。

开始之前

在配置私有内容之前,请先了解可能影响访问组和会员注册的要求、限制及行为。

需要订阅 根据为私有内容设置所配置的内容类型,需要以下订阅:

需要权限 若要编辑访问组,分段需要编辑权限


了解限制与注意事项

  • 拥有专业版订阅的账户最多可创建两个访问组。拥有企业版订阅的账户最多可创建 100 个访问组。
  • 注册后,联系人不会因新开放的内容而收到额外的注册邮件。一次注册即可访问所有符合条件的内容。
  • 私有内容仅在已连接且被设置为该内容类型的主或次子域名的子域名上有效。不支持 HubSpot 默认域名(例如hs-sites.com)。

  • 受密码保护的内容不会被搜索引擎收录,但敏感数据未经过加密处理。
  • 密码长度必须至少为 12 个字符,并包含一个大写字母、一个小写字母、一个数字或一个符号。
  • 用户无法通过用户界面查看密码,因此无法查询联系人的会员登录密码。密码将根据最新的行业建议和标准,安全地存储在 HubSpot 的服务器上。

创建访问组

访问组用于控制哪些联系人可以注册并访问私有内容。请根据您确定联系人添加的方式,创建静态或动态访问组。

选择访问组类型

  • 静态:手动添加联系人,既可以是单个联系人,也可以是静态细分中的成员。

  • 动态:联系人将根据筛选条件自动添加。 

创建访问组

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 成员
  2. 点击“创建访问组”。
  3. “访问组名称 ”字段中输入组名。可选:在“描述”字段中添加描述。
  4. “选择访问组类型”部分,选择“静态”或“动态”,然后点击“下一步”

向访问组添加成员

  1. 对于静态访问组:

    • 点击“授予访问权限”下拉菜单,然后输入联系人姓名或选择静态分段 。勾选要添加的每个联系人或分段旁边的复选框
    • 添加完所有联系人后,点击“下一步”
    • 查看组成员,然后点击“创建组”。
  2. 对于动态访问组:
    • 设置筛选条件,然后点击“下一步”。
    • 查看组内联系人的预览,然后点击“创建组”。

管理访问组

  1. 要编辑访问组,请点击“操作”下拉菜单并选择“编辑”
  2. 要删除访问组,请点击“操作”下拉菜单并选择“删除”

将内容访问权限限制为访问组

通过要求联系人注册并登录来限制内容访问。当内容设为私有时,系统会向相关访问组的成员发送注册邮件。 

注册邮件将发送至联系人的“成员邮箱”属性,并在可用时使用已连接的邮件发送域。如果未连接邮件发送域,注册邮件将来自内容发布所在的域。

请注意:当访问组首次与内容关联时,最多会发送 25,000 封注册邮件。已收到注册邮件的联系人将不会再次收到。


限制博客访问

需要权限 网站设置权限 是编辑博客设置的必要权限。

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings “设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至“内容” > “博客”
  3. “当前视图”部分,点击第一个下拉菜单并选择一个博客
  4. “控制受众访问”部分,选择“需要访问组成员资格”。
  5. 点击下拉菜单,勾选您希望授予访问权限的每个访问组旁边的复选框

  1. 如果发布后将发送超过十封注册邮件,请勾选出现的复选框
  2. 完成后,点击“保存”以应用更改。

限制页面访问

需要权限 编辑和发布页面需要“编辑”和“发布”权限

  1. 导航至您的内容:

  2. 点击您的内容名称
  3. 在内容编辑器中,点击右上角的“设置” 。 
  4. 在对话框中,点击左侧菜单中的“受众访问”
  5. 选择“需要访问组成员资格”。
  6. 点击下拉菜单, 勾选您希望注册访问此页面的访问组旁边的复选框

  1. 如果发布后将发送超过十封注册邮件,请勾选出现的复选框
  2. 点击对话框右上角的“X”以继续编辑。 
  3. 完成后,点击右上角 “发布”或“更新”

限制知识库文章访问

需要权限 编辑和发布文章需要具有“编辑”和“发布”权限 的服务访问权限

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 知识库
  2. 点击文章名称
  3. 在文章编辑器中,点击右上角的“设置”
  4. 在对话框中,点击左侧菜单中的“控制受众访问权限”。
  5. 选择“需要访问组成员资格”。
  6. 点击下拉菜单, 勾选您希望注册访问此文章的访问组旁边的复选框

  1. 如果发布后将发送超过十封注册邮件,请勾选出现的复选框
  2. 完成后,点击右上角 “发布”或“更新”

限制客户门户访问

需要权限 需要“客户门户设置”权限才能 限制客户门户的访问。

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 客户入口网站
  2. 点击“高级”选项卡,然后点击“访问”。 
  3. “访问控制”部分,选择“需要访问组成员资格”。
  4. 点击下拉菜单, 勾选您希望注册访问客户门户的访问组旁边的复选框

  1. 如果发布后将发送超过 10 封注册邮件,请勾选出现的复选框
  2. 在左下角,点击“保存”

导出会员数据

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 成员
  2. 点击“分析”选项卡。
  3. 在右上角,点击“操作”,然后选择“保存仪表板”。
  4. 在右侧面板中,勾选报告旁边的复选框以将其包含或排除在仪表板中,然后点击“下一步”
  5. 输入仪表板的名称,并选择访问权限,然后点击“创建仪表板”
  6. 点击“查看仪表盘”。
  7. 在仪表板上,点击任意报告右上角的垂直 菜单图标省略号),然后选择“导出未汇总数据”
  8. 在对话框中,为导出文件输入名称
  9. 点击“文件格式”下拉菜单并选择文件格式(例如 CSV)。
  10. 完成后,点击“导出”。导出处理完成后,您将通过电子邮件和通知中心收到下载链接。
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